Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Paris Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein
Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnel. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à relever les défis opérationnels et stratégiques auxquels ils sont confrontés.

Description du poste:
En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives du cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.

Principales responsabilités:
1. Gestion administrative:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Répondre aux demandes de renseignements et trier les courriers ;
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (rapports, courriers, notes de service, etc.) ;
- Classer et archiver les documents administratifs de manière efficace.

2. Suivi des dossiers clients:

- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
- Gérer les commandes, les factures et les paiements ;
- Effectuer le suivi des livraisons et des retours de produits ;
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournisseurs ;
- Établir des rapports d'activité et des statistiques mensuelles.

3. Gestion des ressources humaines:

- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Gérer les dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.) ;
- Préparer les contrats de travail et les avenants ;
- Assurer le suivi des évaluations annuelles du personnel ;
- Organiser des formations internes et externes.

Qualifications et compétences requises:

- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

La liste des missions n'est pas exhaustive et évoluera en fonction des compétences.

Salaire : 2000 € brut mensuel

Avantages : Mutuelle, remboursement à hauteur de 50% des frais de transport, tickets restaurant.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 500,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/03/2024
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client, acteur de la revente de produits manufacturés, situé dans le 9e arrondissement.- Missions de l'_**assistant administratif (H/F)**:- Accueil physique et téléphonique- Support des 8 personnes de l'équipe- Inscription aux évènements qui intéressent l'association-...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**:Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité.**Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**.En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Lamy Experts Temps plein

    _**Flexibilité, autonomie, horaires raisonnés, outils performants et bonne ambianceet si c'était ça le secret pour se sentir bien dans un cabinet d'expertise comptable ?**_Créé en 2003, le cabinet **Lamy Experts** (2 associés, 20 personnes), propose à ses clients un **accompagnement sur des missions d'Expertise comptable **dans des secteurs...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France ISCOM Temps plein

    **ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.****Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM, située...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société d'assurance située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.**- **Vous assisterez le PDG et vos missions seront les suivantes**:_- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des mails- Suivi des dossiers d'assurance- Interface avec les compagnies d'assurance de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, deux Assistants(es) administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris.Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires, grâce à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Poste:- Assistant administratif / standardiste H/FDate de prise de poste:- ImmédiateNature du contrat:- CDD temps complet 40 Heures/semainesJours et horaires de travail:- Du lundi au vendredi de 9h à 18hRémunération:- Taux horaire : 12€Lieu de travail: ParisLes missions:- Accueil téléphonique- Accueil des visiteurs- Gestion du courrier à l'arrivée...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif**Contrat** : CDI (35h/semaine)**Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels**Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT**Lieu** : Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare)**Date de prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Editions Ulmer Temps plein

    **Axiales recherche pour les Éditions Ulmer, un.e assistant.e ****La maison**:Depuis leur création, les Éditions Ulmer nourrissent, titre après titre, une ligne éditoriale engagée autour de la nature et des évolutions de notre monde en lien avec celle-ci.Forte d'une équipe d'une quinzaine de personnes, en 2023, la maison fête son trentième...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France GITEC Vignon Temps plein

    Gitec recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un.e Assistant/e Administratif/ve dans le cadre d'un CDI.**Vous serez amené(e) à**:- Gérer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer les courriers,- Gérer les contrats clients (devis, facturation, ),- Gérer et suivre les dossiers clients (renouvellement contrats,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MBDB Temps plein

    Descriptif du posteEn lien avec les autres membres de l'équipe, l'assistant(e) administratif sera chargé(e) des fonctions suivantes:- Suivi de l'agenda de la Présidente- Gestion des courriers arrivée et départ- Gestion des bases de données- Gestion des fournitures de bureauEt sera en soutien sur les missions suivantes:- Gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Je vous informe qu'un poste **d'assistante administrative **est à pourvoir au sein de notre association le GRAND ORIENT DE FRANCE.Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive):**Assistanat aux Conseillers, Bureau et Conseil**- Validation des demandes de billets de train et d'avion pour les Conseillers (sauf Président) et réalisation des...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).****Votre fonction**:Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CNS Communications Temps plein

    CNS Communications est une société en pleine croissance. Depuis 20 ans, nous sommes reconnus en tant que leader dans le domaine de l'infrastructure réseau. Aujourd'hui, nous continuons d'évoluer et de nous transformer.Nous avons un objectif ambitieux, celui de participer aux transformations du marché afin d'élargir notre expertise aux différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HOTESSE INTERIM Temps plein

    HOTESSE INTERIM est l'agence spécialiste du recrutement intérim/CDI dans les métiers du tertiaire. Depuis 1960, TPE et PME toutes activités confondues font confiance à l'agence HOTESSE INTERIM.HOTESSE INTERIM recherche pour son client évoluant dans le milieu juridique, un **assistant administratif** H/F pour une mission d'intérim de 3 mois...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Recruitvets Temps plein

    **Vos missions**:L'assistant de gestion administratif H/F effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires.- **Récupération des documents administratifs de la clinique**:Récupérer l'ensemble des documents commerciaux nécessaires à l'intégration de la clinique : contrats avec...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Clikalia Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**:Vous travaillerez main dans la main avec le Country Head pour accompagner la croissance de Clikalia en France, dont les principales missions seront:- Réception des factures fournisseurs, règlement et contrôle des écarts éventuels- Saisie des factures dans l'ERP et relation avec le cabinet comptable- Gestion des rapports mensuels...