Office Manager

il y a 2 semaines


SainteLucesurLoire, Pays de la Loire, France DOCUWORLD Temps plein
**L'entreprise**

Bookelis, filiale de Docuworld Group, est une plateforme d'auto-édition, créée en 2013, permettant à un auteur de publier son œuvre en ligne et de devenir son propre éditeur.

**L'emploi proposé**

Bookelis recherche un **Office Manager (F/H) **en CDI (temps plein)

**Rejoignez-nous au sein d'une TPE **à l'activité innovante et en développement

**Vos missions principales**

Sous la supervision directe des dirigeants vous serez chargé(e) de:

- Structurer l'activité en formalisant des **process de travail**
- Traiter la **gestion opérationnelle administrative**
- Gérer la **relation avec les fournisseurs** et contrôler la bonne exécution de leurs prestations
- Suivre **l'activité** et la gestion financière de Bookelis (reporting)
- **Coordonner** les actions et la communication entre les 3 dirigeants
- **Organiser** le travail de l'assistant administratif (h/f)
- Mettre en œuvre de **nouveaux projets** (nouvelles activités, nouvelles cibles de clientèle)

**Vos compétences**

Vos expériences précédentes et votre personnalité vous ont permis de développer les compétences suivantes:

- **Savoir communiquer** avec les dirigeants et les prestataires de BOOKELIS
- Avoir une « **culture Web** » générale
- **Gestion de projet**
- Aimer manipuler les **chiffres** (utilisation Excel, Tva,)
- Excellentes **compétences organisationnelles** et sens de l'initiative
- Capacité à **prendre des décisions** simples
- Capacité à travailler en **autonomie** et **à distance**
- **Pro-activité** et polyvalence

**Vos conditions de travail**

En contrepartie de vos missions et de votre engagement, vous bénéficierez d'une **rémunération** **:35 k€ annuel brut**

+ une **prime annuelle brute** sur objectifs pouvant atteindre **4k€.**

Statut : Agent de maitrise, base 39h/semaine

**Organisation du travail**

Vous travaillerez du **Lundi au Vendredi**, au siège de Docuworld, à Sainte Luce sur Loire, à côté de Nantes (44).

Le **télétravail partiel** est possible dans une organisation à définir.

Dans le cadre de notre **politique d'inclusion**, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel
  • Commercial Sédentaire

    il y a 2 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France VPS Résidents Temporaires Temps plein

    **Notre entreprise**:VPS Résidents Temporaires - filiale de VPS France- est la référence de la protection et de la gestion des biens immobiliers vacants. Solution novatrice, la protection par occupation consiste à installer des gardiens temporaires, sélectionnés et gérés par VPS, dans votre bien immobilier temporairement vacant afin de le protéger...

  • Office Management F/H

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France KPMG-France Temps plein

    Pourquoi devenir Office Management F/H chez KPMG ? KPMG TPE/ME est l'activité de KPMG France dédiée aux clients petites et moyennes entreprises. Cette activité compte 4500 personnes pour un chiffres d'affaires de plus de 400 millions d'Euros, et couvre les domaines de l'expertise comptable, la gestion sociale, et différentes activités de conseil...

  • Conseiller éditorial

    il y a 2 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France DOCUBOOK Temps plein

    **Editeur/Editrice, Conseiller éditorial Maisons d'édition - H/F**- **La société**:_Docubook, filiale de Docuworld, regroupe 3 maisons d'édition participatives (Editions Amalthée, Persée et Bergame). Depuis près de 20 ans, nous offrons à des auteurs français en recherche de solution éditoriale la possibilité d'éditer leur manuscrit en leur...

