Assistant Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Cabinet du Président
Service:
Cabinet du Président
Type d'emploi:
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)
Catégorie(s):
B ; C
Filière(s):
Administrative
Référence(s) grade(s):
Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
Métier:
Assistant de direction
Temps de travail:
Temps plein
Site d'affectation:
Hôtel du Département
15/09/2023
Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
01/10/2023
Permis nécessaire:
B exigé
**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **
Le Département de la Mayenne compte 1570 agents chargés d'intervenir dans des domaines aussi variés que la protection de l'enfance, la protection maternelle et infantile, l'insertion, l'aide à l'autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées, les collèges, l'environnement, la sécurité sanitaire, la culture, le sport, le patrimoine ou encore les routes départementales.
Collectivité territoriale innovante, le Département fonctionne autour d'une assemblée départementale composée de 34 conseillers départementaux qui a élu, au sein de ses membres, son Président, et d'une administration qui compte près de 1 500 agents.
Le Cabinet du Président a pour rôle d'accompagner le mandat du Président, en tant qu'assistant ou assistante de direction, venez rejoindre une équipe dynamique.
**Vos missions**:
Sous l'autorité du Chef de cabinet, vous êtes chargé de:
- Accompagner le mandat du Président:
- Accueil téléphonique, réponse aux courriers, secrétariat, agenda du Président ;
- Organiser la logistique des réunions, déplacements, réceptions du Président:
- Relation aux traiteurs et coordination avec le service des réceptions ;
- Réservation des hôtels, trains, avions ; coordination avec le chauffeur ;
- Gérer les représentations des élus dans les commissions réglementaires et organismes extérieurs:
- Suivi et mise à jour dans un tableau de bord lors du renouvellement et pendant la mandature ;
- Suivre le fichier protocolaire:
- Enregistrement et mise à jour des contacts et de la liste protocolaire via le logiciel Eudonet ;
- Gérer les indemnités kilométriques des élus:
- Réception et traitement des états de frais transmis par les élus ;
- Contrôle des présences et tenue d'un tableau trimestriel de présence dans le cadre du respect du règlement intérieur ;
- Gérer les distinctions honorifiques et les courriers divers:
- Rédaction de courrier de félicitations et réponse aux divers courriers adressés au Président ;
- Assurer le secrétariat de l'Amicale des conseillers départementaux:
- Organisation des réunions et des diverses manifestations ;
- Rédaction des comptes rendus ;
- Travailler étroitement et en polyvalence avec l'autre assistante de direction et le Chef de cabinet.
**Vos compétences**:
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Autonomie et organisation, force de proposition, rigueur ;
- Qualités relationnelles, bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint ) ;
- Polyvalence et disponibilité ;
- Discrétion.
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Assistant ou Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant ou Assistante de Direction - F/H**:- CDI- Laval- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93302**ARS PAYS DE LA LOIRE**:Qui sommes-nous ? L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...
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Un Assistant de Direction Générale Adjointe
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinUn assistant de Direction Générale Adjointe (F/H)Catégorie: BFilières: AdministrativeCollectivité: CCPLDirection: DGA Proximité, Tranquillité et CitoyennetéContextePlacé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe.Missions- Organiser et...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France UDAF 53 Temps pleinL'assistant(e) de direction assiste la Direction et la Gouvernance afin d'optimiser la gestion de leur activité.**MISSIONS**:**Assistanat de la Direction**:Gestion des courriers, planning, secrétariat divers ;Organisation de rdvs. Réservation salle - voiture ;Gestion des appels. Transmission des informations ;Préparation des dossiers (recherches...
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Assistant(E) de Direction Hf
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Eiffage Temps pleinLaval, Mayenne- Moyens généraux- Concessions- JR **Contexte de la mission**:Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux.**Vos missions**:Le...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France LE MANS université Temps pleinÀ propos de nousLe Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.Nous accueillons chaque année près de étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues,...
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Mutualisé.e de Direction Auprès Du
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinCatégorie: BFilières: AdministrativeCollectivité: CCPLDirection: Direction Général des services Laval et Laval AgglomérationContexteLaval Agglomération au service des habitants, c'est 180 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste d'assistant.e mutualisé.e de direction, rattaché au Directeur...
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Deux apprentis assistants de service social
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps pleinVos missions En tant qu'apprenti(e) assistant(e) de service social, vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une Antenne ou d'un Centre départemental de la solidarité (CDS) pour mener les missions suivantes en lien très étroit avec votre maître d'apprentissage assistant de service social :ØDécouvrir les différents services...
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1 Assistant ou Assistante de Service Social
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps pleinL'offre de services de la Direction de la solidarité est territorialisée et s'appuie sur 5 Zones d'Action Médico-sociale (ZAMS). Chacun de ces territoires dispose d'un centre départemental de la solidarité (CDS), d'une ou plusieurs antennes solidarité (AS) et de permanences de proximité. Chaque centre départemental de la solidarité ou antenne...
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1 Assistant de Puériculture
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein1 assistant de puériculture (H/F) - CDD renouvelableCatégorie: CFilières: TechniqueCollectivité: VILLEDirection: Direction Petite EnfanceMissionsPlacé sous l'autorité du responsable multi-accueil, vous serez chargé d'accueillir les enfants et leurs familles en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre des orientations définies...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France La Mayenne-Le Département Temps pleinDirection:Direction des Ressources HumainesService:Service Gestion du PersonnelType d'emploi:Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)Catégorie(s):B ; CFilière(s):AdministrativeRéférence(s) grade(s):Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ;...
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Assistant de Conservation Du Patrimoine Et Des
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinCatégorie: BFilière:Collectivité: VILLEDirection: DGA Fabrique du vivre ensemble / service lecture publiqueContexteLa Ville de Laval au service des habitants, c'est 150 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons 1 poste d'assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques.MissionsPlacé sous la...
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Un Assistant de Puériculture
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinUn assistant de puériculture (F/H)Catégorie: CFilières: TechniqueCollectivité: VILLEDirection: Direction accueil du jeune enfantContextePlacé sous l'autorité du responsable multi-accueil, vous serez chargé d'accueillir les enfants et leurs familles en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre des orientations définies dans le...
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Une Assistante Familiale Ouassistant Familial
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France La Mayenne-Le Département Temps pleinDirection:Direction de la Protection de l'EnfanceService:Service Gestion des Assistants Familiaux et Relations avec les EtablissementsType d'emploi:CDITemps de travail:Temps plein**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France BET CHAUMONT Yves Temps pleinEntreprise familiale, composée d'une équipe jeune et dynamique, notre bureau d'études recrute un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer les missions suivantes:- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.-...
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Assistant Administratif Et Hotline Téléphonique
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps pleinNous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été.Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**:- accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Lactalis Temps pleinRéférence : 45505Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd'hui partagée par collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace...
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Assistant Moniteur Sportif
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Laval **pour nos partenaires.Affecté au sein d'une CEPMS (cellule d'éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l'organisation et à l'animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment, état-major,...