Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges
il y a 2 semaines
Pôle éducation jeunesse
Direction des moyens éducatifs
Service gestion des ATC
Unité territoriale collège Montpellier Nord Pic St Loup
Montpellier Serge Lifar
**Catégorie B**
**Filière**: Administrative
**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire
**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux
**Lieu**: Montpellier
**Description du poste**:
**Missions du métier**:
Contribuer aux actes de gestion administrative
**Missions du poste**:
Participer à la valorisation des agents techniques départementaux des collèges de son secteur.
Assurer un dialogue administratif avec les collèges dans le cadre de la gestion des ATC.
Assurer un dialogue et un suivi des ATC.
Assurer la gestion des ATC de son secteur géographique
**Activités métier**:
Accueille, informe et oriente les usagers
Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
Classe et archive
Conçoit les documents demandés en interne et en externe
Diffuse les informations
Gère les bases de données
Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
**Activités poste**:
Met en œuvre la politique de gestion RH des ATC sur son secteur d'intervention, en lien avec les autorités fonctionnelles des collèges, les ATC, la direction du pôle et la DGA RH:
Assure un dialogue de gestion de premier niveau avec les collèges:
Effectue des visites régulières dans les collèges et des entretiens avec les équipes
Suit et accompagne les situations individuelles (rencontre, rédaction compte rendus, des rapports, courriers...) des agents permanents et non permanents
Intervient dans les établissements pour résoudre les difficultés relatives à l'activité des personnels ATC en collaboration avec le responsable d'unité,
Aide à la mise en œuvre des décisions départementales en matière de RH dans les collèges (organisation et temps de travail, mobilité, prévention...)
Conseille sur l'organisation du travail des agents ATC en lien avec le référent technique du SATC et veille au respect de la règlementation en termes de missions et de travail
Rend compte des situations particulières observées lors des rencontres dans les établissements
Apporte sa connaissance du terrain lors de l'analyse des problématiques et des besoins
Participe au suivi des causes d'accidents du travail et d'absence, prépare et met en œuvre des mesures correctives en ce domaine, en assure un suivi statistique mensuel
Participe à la gestion des agents techniques départementaux des collèges de son secteur:
Participe à la détermination et au suivi des formations individuelles et collectives des ATC
Suit la base de données des dotations en personnel des établissements, le référentiel et les fiches collèges en lien avec le responsable d'unité et le chargé des indicateurs
Participe, de par sa connaissance des équipes des collèges, à la gestion des mobilités et des actions de prévention des personnels ATC
S'assure, en lien avec le référent technique, l'assistant de prévention et le collège, du respect des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail
Effectue un suivi administratif et assure une partie de la gestion Chronos liée au temps de travail
**Profil recherché**:
**Connaissances**
**_Connaissances référentiel métier_**
Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
**_Connaissances poste_**
Organisation et fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
**Savoir-faire**
**_Savoir-faire référentiel métier_**
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
**_Savoir-faire poste_**
Tenir des tableaux de bord
Conseiller dans son domaine d'intervention
Traiter l'information
Transmettre l'information
**Savoirs comportementaux**
**_Savoir comportementaux référentiel métier_**
Aptitude à la communication
Sens de l'organisation
Rigueur
Esprit de synthèse
**_Savoir comportementaux poste_**
Esprit d'initiative
Réactivité
**Autres informations sur le poste**:
Chiffres clés
Gestion d'un budget : NON
Encadrement d'équipe : NON
**Contraintes horaires du poste**
Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d'horaire spécifique/particulier
**Contraintes du poste**
Identification de la contrainte
Trav
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Gestionnaire de Personnels Non Médicaux Drh de
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire de personnels non médicaux DRH de Site SAINT ELOI**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d accueillir, de renseigner, d orienter, au niveau local, les agents et le personnel d encadrement des pôles dactivités et des services hors pôles...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Lea Recrutement Temps plein_**_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F.Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier cri.Au...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif (F/H)-1789**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD84528**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**EMPLOI****Gestionnaire administratif (F/H**)-1789****TYPE DE CONTRAT**CDD de 5 mois et 3 semainesPrise de fonction immédiate**AFFECTATION**Montpellier**La Carsat, ça ne vous dit rien ?**Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**15/01/2023****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT ÉQUIPE MOBILE H/F...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Adéquat Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un/e gestionnaire administratif /ve avec expérience dans le BTP. Vos missions seront les suivantes:- Gestion des factures- Gestion administrative et suivi des dépenses chantier- Gestion des fournisseurs et sous-traitant- Suivi des règlements clients- Suivis des avancements travauxProfil:- Expérience dans le...
