Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Paris Passy, Île-de-France Honest-Inn Temps plein
Honest-Inn est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers opérationnels de l'hôtellerie. Notre crédo : dépoussiérer les relations sociales et placer les valeurs humaines au cœur de notre démarche.

Dans ce cadre Honest-Inn recrute, pour l'un de ses clients, une assistante de direction:
**Missions**
- Administratif/Comptabilité :_
- Gestion des courriers (rédaction/réception/envoi),
- Passation et suivi des commandes
- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation et rangements des dossiers/archives,
- Relation fournisseurs (contrats, négociation )
- Relation avec les partenaires et prestataires divers : suivi de dossiers, contrats, litiges
- Gestion des dossiers juridiques
- Social :_
- Gestion du personnel
- Rédaction des contrats de travail et DUE
- Rédaction et envoi des courriers destinés au salarié
- Gestion des procédures et litiges sociaux
- Recrutement (annonces, entretiens, écoles)
- Relation avec les organismes sociaux (URSSAF, Fafih )
- Relation avec le cabinet social
- Gestion des formations
- Assistanat de Direction :_
- Préparation et suivi des dossiers
- Gestion de l'ordre du jour, le planning et l'agenda du Dirigeant
- Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi)
- Préparation et organisation des réunions
- Rédaction des supports de communication interne (notes, comptes-rendus, rapports )
- Réalisation des présentations
- Préparation des documents nécessaires du dirigeant en fonction de ses demandes
- Organisation des déplacements et les événements professionnels
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Gestion des contacts
- Gestion de projets

**Profil**
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Formation Bac +2 ou supérieure
- Une connaissance parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Une excellente présentation et le sourire aux lèvres
- Être organisé, rigoureux et dynamique
- Maîtrise du Français et de l'Anglais
- Une proactivité et une grande confidentialité
- Faire preuve de polyvalence et de flexibilité

Poste à pourvoir en CDI immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 37 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement.Vous êtes Assistante de direction vos missions sont:- Agenda papier- Réservation de salle de réunion- Déplacements-...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France p4w Temps plein

    **À propos de nous**Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l'esprit d'un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

    Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 450 sociétés - depuis les grands maîtres d'œuvre et systémiers jusqu'aux PME - spécialisées dans l'étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme****ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.****Description du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366**366#Communities est la Régie nationale de l'ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.).366 a été plusieurs fois distinguée au cours des 12 derniers mois : Régie de l'année au Grand Prix des Médias CB News, Etude de l'année au Prix...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France IMI Temps plein

    Notre client, cabinet de courtage implanté à l'international, recherche pour son siège parisien un(e):**Assistant(e) de direction de CEO H/F**Vous rejoignez l'équipe dans le cadre d'un CDI. Vous êtes directement rattaché(e) au CEO.Vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre équipe de direction et prenez en charge...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mars 2023**Informations générales**:Référence : INS1650-VERMAT-018Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 1 mars 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 18 moisDate d'embauche prévue : 15 mai 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : De...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d'explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c'est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure.Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d'explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c'est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure.Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d'explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c'est plus de 220 explorateurs qui ont rejoints notre aventure.Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme****ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.****Description du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Prejeance Industrial Temps plein

    **Description de l'entreprise**Prejeance Industrial est une société d'investissement en pleine croissance dont la mission est d'investir dans des projets dédiés à la transition énergétique:- Projets de production d'électricité à partir d'énergie renouvelable ;- Actifs de performance et d'efficacité énergique.Nous sommes présents sur toute la...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**:Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution.**Poste**:- Gestion d'agendas complexes et mouvants ;- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d'Acclimatation est porté par l'ambition de devenir l'un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l'avenir.**Rattaché(e) à la Direction du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier.La société dispose d'une présence francilienne.Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits sera:-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente****Votre fonction**:Au sein d'un prestigieux cabinet de conseil,...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**:Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, bilingue anglais, pour rejoindre un fond d'investissement international basé à Paris. Vous assisterez un Partner et son équipe au sein d'un environnement dynamique et corporate.**Poste à pourvoir au 1er juillet.****Poste**:- Gestion d'agendas complexes et mouvants ;- Organiser et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France STADE FRANCAIS Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, l'assistant (H/F) de Direction (expérimenté) sera chargé:- assister le Président, le Bureau exécutif et la Direction ;- traitement du courrier, de la gestion de l'agenda, des organisations des réunions ;- présentation power point pour les principales réunions (Comité directeur,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, entreprise de gestion d'actifs au service des professionnels comme des particuliers, notre agence Adecco Paris Office recrute un(e) assistant(e) de direction/office manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim, qui pourrait se prolonger en CDI par la suite.Vos responsabilités quotidiennes seront les...