Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Paris Opéra, Île-de-France Lamy Experts Temps plein
_**Flexibilité, autonomie, horaires raisonnés, outils performants et bonne ambianceet si c'était ça le secret pour se sentir bien dans un cabinet d'expertise comptable ?**_

Créé en 2003, le cabinet **Lamy Experts** (2 associés, 20 personnes), propose à ses clients un **accompagnement sur des missions d'Expertise comptable **dans des secteurs différents (industrie aéronautique, conseil, agro-alimentaire ), de Gestion sociale, d'Audit et de Gestion de patrimoine. Particulièrement sensible à **l'évolution digitale**, notre équipe utilise au quotidien des outils collaboratifs pour sécuriser et piloter l'activité de nos clients. **Une bonne façon de se positionner comme un véritable conseiller auprès de nos clients et de donner ainsi de la valeur à son métier.**

Au quotidien, chaque collaborateur peut **proposer des idées pour construire ensemble le cabinet de demain. **Notre équipe **travaille **en **totale dématérialisation,** bénéficie du **télétravail et apprécie **les **horaires qui respectent l'équilibre vie privée et vie personnelle**. Chacun peut **se former **quand il le souhaite.

De **moments conviviaux rythment l'année **avec les séminaires au ski ou ailleurs, les séances de sport au bureau

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Assistant administratif (H/F).**

Rattaché aux associés et en collaboration avec une autre assistante administrative, **vous veillez à la bonne organisation au sein du cabinet depuis l'accueil et le secrétariat, jusqu'aux missions administratives diverses.** Vous assurez le lien entre les clients, les prestataires et les équipes.

Véritable « couteau suisse » vous aurez des missions variées:

- Vous **assurez l'accueil physique et téléphonique** des clients au sein du bureau. Vous aidez au besoin pour réserver des coursiers, restaurants, évènements internes et externes
- Vous **êtes garant de la gestion administrative,** vous **envoyez les factures **aux clients et effectuez les relances si nécessaire. Vous leur envoyez les **contrats de missions et mandats.** Vous assurez la mise en page de documents et enrichissez les tableaux de bord internes.
- Vous **gérez l'onboarding des nouveaux arrivants**. Vous effectuez les formalités liées aux arrivées : intégration dans les locaux, mise à disposition du matériel (PC, téléphone ), accès logiciels, lien avec la médicine du travail, inscription aux formationsVous **intégrez également les nouveaux clients** dans nos outils et logiciels.
- Interlocuteur de référence des prestataires et fournisseurs, vous **pilotez les services généraux **(téléphonie, parc informatique ). Vous suivez les contrats et interventions. Vous faites les commandes de fournitures et consommables et veillez à leur mise à disposition pour les collaborateurs.

A votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration et vous serez formé sur nos différents process et outils.

**De formation administrative, vous avez déjà une expérience réussie sur un poste similaire, **idéalement dans un environnement proche (cabinets comptables ou d'avocats, sociétés de conseil ).

Votre sens du service et des priorités, votre autonomie ainsi que votre agilité seront des atouts pour réussir à ce poste

Le poste est basé dans nos locaux à **Paris 8ème **(Métro ligne 9 ou 13 Miromesnil).

CDI 39h. Télétravail possible 1 jour par semaine.

Salaire fixe selon profil + primes + mutuelle (100% prise en charge) + tickets restaurant + PERCO (abondé à 100%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client, acteur de la revente de produits manufacturés, situé dans le 9e arrondissement.- Missions de l'_**assistant administratif (H/F)**:- Accueil physique et téléphonique- Support des 8 personnes de l'équipe- Inscription aux évènements qui intéressent l'association-...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**:Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité.**Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**.En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnel. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France ISCOM Temps plein

    **ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.****Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM, située...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société d'assurance située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.**- **Vous assisterez le PDG et vos missions seront les suivantes**:_- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des mails- Suivi des dossiers d'assurance- Interface avec les compagnies d'assurance de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, deux Assistants(es) administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris.Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires, grâce à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Poste:- Assistant administratif / standardiste H/FDate de prise de poste:- ImmédiateNature du contrat:- CDD temps complet 40 Heures/semainesJours et horaires de travail:- Du lundi au vendredi de 9h à 18hRémunération:- Taux horaire : 12€Lieu de travail: ParisLes missions:- Accueil téléphonique- Accueil des visiteurs- Gestion du courrier à l'arrivée...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif**Contrat** : CDI (35h/semaine)**Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels**Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT**Lieu** : Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare)**Date de prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Editions Ulmer Temps plein

    **Axiales recherche pour les Éditions Ulmer, un.e assistant.e ****La maison**:Depuis leur création, les Éditions Ulmer nourrissent, titre après titre, une ligne éditoriale engagée autour de la nature et des évolutions de notre monde en lien avec celle-ci.Forte d'une équipe d'une quinzaine de personnes, en 2023, la maison fête son trentième...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France GITEC Vignon Temps plein

    Gitec recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un.e Assistant/e Administratif/ve dans le cadre d'un CDI.**Vous serez amené(e) à**:- Gérer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer les courriers,- Gérer les contrats clients (devis, facturation, ),- Gérer et suivre les dossiers clients (renouvellement contrats,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MBDB Temps plein

    Descriptif du posteEn lien avec les autres membres de l'équipe, l'assistant(e) administratif sera chargé(e) des fonctions suivantes:- Suivi de l'agenda de la Présidente- Gestion des courriers arrivée et départ- Gestion des bases de données- Gestion des fournitures de bureauEt sera en soutien sur les missions suivantes:- Gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Je vous informe qu'un poste **d'assistante administrative **est à pourvoir au sein de notre association le GRAND ORIENT DE FRANCE.Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive):**Assistanat aux Conseillers, Bureau et Conseil**- Validation des demandes de billets de train et d'avion pour les Conseillers (sauf Président) et réalisation des...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).****Votre fonction**:Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CNS Communications Temps plein

    CNS Communications est une société en pleine croissance. Depuis 20 ans, nous sommes reconnus en tant que leader dans le domaine de l'infrastructure réseau. Aujourd'hui, nous continuons d'évoluer et de nous transformer.Nous avons un objectif ambitieux, celui de participer aux transformations du marché afin d'élargir notre expertise aux différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HOTESSE INTERIM Temps plein

    HOTESSE INTERIM est l'agence spécialiste du recrutement intérim/CDI dans les métiers du tertiaire. Depuis 1960, TPE et PME toutes activités confondues font confiance à l'agence HOTESSE INTERIM.HOTESSE INTERIM recherche pour son client évoluant dans le milieu juridique, un **assistant administratif** H/F pour une mission d'intérim de 3 mois...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Recruitvets Temps plein

    **Vos missions**:L'assistant de gestion administratif H/F effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires.- **Récupération des documents administratifs de la clinique**:Récupérer l'ensemble des documents commerciaux nécessaires à l'intégration de la clinique : contrats avec...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Clikalia Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**:Vous travaillerez main dans la main avec le Country Head pour accompagner la croissance de Clikalia en France, dont les principales missions seront:- Réception des factures fournisseurs, règlement et contrôle des écarts éventuels- Saisie des factures dans l'ERP et relation avec le cabinet comptable- Gestion des rapports mensuels...