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Gestionnaires Administratifs
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Gestionnaires administratifs (F/H)**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD87497**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public:- La préparation et le paiement des retraites,- L'accompagnement des assurés fragilisés,- La...
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Gestionnaires administratifs et scolarité
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps pleinÀ propos de nousUne université d'excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinDGA Ressources HumainesDirection Emploi Compétences et ParcoursService recrutementUnité Remplacements, apprentissage, stagesDate prévisionnelle de recrutement : 28/06/2023**Catégorie B****Filière**: Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux**Lieu**: Montpellier**Description du...
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Gestionnaire de Paie Personnel Médical
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUESPermanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations. Récolte des...
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Gestionnaire RH Et Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France PM RESORTS Temps plein**GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F**PM RESORTS recrute **Description de l'entreprise**:PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises.PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie.La Pampa Plage, une paillote saisonnière,...
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Correspondant - (H/F)
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Homair Vacances Temps pleinEn qualité de Correspondant, vous avez la responsabilité d'un parc de mobil-homes, pendant toute une saison et travaillez de façon autonome. Votre objectif consiste à accueillir chaleureusement notre clientèle de vacanciers et de leur mettre à disposition un logement correspondant aux standards de notre marque.Ainsi vos missions consistent à:Mettre en...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif(ve) (F/H)-1792 pour le service juridique.**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD84139**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**TYPE DE CONTRAT**CDD de 5 mois et 3 semaines**AFFECTATION**Montpellier**Prise** **de fonction immédiate****La Carsat, ça ne vous dit rien ?**Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène...
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Gestionnaire Administratif Referentiel
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE- **Bagnols sur Cèze****CDI**- Bagnols-sur-Cèze Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Titulaire d'un Bac +2Être à l'aise sur l'outil informatique et sur l'utilisation du pack officeAvoir une capacité d'adaptation- Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif référentiel...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines Specificite
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Descriptif**Le ou la gestionnaire sera en charge de réaliser des activités de gestion RH, dans le respect des règles et des procédures définies.ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE:- Gestion des annonces externes- Gestion du comité de suivi- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données- Envoi de courriers- Participation aux séances...
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Gestionnaire Administratif Et Carburant
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France DUC GESTION Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et carburant pour intégrer notre équipe de 3 personnes, vos missions au quotidien:- Calculer et transmettre les consommations des véhicules- Vérifier les factures fournisseurs- Gérer les cuves internes de carburant- Commander les cartes carburant et télépéage puis s'assurer de leur mise en place-...
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Gestionnaire Administratif Référentiel
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Vindima Temps plein**Le groupe PERRET **est spécialisé dans la préconisation et la distribution de produits de protection des plantes, d'engrais, de semences et autres agrofournitures. S'appuyant sur plus de 570 collaborateurs, cette structure réalise un chiffre d'affaires de plus de 215 millions d'euros et est constitué d'une vingtaine de filiales.Nous recrutons pour...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France CAES du CNRS Temps pleinRéférence : MOY1300-CHRMOR-041Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MONTPELLIERDate de publication : jeudi 26 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 5 moisDate d'embauche prévue : 1 mars 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : A partir de 2066€ bruts mensuels selon expérienceNiveau d'études...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France INRAE Temps plein34000 Montpellier _**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS****Présentation INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France ONEXCO Temps pleinNotre client est un cabinet d'expertise comptable proposant à ses clients des services en comptabilité, paie, juridique et audit. Il recherche un Gestionnaire de Paie H/F dans le cadre de sa croissance.Le Gestionnaire de Paie H/F intégrera l'équipe du pôle social et prenez en charge la gestion d'un portefeuille de dossiers correspondant à 250 paies.Le...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France ONEXCO Temps pleinNotre client est un cabinet d'expertise comptable proposant à ses clients des services en comptabilité, paie, juridique et audit. Il recherche un Gestionnaire de Paie H/F dans le cadre de sa croissance.Le Gestionnaire de Paie H/F intégrera l'équipe du pôle social et prenez en charge la gestion d'un portefeuille de dossiers correspondant à 250 paies.Le...
