Emplois actuels liés à Assistant Office Manager - NeuillysurSeine, Île-de-France - JCDecaux

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...

  • Project Management Office Manager

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Management Governance: Develop and maintain project management follow-up,...

  • Project Management Office Manager

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices across our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management methodologies and...

  • Project Management Office Manager

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up,...

  • Project Management Office Manager

    il y a 12 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Management Governance: Develop and maintain project management follow-up, methodologies,...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up, methodologies,...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up, methodologies,...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Bedrock Streaming Temps plein

    Job SummaryAt Bedrock Streaming, we're seeking a highly skilled Project Management Officer (H/F) to join our team. As a key member of our organization, you will play a crucial role in helping major media companies compete with streaming giants.About the RoleWe build and power leading video streaming platforms for some of Europe's biggest SVOD/AVOD players,...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...

  • Assistant Brand Manager Stagiaire

    il y a 13 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Suntory Beverage & Food France Temps plein

    Vous êtes le candidat idéal pour ce poste?En tant que Stagiaire Assistant Brand Manager pour Oasis, vous serez au cœur du développement de cette marque emblématique. Vous participerez activement à l'analyse et au suivi de la performance de la marque, tout en contribuant à des projets stratégiques visant à accroître sa notoriété et sa...

  • Office Management Assistant H/F

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Dynamis-RH specializes in sectors such as Accounting, Finance, Human Resources, Legal, and Digital/IT.We are seeking an Administrative Coordinator to support our team on a temporary basis. In this role within the General Secretariat, your primary duties will encompass:Offering administrative assistance to the HR divisionOverseeing purchase requests utilizing...

  • Assistant(e) Manager H/F

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Kout Que Kout Paris Temps plein

    Poste de Gestion et de CoordinationKout Que Kout Paris recrute un(e) assistant(e) manager en alternance pour rejoindre ses équipes commerciales.ResponsabilitésAssister les managers dans la coordination des projets et des équipes.Participer à l'organisation des réunions et des événements internes.Contribuer à la gestion de la relation client et au...

  • Assistant(e) Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Kout Que Kout Paris Temps plein

    Le rôle de l'assistant(e) managerL'assistant(e) manager est un(e) membre clé de l'équipe commerciale de Kout Que Kout Paris. Il/elle est chargé(e) de soutenir les managers dans la coordination des projets et des équipes.Compétences requisesOrganisation et planification : l'assistant(e) manager doit être capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant(e) Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Kout Que Kout Paris Temps plein

    Le rôle de l'assistant(e) managerL'assistant(e) manager est un(e) membre clé de l'équipe commerciale de Kout Que Kout Paris. Il/elle est chargé(e) de soutenir les managers dans la coordination des projets et des équipes.Compétences requisesOrganisation et planification : l'assistant(e) manager doit être capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant(e) Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Kout Que Kout Paris Temps plein

    Le rôle de l'assistant(e) managerL'assistant(e) manager est un(e) membre clé de l'équipe commerciale de Kout Que Kout Paris. Il/elle est chargé(e) de soutenir les managers dans la coordination des projets et des équipes.Compétences requisesOrganisation et planification : l'assistant(e) manager doit être capable de gérer plusieurs tâches...

  • IT Support Manager

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced IT Support Manager to join our Front Office Solutions team at JCDecaux. As a key member of our team, you will be responsible for providing production services to our growing number of business units, ensuring the quality of service and continuously improving our processes.Key ResponsibilitiesTeam ManagementManage a...

  • Assistant Category Manager de Beauté

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant Category Manager de BeautéEmplacement : Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers...

Assistant Office Manager

Il y a 3 mois

NeuillysurSeine, Île-de-France JCDecaux Temps plein
La société / contexte

JCDecaux Holding est la société d'investissement de la famille Decaux.

Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d'investissement de long terme.

Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers:
1\. La Direction Générale

2\. La Direction Financière et Comptable

3\. La Direction Juridique

4\. La Direction Immobilière

5\. La Direction Administrative

Contenu du poste proposé
- Assistance aux besoins de l'équipe

Standard téléphonique

Accueil des visiteurs

Préparation et gestion des salles de réunion

Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement)

**Notes de frais**: saisie, pointage et vérification

Dispatch du courrier

Classement

Gestion des différents agendas en coordination avec l'Office Manager (rendez-vous, déplacements )
- Gestion administrative des mouvements de l'équipe

Offboarding (retour du matériel aux différents services)

**Interface avec**:
\- Les Services Généraux

\- L'informatique

\- La téléphonie

\- Le gardien de l'immeuble
- Coordination avec les Services Généraux

**Gérer les interventions de maintenances**: chauffage, extincteurs, portes d'accès et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau)

Gestion des commandes (fournitures de bureau, café)

Imprimante / photocopieur
- Evénementiel - en coordination avec l'Office Manager

Animation de l'équipe

Organisation de Team Building avec l'Office Manager

Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles

En fonction des besoins de l'entreprise, de l'intérêt de l'assistant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer

Issu(e) d'une formation supérieure (BAC+2/3), vous avez idéalement une première expérience en assistanat administratif au sein d'une entreprise (stage ou alternance inclus)

Vous avez une très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

La maîtrise de l'anglais serait un plus dans le cadre d'échanges ponctuels
- Les qualités et prérequis indispensables pour ce poste:
Rigueur, organisation, ponctualité

Discrétion, confidentialité

Intelligence relationnelle, capacité d'adaptation

Curiosité