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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
**Poste à pourvoir ASAP**
Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ?
**Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés **dans la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait connaître et respecter les femmes par l'industrie de la mode.
Avec une présence de premier plan sur les podiums parisiens et une éthique forte, l'agence représente aujourd'hui certains des talents les plus célèbres au monde tels que les mannequins Winnie Harlow, Behati Prinsloo, Anna Ewers, Coco Rocha, Iselin Steiro, Isabeli Fontana, Natasha Poly, Jourdan Dunn, Lais Ribeiro, Mariacarla Boscono, Toni Garrn.
Il recherche sa future pépite : un office manager junior H/F
Directement rattaché(e) à la directrice d'agence, vous serez amené(e) à participer aux **missions & activités suivantes**:
- Préparer et gérer l'organisation des séjours des mannequins à Paris (voyages, recherches d'appartements, organisations des visites médicales, assistance à l'obtention des visas ainsi que toutes autres demandes relatives à leur assistance)
- Gestion des notes de frais de la Directrice
- Préparation des dossiers de facturation
- Obtention des contrats et des 'bons de commandes', et autres informations nécessaires
- Mise à jour des informations dans le logiciel commercial
- Préparation des dossiers de facturation pour la comptabilité clients
- Vérification des factures des prestataires, et toutes autres tâches incombant à la nature de sa fonction
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation bac+2_
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire_
**Personnalité/Profil recherchée**:
- Organisé(e), dynamique, impliqué, méthodique
- Capable de gérer et résoudre des situations d'urgence
- Capable de travailler efficacement dans des délais courts
- Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise du pack office
**Ce que notre partenaire vous apportera**:
- Participation à des évènements type fashion week
- Mutuelle, TR, Remboursement transport en commun, prime
- Un environnement de travail challengeant ou on ne s'ennuie jamais
**Notre processus recrutement**:
2 : entretien visio avec notre cabinet
3 : présentation et entretien avec notre partenaire + coaching avant entretien avec le cabinet si souhaité
Qui sommes nous ?
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...
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Junior Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Equativ Temps plein**\uD83D\uDC6B L'équipe**Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l'équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator.Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l'ensemble des collaborateurs...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une entreprise dans la mode située dans le 6ème arrondissement, Un(e) Office Manager Junior en CDI.Rattaché(e) directement à la fondatrice vous l'assisterez au quotidien et serez en charge des périmètres Facturation/Précompta - RH - Office de l'entreprise.- **MISSIONS**_Vous contribuerez aux missions suivantes (liste...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Office Manager junior (H/F)**Ce cabinet d'expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.Ce cabinet est structuré en 3...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Assistant Front Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Crowne Plaza Paris Republique Temps pleinSous la responsabilité du Chef de Réception et de son Assistant, vos principales missions seront les suivantes :Il/elle encadre, coordonne et contrôle l'ensemble du personnel de réception en veillant à une qualité de service optimale, dans le respect des procédures en vigueur au sein de l'établissement.Mettre en place et veiller à l'application des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...
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Contrôleur de Gestion Junior H/F
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client, un (e) contrôleur de gestion junior H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois.Au sein de l'équipe contrôle de gestion, vous serez amené à produire des tableaux de bord, établir des reporting avec des KPI permettant le suivi et l'optimisation de l'activité.
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Project Manager Officer
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France TRSB Temps pleinAccompagner l'animation de l'activité de Business Management pour les métiers Contrainte forte du projet Le livrable est Compétences techniques IT infrastructures - Junior - ImportantDigital Workplace - Junior - ImportantCloud - Junior - ImportantCybersécurité - Junior - ImportantConnaissances linguistiques Anglais Courant (Impératif)Description...