Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


Metz, Grand Est, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein
Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus de habitants.

Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d'environ 2 000 collaborateurs et 1 154 lits, places et postes en Médecine et Chirurgie Spécialisées, Dialyse, Psychiatrie, SSR, HAD, EHPAD, USLD et SSIAD.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) **assistant(e) de direction (H/F) en contrat à durée indéterminée.**

Directement rattaché à la Direction Générale et en lien fonctionnel avec les directions support et les directions de site, l'assistant(e) de direction assure un rôle clef dans le soutien aux dirigeants.

L'assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne, il veille à la mise à jour des agendas des directeurs, participe à l'organisation des rendez-vous/instances institutionnelles, rédige les comptes rendus des réunions auxquelles il assiste, s'assure de l'efficience de la communication institutionnelle interne et externe.

**MISSIONS**

**Activités et attributions**

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Accueil des personnes physiques
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion des agendas et plannings
- Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers et des messages électroniques
- Rédaction de courriers divers, de rapports, de décision, de notes de service, de notes d'information
- Organisation de réunions diverses
- Préparation des visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
- Suivi de certains dossiers stratégiques en lien avec les directeurs/services concernés
- Recensement et gestion des besoins de fourniture

**GESTION DES INSTANCES**
- Veiller au bon fonctionnement des réunions des groupes de travail en lien avec les instances de l'établissement : envoi de l'ordre du jour, rédaction des comptes rendus.
- Planification annuelle de l'ensemble des instances de l'établissement.

**COMMUNICATION**
- Organisation des manifestations diverses validées par la direction au sein de l'institution en lien avec le service communication (Inaugurations, cérémonies diverses ).

**COMPETENCES REQUISES**

**SAVOIR ET SAVOIR FAIRE**
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint
- Savoir communiquer avec diplomatie
- Savoir rédiger de façon claire et détaillée
- Traiter les informations avec rigueur, attention, analyse et méthode
- Adapter son comportement aux différents acteurs rencontrés
- Connaître l'organisation de l'institution et son fonctionnement interne ainsi que celui du système hospitalier

**SAVOIR ETRE**
- Faire preuve de loyauté, disponibilité, autonomie, réactivité et discrétion professionnelle
- Respecter le secret professionnel, et la confidentialité des informations
- Avoir la capacité de travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
- Avoir le sens de l'écoute, la capacité à prendre du recul.

**INFORMATIONS DIVERSES**
- Affectation : Direction Générale - 1 rue des Charpentiers à METZ
- Horaires du lundi au vendredi : amplitude de 9 h 00 à 17 h heures semaines). Ces horaires sont susceptibles d'être modifiés selon les besoins du service

**CONTRAT - STATUT - REMUNERATION**
- CDI temps plein statut cadre
- Rémunération selon CCN51
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Le Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Régie HAGANIS Temps plein

    HAGANIS, régie de l'Eurométropole de METZ, assure la gestion et l'exploitation technique et commerciale des services confiés par l'Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d'une part, et pour l'assainissement d'autre part ;Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de Direction **qui sera...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France HABITAT 08 Temps plein

    L'assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l'optimisation de la gestion administrative et du traitement de l'information relatives à l'activité de la direction.- effectuer l'enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique- assurer l'accueil physique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    "Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant la téléphonie, en gérant efficacement le parc automobile et en traitant les achats...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz.Responsabilités principales:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association.- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur.Vos principales missions seront:- Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du temps...


  • Metz, Grand Est, France Fédération Régionale des Chasseurs du Grand Est Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, la Fédération Régionale des Chasseurs du Grand Est recrute****Un(e) Assistant(e) en secrétariat et communication****Missions**- Sous l'autorité du directeur il/elle contribue aux tâches journalières nécessaires au fonctionnement quotidien de la Fédération Régionale ;- Préparer, organiser les tâches...


  • Metz, Grand Est, France Stiebel Eltron Temps plein

    Accompagner administrativement l'activité de la direction des optations et coordonner ses différentes missions.- **Principales missions**:_- Support auprès du directeur opérationnel France- Suivi légal et réglementaire des contrats, conditions commerciales, CGV et autres avec les conseils juridiques extérieurs- Elaboration de tableaux Excel,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France SELARL Pharmacie du Laurier Temps plein

    Vous aurez deux rôles principaux.1) En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutiendrez l'équipe dirigeante dans la gestion administrative de l'entreprise (RH, comptable, suivi des prestataires extérieurs).2) En tant que contrôleur de gestion, vous aurez la responsabilité des réceptions financières des commandes fournisseurs. Vous aurez également...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France PNS Interim Metz Temps plein

    L'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent.Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**.**Vos taches**:- Administratives:- Standard téléphonique- Gestion de plannings- Organisation de déplacements (voyages)- Gestion des courriers et compte rendus- Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client s'inscrit sur le territoire comme le spécialiste et leader national des déploiements des réseaux télécom, courant faible, courant fort et des solutions associées. Dans le cadre de son activité nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.Le posteDans le cadre de cette longue mission, vous serez rattaché(e) à la...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le domaine de la location de matériel de construction, un(e) assistant(e) de direction.Vous prendrez en charge la gestion de la mobilité, de l'agenda du directeur général, les dotations d'EPI, l'organisation d'événements internes ou encore la création de contenus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein

    _« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c'est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._- Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture**Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des habitants.Riche...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Metz recherche pour son client en CDI : un(e) assistant(e) de direction est chargé-e d'assister le directeur dans l'organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes.ACTIVITES ET MISSIONSOrganisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction- Assiste le directeur en...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim et Recrutement, pionnière sur l'offre de service 24h/24-7j/7 et forte de ses 50 ans d'expérience, est la solution à votre recherche d'emploi. R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité.Notre agence R.A.S de Châlons-en-Champagne recherche **Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l'ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Metz, recherche pour l'un de ses clients basé à Metz, un assistant de direction (H/F).**VOS MISSIONS**Assistanat commercial**- Veille commerciale- Mise à jour des bases contractuelles- Elaboration de documents divers, notes- Marketing : aide à la customisation des supports des offres**Assistanat de direction...