![Selescope](https://contents.bebee.com/companies/fr/selescope/avatar-IhMZF.png)
Office Manager
il y a 6 jours
Riche d'une expérience de 35 années et composée d'associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I accompagne des sociétés dans tous les secteurs d'activité, de la start-up à l'ETI.
Venez enrichir son équipe composée d'une dizaine d'associés et de deux collaborateurs formant son back office.
En effet, à la suite d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons leur prochain:
**Office Manager - f/h**
**Cabinet de conseil
- Neuilly sur Seine**
Nous vous proposons un rôle unique, complet, polyvalent et passionnant.
Vous aurez un objectif prioritaire **:être le véritable facilitateur de toute l'activité de D&I.**
Votre appui et aide apportée aux 10 associés est un élément clé de la réussite du cabinet.
Vous participez au d **éveloppement de la réputation du cabinet et de la valeur perçue de la Marque D&I.**
Vous êtes également **l'âme d'une équipe à taille humaine **et contribuez à la **qualité de vie **au bureau.
Votre responsabilité couvre de nombreux secteurs:
Administration générale:
- Gestion administrative du cabinet et optimisation de son fonctionnement (animation de la « vie du cabinet », gestion des achats, support logistique aux associés, pilotage des ressources informatiques externes et des outils ).
- Gestion RH : suivi administratif des recrutements, de la formation, médecine du travail
- Suivi de la comptabilité en proximité avec la responsable comptable : animation des tableaux de bord, suivi de la trésorerie
Communication et marketing:
- Développer la visibilité du cabinet et de ses associés sur les réseaux sociaux
- Organiser des rencontres et des évènements avec le réseau direct et indirect du cabinet
Développement commercial:
- Assurer l'administration commerciale du cabinet (gestion des offres, de la facturation )
- Gérer le CRM avec chaque associé
- Organiser les enquêtes de satisfaction client.
De formation supérieure (Bac+3), vous avez une expérience significative et réussie dans un poste similaire. Vous assistez par exemple aujourd'hui un groupe d'associés/partner au sein d'un cabinet de conseil, d'avocats ou d'un fonds d'investissement. Vous êtes office manager, assistant de direction ou intendant.
Une très bonne connaissance du Pack Office et également de la langue française (communication orale et écrite) est indispensable.
Votre aisance avec les outils de marketing digitaux et les réseaux sociaux sera appréciée.
Vous parlez anglais et êtes en mesure d'échanger ponctuellement avec nos clients anglophones.
**Votre personnalité fera la différence **:autonomie, sens de l'organisation, sens du service, agilité, capacité à mener de front plusieurs tâches, goût pour les contacts humains et enthousiasme
**Nous vous proposons**
**- Un rôle polyvalent avec l'opportunité de développer votre poste à votre mesure**
**- Une forte autonomie**
**- Une rémunération attractive, fonction de votre expérience comprise entre 50 et 60 K€
Poste basé au siège (Neuilly sur Seine Métro Sablons.
Télétravail partiel possible (1 jour par semaine).
-
Office Manager
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France BYD Europe Temps pleinAbout Office ManagerWe are seeking an Office Manager to join BYD France. The chosen candidate will oversee the setup, upkeep, management, and day-to-day activities of the office in France. As our business expands rapidly, we aim to grow both our workforce and office space. Our goal is to offer a productive and comfortable environment for our team and branch...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe.Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions:- Gestion du standard- Gestion des agendas- Programmation et gestion des déplacements- Participation et élaboration des...
-
Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps pleinLa société / contexteJCDecaux Holding est la société d'investissement de la famille Decaux.Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d'investissement de long terme.Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...
-
Office Manager F/H
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...
-
Project Management Officer
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France FLOWBIRD Temps pleinFLOWBIRD est un groupe international qui conçoit, développe et réalise des systèmes de paiement destinés au monde du stationnement et du transport. Réputé pour sa capacité d'innovation, FLOWBIRD, leader mondial sur son marché, est un acteur majeur de la mobilité urbaine.FLOWBIRD est présent dans 70 pays et accélère sa croissance dans les pays...
