Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines


Paris Passy, Île-de-France Alcimed Temps plein
**Qui sommes-nous ?**

En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d'explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c'est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure.
Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs.

Et parce que notre voyage s'accélère, nous recherchons aujourd'hui un(e) **assistant(e) de direction.**

**Descriptif du poste**

**Rattaché(e) à la directrice d'Alcimed, vous travaillerez également avec la présidente et le DRH.**

**Vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes**:
Assistanat classique
- Gestion du courrier, organisation de réunions et de déplacements, prise de RVs
- Rédaction de compte-rendu de réunions de travail et de mails
- Traitement des notes de frais
- Achats divers

Organisation des événements internes et clients
- Recherche de lieux et prestataires et négociation auprès d'eux
- Rédaction de présentations en anglais pour l'ensemble de nos événements
- Gestion logistique avant et pendant l'évènement
- Participation à l'animation de ces évènements
- Participation et organisation des animations régulières du bureau de Paris

Dossiers internes
- Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations
- Rédaction de mémos pour les réunions clés d'Alcimed : managers, commerciaux,
- Recherche d'informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d'Alcimed, sujets innovants, points juridiques,
- Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers)
- Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats)
- Gestion du club des anciens

Formation
- Contact avec les prestataires
- Gestion administrative : invitation, réservation de salle et déjeuners, factures
- Traitement des questionnaires satisfaction
- Gestion des demandes de prises en charge OPCO
- Bilan annuel

Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d'Alcimed.

**Votre profil**:

- Diplômé(e) d'au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion ou ressources humaines
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 3 ans
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous avez un bon anglais oral et rédactionnel
- Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition.

**Nous vous proposons**:

- De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne
- Une **rémunération entre 35k€ - 42k€** fixe selon expérience

N'attendez plus et postulez Alcimed vous attend avec impatience

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 16e)

  • Paris 16 Passy, Île-de-France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d'explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c'est plus de 220 explorateurs qui ont rejoints notre aventure.Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d'Acclimatation est porté par l'ambition de devenir l'un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l'avenir.**Rattaché(e) à la Direction du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d'explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c'est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure.Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement.Vous êtes Assistante de direction vos missions sont:- Agenda papier- Réservation de salle de réunion- Déplacements-...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France p4w Temps plein

    **À propos de nous**Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l'esprit d'un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France IMI Temps plein

    Notre client, cabinet de courtage implanté à l'international, recherche pour son siège parisien un(e):**Assistant(e) de direction de CEO H/F**Vous rejoignez l'équipe dans le cadre d'un CDI. Vous êtes directement rattaché(e) au CEO.Vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre équipe de direction et prenez en charge...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme****ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.****Description du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme****ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.****Description du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mars 2023**Informations générales**:Référence : INS1650-VERMAT-018Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 1 mars 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 18 moisDate d'embauche prévue : 15 mai 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : De...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente****Votre fonction**:Au sein d'un prestigieux cabinet de conseil,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier.La société dispose d'une présence francilienne.Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits sera:-...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme**ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.**Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

    Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 450 sociétés - depuis les grands maîtres d'œuvre et systémiers jusqu'aux PME - spécialisées dans l'étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).****Votre fonction**:- Participer, suivre, mettre à jour et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier.La société dispose d'une présence francilienne.Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits sera:- Assurer l'ensemble de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Anderson RH Temps plein

    De formation Bac+3/4 minimumVos responsabilités : vous êtes impliqué(e) auprès du Président et du Directeur Général pour faciliter l'optimisation de leur temps, de leur organisation et de leurs relations.Vous êtes amené(e) à gérer leurs agendas professionnels et personnels ainsi que leurs activités. Avec subtilité et efficacité, vous envisagez...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366**366#Communities est la Régie nationale de l'ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.).366 a été plusieurs fois distinguée au cours des 12 derniers mois : Régie de l'année au Grand Prix des Médias CB News, Etude de l'année au Prix...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Prejeance Industrial Temps plein

    **Description de l'entreprise**Prejeance Industrial est une société d'investissement en pleine croissance dont la mission est d'investir dans des projets dédiés à la transition énergétique:- Projets de production d'électricité à partir d'énergie renouvelable ;- Actifs de performance et d'efficacité énergique.Nous sommes présents sur toute la...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 décembre 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à CNRS Physique (H/F)**Référence : INS1610-STEAZI-005Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 15 novembre 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à CNRS Physique (H/F)**Référence : INS1610-STEAZI-007Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 12 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 8...