Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein
**Votre mission**:
Adecco Metz recherche pour son client en CDI : un(e) assistant(e) de direction est chargé-e d'assister le directeur dans l'organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes.

ACTIVITES ET MISSIONS

Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction
- Assiste le directeur en exécutant des actes administratifs et de gestion courante:

- Assure l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Gère les agendas et contrôle les échéances
- Constitue les dossiers préparatoires aux rendez-vous
- Organise les déplacements des membres et de l'équipe régionale (réservations, formations, réunions )

Gestion de l'information
- Traite les correspondances destinées à la Direction
- Assure la rédaction la mise en forme, le suivi et l'archivage de courriers de la Direction
- Assurer la gestion de l'ensemble de ces informations en définissant les urgences et les priorités
- Contribution à l'organisation et à l'animation des instances de gouvernance et décisionnelles et autres comités techniques:

- Organise les réunions des instances de gouvernance et des comités techniques (collège médical, comités scientifiques )
- Anime la vie associative de la structure dans le respect des statuts et règlement intérieur.
- Rédige ou aide à la rédaction de documents divers (comptes rendus, rapports d'activité, procès verbaux, notes d'information ), en assure la diffusion, le suivi et l'archivage.
- Veille au bon suivi des circuits de signature
- Organise les élections et renouvellement des instances.
- Diffuse les convocations et les documents de séance, en veillant au respect des échéances
- Assure le suivi des retours sur convocations (élaboration des listes de présence / absences, gestion des pouvoirs...)

Gestion administrative
- Assure la gestion des commandes de fournitures pour le siège et centralise au besoin les commandes des sites territoriaux
- Gère l'aspect logistique
- Garantit la conservation et la traçabilité des informations traitées par une bonne utilisation des outils, des bases de données et des méthodes d'archivage
- Met en place des outils et des procédures permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficaces de la Direction
- Collabore et intervient sur divers travaux et projets en lien avec les fonctions support : RH, informatique, communication, comptabilité

**Votre profil**:
COMPETENCES REQUISES
- Etre diplômé en assistanat de direction et disposer d'une expérience dans ce domaine de 5 ans minimum.
- ** Connaitre le fonctionnement et l'organisation d'une association.**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d'archivage
- Avoir des connaissances en matière de ressources humaines (formations, contrôle des notes de frais, mises à jour des éléments variables des paies, notes de service, mailings,)
- Bonnes capacités rédactionnelles

Compétences techniques
- Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, outlook, outils de travail collaboratif )
- Savoir synthétiser et rédiger des comptes rendus
- Savoir rendre compte très régulièrement de l'état d'avancement des dossiers
- Bonne expression orale et écrite
- Utilisation des différents modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique,

visioconférence )
- Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externe
- Aptitude à adapter son comportement à son interlocuteur
- Capacité d'organisation, de polyvalence et de précision
- Aptitudes comportementales:

- Respect du devoir de réserve et de confidentialité
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
- Bon relationnel et diplomatie

Base 36h/sem avec acquisition de 7 JRHT + 1 jour de CP en plus + récupération des JF qui tomberaient sur un samedi ou un dimanche

Prise en charge de la mutuelle à 60% par l'employeur

Prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 50%

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France HABITAT 08 Temps plein

    L'assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l'optimisation de la gestion administrative et du traitement de l'information relatives à l'activité de la direction.- effectuer l'enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique- assurer l'accueil physique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    "Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant la téléphonie, en gérant efficacement le parc automobile et en traitant les achats...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France PNS Interim Metz Temps plein

    L'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent.Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**.**Vos taches**:- Administratives:- Standard téléphonique- Gestion de plannings- Organisation de déplacements (voyages)- Gestion des courriers et compte rendus- Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz.Responsabilités principales:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association.- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur.Vos principales missions seront:- Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein

    _« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c'est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._- Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture**Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des habitants.Riche...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Le Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France SELARL Pharmacie du Laurier Temps plein

    Vous aurez deux rôles principaux.1) En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutiendrez l'équipe dirigeante dans la gestion administrative de l'entreprise (RH, comptable, suivi des prestataires extérieurs).2) En tant que contrôleur de gestion, vous aurez la responsabilité des réceptions financières des commandes fournisseurs. Vous aurez également...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client s'inscrit sur le territoire comme le spécialiste et leader national des déploiements des réseaux télécom, courant faible, courant fort et des solutions associées. Dans le cadre de son activité nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.Le posteDans le cadre de cette longue mission, vous serez rattaché(e) à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Metz, recherche pour l'un de ses clients basé à Metz, un assistant de direction (H/F).**VOS MISSIONS**Assistanat commercial**- Veille commerciale- Mise à jour des bases contractuelles- Elaboration de documents divers, notes- Marketing : aide à la customisation des supports des offres**Assistanat de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le domaine de la location de matériel de construction, un(e) assistant(e) de direction.Vous prendrez en charge la gestion de la mobilité, de l'agenda du directeur général, les dotations d'EPI, l'organisation d'événements internes ou encore la création de contenus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Régie HAGANIS Temps plein

    HAGANIS, régie de l'Eurométropole de METZ, assure la gestion et l'exploitation technique et commerciale des services confiés par l'Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d'une part, et pour l'assainissement d'autre part ;Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de Direction **qui sera...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim et Recrutement, pionnière sur l'offre de service 24h/24-7j/7 et forte de ses 50 ans d'expérience, est la solution à votre recherche d'emploi. R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité.Notre agence R.A.S de Châlons-en-Champagne recherche **Un(e) Assistant(e)...

  • Secrétaire de Direction Dfp

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif**Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaitéHoraires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)Compétences:Activités:- Accueil et orientation téléphonique et physique:- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre...


  • Metz, Grand Est, France Stiebel Eltron Temps plein

    Accompagner administrativement l'activité de la direction des optations et coordonner ses différentes missions.- **Principales missions**:_- Support auprès du directeur opérationnel France- Suivi légal et réglementaire des contrats, conditions commerciales, CGV et autres avec les conseils juridiques extérieurs- Elaboration de tableaux Excel,...


  • Metz, Grand Est, France Fédération Régionale des Chasseurs du Grand Est Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, la Fédération Régionale des Chasseurs du Grand Est recrute****Un(e) Assistant(e) en secrétariat et communication****Missions**- Sous l'autorité du directeur il/elle contribue aux tâches journalières nécessaires au fonctionnement quotidien de la Fédération Régionale ;- Préparer, organiser les tâches...