Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine


Paris Opéra, Île-de-France MBDB Temps plein
Descriptif du poste

En lien avec les autres membres de l'équipe, l'assistant(e) administratif sera chargé(e) des fonctions suivantes:

- Suivi de l'agenda de la Présidente
- Gestion des courriers arrivée et départ
- Gestion des bases de données
- Gestion des fournitures de bureau

Et sera en soutien sur les missions suivantes:

- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Logistique auprès des différents pôles thématiques (réunions, journées d'étude, évènements divers, tâches administratives diverses)

Profil recherché

Maîtrise du pack office microsoft et des outils d'envoi en nombre (type Sendinblue) et de base de données, bonne orthographe, capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps, dynamisme et disponibilité
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Disponibilité- Dynamisme**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Base de données

**Voir plus**

Entreprise

Association de loi 1901, qui représente les intérêts des métropoles, communautés urbaines, communautés d'agglomération et grandes villes (108 adhérents représentant près de 30 millions d'habitants), auprès des différents acteurs qui participent à la décision (services de l'Etat, Gouvernement, Parlement, corps intermédiaires, partenaires, organismes, associations d'élus et de collectivités )

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Emilie Lamotte - _Chargée de recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

TRAITEMENT DE DONNÉES, HÉBERGEMENT ET ACTIVITÉS CONNEXES
  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif**Contrat** : CDI (35h/semaine)**Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels**Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT**Lieu** : Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare)**Date de prise de...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**:Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité.**Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**.En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Recruitvets Temps plein

    **Vos missions**:L'assistant de gestion administratif H/F effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires.- **Récupération des documents administratifs de la clinique**:Récupérer l'ensemble des documents commerciaux nécessaires à l'intégration de la clinique : contrats avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client, acteur de la revente de produits manufacturés, situé dans le 9e arrondissement.- Missions de l'_**assistant administratif (H/F)**:- Accueil physique et téléphonique- Support des 8 personnes de l'équipe- Inscription aux évènements qui intéressent l'association-...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Xerfi DGT Paris Temps plein

    **À propos**XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances.Son succès s'appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de 1000...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France ISCOM Temps plein

    **ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.****Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM, située...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, deux Assistants(es) administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris.Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires, grâce à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société d'assurance située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.**- **Vous assisterez le PDG et vos missions seront les suivantes**:_- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des mails- Suivi des dossiers d'assurance- Interface avec les compagnies d'assurance de...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Klepierre Temps plein

    Au sein de la direction Générale France & Belgique, vous accompagnez la direction Project Management dans son quotidien et assurez un support facturation.La direction du Project Management a pour mission d'assurer la maîtrise d'ouvrage de projets au sein des centres commerciaux pour le renouvellement des commerces, la réalisation d'entretien ou de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnel. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France GITEC Vignon Temps plein

    Gitec recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un.e Assistant/e Administratif/ve dans le cadre d'un CDI.**Vous serez amené(e) à**:- Gérer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer les courriers,- Gérer les contrats clients (devis, facturation, ),- Gérer et suivre les dossiers clients (renouvellement contrats,...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France NETCANCER Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable****Le Poste**:NetCancer est une société dotée d'un site internet d'information et de formation à destination des professionnels de santé et depuis peu du grand public. La vocation du site est d'améliorer la prise en charge des patients atteints d'un cancer en s'adressant aux oncologues / hématologues /...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Lamy Experts Temps plein

    _**Flexibilité, autonomie, horaires raisonnés, outils performants et bonne ambianceet si c'était ça le secret pour se sentir bien dans un cabinet d'expertise comptable ?**_Créé en 2003, le cabinet **Lamy Experts** (2 associés, 20 personnes), propose à ses clients un **accompagnement sur des missions d'Expertise comptable **dans des secteurs...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).****Votre fonction**:Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Alcof Securite Temps plein

    Dans le cadre de son développement, ALCOF SECURITE recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour une de ses 10 agences.Dans ce cadre vous aurez pour fonction:- Le traitement des appels entrants (accueil et définition du besoin client, renseignements divers, remontée d'infos),- Le traitement des mails entrants,- Le renseignement des informations dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du posteEn tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes:- Tenue d agendas complexes- Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d évaluation (RH)-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CNS Communications Temps plein

    CNS Communications est une société en pleine croissance. Depuis 20 ans, nous sommes reconnus en tant que leader dans le domaine de l'infrastructure réseau. Aujourd'hui, nous continuons d'évoluer et de nous transformer.Nous avons un objectif ambitieux, celui de participer aux transformations du marché afin d'élargir notre expertise aux différentes...