  • Assistant Commercial Nantes

    il y a 2 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France AUTO1 Group Temps plein

    de l'entreprise est le leader européen de l'achat de véhicules d'occasion. L'entreprise, forte de ses 400 agences réparties dans 10 pays, offre un service unique, rapide et pratique de vente de voitures. est une marque d'AUTO1 Group, leader en Europe de la vente de voitures par internet.En France depuis 2014, est notre réseau d'agences dédié au...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France BYD Europe Temps plein

    About Office ManagerWe are seeking an Office Manager to join BYD France. The chosen candidate will oversee the setup, upkeep, management, and day-to-day activities of the office in France. As our business expands rapidly, we aim to grow both our workforce and office space. Our goal is to offer a productive and comfortable environment for our team and branch...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe.Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions:- Gestion du standard- Gestion des agendas- Programmation et gestion des déplacements- Participation et élaboration des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d'améliorer la performance d'entreprises en situations complexes et d'urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournementRiche d'une expérience de 35 années et composée d'associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I accompagne des...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    La société / contexteJCDecaux Holding est la société d'investissement de la famille Decaux.Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d'investissement de long terme.Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France UTILE ET AGREABLE Temps plein

    UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l'entretien des parties communes d'immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d'entretien, remplacement de gardiens).UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d'euros de chiffres d'affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d'immeubles.Cette société...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France FLOWBIRD Temps plein

    FLOWBIRD est un groupe international qui conçoit, développe et réalise des systèmes de paiement destinés au monde du stationnement et du transport. Réputé pour sa capacité d'innovation, FLOWBIRD, leader mondial sur son marché, est un acteur majeur de la mobilité urbaine.FLOWBIRD est présent dans 70 pays et accélère sa croissance dans les pays...

  • Data Manager

    il y a 2 semaines


    Brain-sur-l'Authion, Pays de la Loire, France GRAINES VOLTZ Temps plein

    Graines Voltz est une entreprise familiale spécialisée depuis 35 ans dans la distribution de semences potagères et florales à destination des maraichers et horticulteurs professionnels. Leader dans ce domaine sur le marché français, l'entreprise connait aujourd'hui un fort développement en Europe.Dans le cadre de son développement et pour renforcer...

  • Assistant Manager Alternance

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Boulanger Temps plein

    Nouvelle opportunité destinée à toutes les personnes à fort esprit managérial qui ont le projet d'évoluer au sein de nos équipes \#FORCEDEPROPOSITION #PERSONNALITÉ #DYNAMISMERattaché au manager magasin, vente ou back office, tu participeras au développement commercial et à la satisfaction client du magasin, en vue de prendre un poste de manager en...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...


  • Chalonnes-sur-Loire, Pays de la Loire, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **CHARGEE DES RESSOURCES HUMAINES H/F - CDI**: 28 février 2024- Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants...)- Collecter et transmettre les variables de paie au cabinet comptable- Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes (sécurité sociale, organismes de formation, SMIA)- Accompagner, orienter et...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitry sur seine (94), un.e Assistant.e d'équipe.****Votre fonction**:Gestion de l'assistanat de l'équipeMise en forme de documents, courriersGestion et suivi des inscriptions aux...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Extime JCDecaux Airport est la marque créée par Extime Media, l'entreprise commune détenue à 50/50 par Groupe ADP et JCDecaux. Extime JCDecaux Airport commercialise l'ensemble des espaces publicitaires dans les aéroports parisiens. Son ambition est de proposer aux annonceurs des solutions digitales, connectées et interactives et de créer une...

  • Manager de Production

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Horper Temps plein

    **L'entreprise ?**HORPER, entreprise de conseil en Gestion des Ressources Humaines, recrute pour son client Arcade Cycles (150 collaborateurs), **un Responsable équipe de production (H/F)**.Installée à La Roche sur Yon (85) depuis 1995, l'entreprise Arcade Cycles équipe près de 200 villes dans 28 pays, en libre-service ou en location longue...

  • Animateur Qualite Produit

    il y a 2 semaines


    Chalonnes-sur-Loire, Pays de la Loire, France Adwork's ANGERS Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Adwork's recrute pour son client sur Chalonnes sur Loire, un ANIMATEUR QUALITE PRODUIT (H/F)L'animateur Qualité produit est le référent qualité et l'interlocuteur privilégié au sein d'un îlot de production.L'animateur a un lien fonctionnel avec les contrôleurs qualité de son ilot, pilote et...


  • Chalonnes-sur-Loire, Pays de la Loire, France Néolithe Temps plein

    Néolithe, jeune entreprise innovante en hyper-croissance, recherche un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible à Chalonnes-sur-Loire (49).Installé à CHALONNES-SUR-LOIRE, NÉOLITHE est un équipementier spécialisé dans la conception et fabrication de Fossilisateurs, des unités de traitement des déchets...