-
Office Manager H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...
-
Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux FR Temps pleinMission:Extime JCDecaux Airport est la marque créée par Extime Media, l'entreprise commune détenue à 50/50 par Groupe ADP et JCDecaux. Extime JCDecaux Airport commercialise l'ensemble des espaces publicitaires dans les aéroports parisiens. Son ambition est de proposer aux annonceurs des solutions digitales, connectées et interactives et de créer une...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion Comptable : - Gestion de la facturation clients. - Suivi des encaissements et relances clients. - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires. - Gestion de la relation avec le cabinet comptableGestion Administrative : - Gestion des e-mails et courriers de l'entreprise. - Classement et archivage des...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France UTILE ET AGREABLE Temps pleinUTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l'entretien des parties communes d'immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d'entretien, remplacement de gardiens).UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d'euros de chiffres d'affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d'immeubles.Cette société...
-
Chargé de Middle Office
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Henner Temps pleinVotre poste est basé à Neuilly-sur-Seine. Au sein de notre BU Conseil, nous recrutons un Chargé de Middle Office F/H dans le cadre d'un CDI pour répondre à nos enjeux de croissance.Sous la responsabilité du Manager, vous avez pour mission principale d'assurer la liaison et de faciliter la collaboration entre les équipes commerciales et les équipes de...
-
Office manager – assistant(e) Chef de Projet H/F
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe M6 Temps pleinDescription de la missionAu sein du pôle Distribution internationale et diversification Jeunesse, l'office manager assistant(e) Chef de Projet accompagne le Directeur Commercial dans son quotidien (gestion d'agenda, voyages, notes de frais) et participe à l'organisation générale du département (bons de commande , demande de facturation...).Il/elle vient...
-
Project Management Officer
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Infogene Temps pleinNeuilly-sur-Seine- CDI- Publiée il y a plus d'une heure**+5ans d'expérience demandée****Description du poste**:Suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles ).- Pilotage des plannings prévisionnels d'affectation des ressources, le suivi des...
-
Chief Financial Officer
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ORVEA Temps plein**Devenez** **CFO chez Orvéa**:- une fonction clé directement connectée à la stratégie- d'une entreprise à fort impact qui transforme son secteur- en pleine accélération de sa croissance**Votre nouveau challenge**Directement rattaché-e à la Direction Générale et appuyé-e d'une Office Manager, vous créez, pilotez et animez la fonction...
-
Cdi - Studio Officer (F/H)
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinChez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d'embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l'unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l'énergie et l'enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par...
-
Yield Management Et Revenue Management
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Multirhservices Temps pleinAu sein de la Direction de la Création de Valeur (Planning / Revenue Management / Pricing), rattaché(e) au Responsable Revenue Management des Plannings Nationaux et Digitaux, vous assurez les missions suivantes:- Gérer les aspects opérationnels du planning National, et participer à l'optimisation du revenu:- Maximiser le taux d'occupation et le prix de...
-
Chief Information Security Officer
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Clarins Temps pleinChief Information Security OfficerReady to bring passion into your career ? A global leading skincare and makeup company, Clarins is above all the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d'être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet". Operating in more...
-
Asssistant D'equipe Vitry Sur Seine
il y a 6 jours
Vitry-sur-Seine, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitry sur seine (94), un.e Assistant.e d'équipe.****Votre fonction**:Gestion de l'assistanat de l'équipeMise en forme de documents, courriersGestion et suivi des inscriptions aux...
-
Project Management Officier
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Projets / Organisation / Méthodes / Logistique - Direction Projets / Methodes / Organisation / Logistique Intitulé de l'offre Project Management Officier (PMO) en stage H/F Type de contrat Stage Durée du contrat 6 mois Temps de travail Temps complet Description de la mission...