Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Laval, Pays de la Loire, France UDAF 53 Temps plein
L'assistant(e) de direction assiste la Direction et la Gouvernance afin d'optimiser la gestion de leur activité.

**MISSIONS**:
**Assistanat de la Direction**:
Gestion des courriers, planning, secrétariat divers ;
Organisation de rdvs. Réservation salle - voiture ;
Gestion des appels. Transmission des informations ;
Préparation des dossiers (recherches documentaires, impression, etc) ;
Suivi administratif et réception des prestataires lors d'une intervention de maintenance ;
Suivi administratif des contrats d'assurances et sinistres.

**Assistanat de la Présidence & des instances de la gouvernance**:
Gestion des courriers, mails, planning, secrétariat divers ;
Gestion des invitations (réponse, excuses) ;
Secrétariat divers ;
Gestion de la boite mail institutionnelle ;
**Gestion du secrétariat du CA et du BUREAU** (Ordre du jour, Convocations, PV).

**Suivi administratif du la Flotte Automobile**:
Suivi administratif en lien avec la Direction du parc automobile (entretien, contrôle

technique, etc..).

**Suivi administratif du parc d'imprimantes**:
Edition des relevés ;
Demande d'intervention pour les pannes ;
Consommables
- vérification des stocks ;
Gestion de l'interface Toshiba (codes, consommation, etc).

**Suivi administratif de la Téléphonie**:
Interface avec responsable informatique ;
Réception et communication des plaintes de dysfonctionnement à la Direction ;
Gestion à distance de certaines maintenances ;
Gestion de l'interface ;
Commande carte SIM.

**Fournitures consommables & hygiène des locaux**:
Commande ;
Vérification des stocks ;
Réception et rangement des fournitures ;
Devis prestataire entretien pour remplacement Yoann durant ses congés.

**Suivi administratif du Registre de sécurité**:
Suivi administratif du dossier.

**COMPETENCES REQUISES**:
Discrétion

Autonomie, écoute

Qualités rédactionnelles et organisationnelles

Bureautique (Pack office et Logiciels internes)

Courtoisie et un bon relationnel

**DIPLOME REQUIS**:
Niveau:

- Bac pro secrétariat
- BTS secrétariat

ou expérience significative dans le domaine

**CONTRAT**:
Contrat de travail à durée déterminée à temps plein soit 35h / semaine

CDD de remplacement jusqu'au avec possibilité de renouvellement.

Poste à pouvoir dès que possible.

**SALAIRE**:
Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 Mars 1966

Reprise de l'expérience selon les modalités de la convention collective.

**CONTACT**:
Monsieur CROISSANT Emeric

26 rue des Docteurs Calmette et Guérin CS 11009

53010 Laval cedex

**PROCEDURE DE RECRUTEMENT**:
Sélection sur CV et lettre de motivation

Entretien en présence de Monsieur le Directeur

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 862,70€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Laval, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction - F/H**:- CDI- Laval- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93302**ARS PAYS DE LA LOIRE**:Qui sommes-nous ? L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...


  • Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction Générale Adjointe (F/H)Catégorie: BFilières: AdministrativeCollectivité: CCPLDirection: DGA Proximité, Tranquillité et CitoyennetéContextePlacé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe.Missions- Organiser et...


  • Laval, Pays de la Loire, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction:Cabinet du PrésidentService:Cabinet du PrésidentType d'emploi:Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)Catégorie(s):B ; CFilière(s):AdministrativeRéférence(s) grade(s):Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...


  • Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: BFilières: AdministrativeCollectivité: CCPLDirection: Direction Général des services Laval et Laval AgglomérationContexteLaval Agglomération au service des habitants, c'est 180 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste d'assistant.e mutualisé.e de direction, rattaché au Directeur...

  • Assistant(E) de Direction Hf

    il y a 1 semaine


    Laval, Pays de la Loire, France Eiffage Temps plein

    Laval, Mayenne- Moyens généraux- Concessions- JR **Contexte de la mission**:Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux.**Vos missions**:Le...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Laval, Pays de la Loire, France LE MANS université Temps plein

    À propos de nousLe Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.Nous accueillons chaque année près de étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues,...


  • Laval, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps plein

    L'offre de services de la Direction de la solidarité est territorialisée et s'appuie sur 5 Zones d'Action Médico-sociale (ZAMS). Chacun de ces territoires dispose d'un centre départemental de la solidarité (CDS), d'une ou plusieurs antennes solidarité (AS) et de permanences de proximité. Chaque centre départemental de la solidarité ou antenne...


  • Laval, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps plein

    Vos missions En tant qu'apprenti(e) assistant(e) de service social, vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une Antenne ou d'un Centre départemental de la solidarité (CDS) pour mener les missions suivantes en lien très étroit avec votre maître d'apprentissage assistant de service social :ØDécouvrir les différents services...

  • 1 Assistant de Puériculture

    il y a 1 semaine


    Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    1 assistant de puériculture (H/F) - CDD renouvelableCatégorie: CFilières: TechniqueCollectivité: VILLEDirection: Direction Petite EnfanceMissionsPlacé sous l'autorité du responsable multi-accueil, vous serez chargé d'accueillir les enfants et leurs familles en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre des orientations définies...


  • Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de puériculture (F/H)Catégorie: CFilières: TechniqueCollectivité: VILLEDirection: Direction accueil du jeune enfantContextePlacé sous l'autorité du responsable multi-accueil, vous serez chargé d'accueillir les enfants et leurs familles en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre des orientations définies dans le...


  • Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: BFilière:Collectivité: VILLEDirection: DGA Fabrique du vivre ensemble / service lecture publiqueContexteLa Ville de Laval au service des habitants, c'est 150 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons 1 poste d'assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques.MissionsPlacé sous la...


  • Laval, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction de la solidarité prépare et met en œuvre la politique d'action sociale au sens large. Elle compte environ 600 agents dont 238 assistants familiaux.Elle est articulée autour d'un pôle, le pôle accompagnement, évaluation et prospective, et de quatre directions : la direction de l'insertion et du logement (DIL), la direction de la protection...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Laval, Pays de la Loire, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction:Direction des Ressources HumainesService:Service Gestion du PersonnelType d'emploi:Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)Catégorie(s):B ; CFilière(s):AdministrativeRéférence(s) grade(s):Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ;...


  • Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: BFilières: CulturelleCollectivité: VILLEDirection: DGA Fabrique du vivre ensemble / Service lecture publiqueContexteSous la coordination du responsable du pôle accueil dans et hors les murs, vous gérez le fonds BD et musique : acquisitions, valorisation, médiation et conservation.Missions- Gérer, en lien avec la responsable de la politique...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Laval, Pays de la Loire, France Lactalis Temps plein

    Référence : 45505Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd'hui partagée par collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace...


  • Laval, Pays de la Loire, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction:Direction de la Protection de l'EnfanceService:Service Gestion des Assistants Familiaux et Relations avec les EtablissementsType d'emploi:CDITemps de travail:Temps plein**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit...


  • Laval, Pays de la Loire, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de développement territorial**:- CDI- Laval- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD84141**ARS PAYS DE LA LOIRE**:**Qui sommes-nous ?**L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...