Chargé de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Paris Passy, Île-de-France Pearl Executive Search Temps plein
**Contexte**

Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines.

Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s'adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir l'ensemble des besoins des cadres supérieurs et dirigeants : l'Executive Search (le Recrutement), l'Outplacement, le Coaching et le Management de Transition.

Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un(e) CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE.

**Description du poste**

Rattaché(e) à notre Direction financière Groupe, vous assurez le suivi administratif, comptable et RH inhérent au fonctionnement du groupe.
Vous assurez une collaboration active et de proximité avec les managers des structures afin de faciliter la gestion de leurs activités.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
Gestion comptable:

- Suivi des factures clients (contrôle, envoi) ;
- Enregistrement des règlements clients ;
- Suivi des factures fournisseurs (enregistrement, préparation des règlements) ;
- Coordination de la transmission d'information dans le cadre de la clôture des exercices comptables avec le cabinet comptable.

Gestion administrative des RH:

- Suivi des procédures d'embauche et de fin de contrats en collaboration avec un cabinet externe (contrats de travail, DUE, mutuelle, visite médicale, tickets restaurant, soldes de tout compte ) ;
- Etablissement des contrats de travail ;
- Suivi des Rapports Mensuels d'Activités et des congés ;
- Préparation, suivi, contrôle des éléments de salaires ;
- Intégration des salariés.

Support juridique / finance / assurance / services généraux et IT:

- Suivi administratif des contrats en lien avec la direction financière, le pôle ressources et prestataires ;
- Suivi et archivage des documents bancaires et juridiques, préparation de courriers.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des actualités du groupe.

**Profil**

Titulaire d'une formation supérieure en gestion/comptabilité, vous avez un profil d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) avec une première expérience significative en entreprise idéalement au sein d'un groupe de conseil (minimum 3 ans).

Vous avez un niveau Excel avancé. Vous avez utilisé des CRM de société de services.

Vous êtes un(e) adepte de la bonne humeur et du bien vivre ensemble, autonome, proactif/ve et à l'aise dans un environnement réglementé et mouvant.

Vous êtes très organisé(e) et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service.

Alors rejoignez-nous pour contribuer au développement d'un groupe en plein essor

Poste en CDI pour un démarrage dès que possible.
Basé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre.Les enjeux de ses recherches qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**Référence : MOY1632-AMIHOC-009Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 21 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 9 moisDate d'embauche...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France SA de Ladoucette Temps plein

    Contexte:Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire.Nous recherchons un stagiaire en comptabilité et gestion financière pour compléter notre équipe comptable au sein de notre siège social qui intègre plusieurs sociétés.Nous proposons à la vente des vins très haut de...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Nely Temps plein

    **Assistant.e (H/F)****Qui sommes-nous ?**Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables.Nous avons pour vocation d'être parmi les leaders d'ici trois ans de ce secteur en forte croissance.Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l'enjeu majeur de notre époque Face à l'augmentation du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 26 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Chargé de contrôle de gestion sociale (H/F)**Référence : MOY1632-ANNHEN-006Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : vendredi 2 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 8 moisDate d'embauche...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France FFT Temps plein

    La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Cité de l'architecture et du patrimoine Temps plein

    **FICHE DE POSTE**La Cité de l'Architecture et du Patrimoine**INTITULE DU POSTE**:Correspondant administratif et financier, à la Direction de l'exploitation****Nature du contrat**: CDD de 6 mois, renouvelable en CDI ou détachement sur contratDomaine(s) Fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et financièreEmploi : Chargée / Chargé du pilotage et de la...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 23 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Chargé d'études et d'analyses administratives (H/F)**Référence : MOY1613-THILAU-006Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mardi 2 avril 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisDate d'embauche...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Fédération Nationale des Editeurs de Films Temps plein

    **La Fédération Nationale des Editeurs de Films** (FNEF) est le syndicat professionnel reconnu représentatif du secteur de l'édition - distribution de films en France.Composée d'entreprises de toutes tailles, diffusant tous types de cinématographies sur notre territoire (française, étrangère, découverte, art et essai, patrimoine, animation ), elle...


  • Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France POTEL ET CHABOT Temps plein

    La cuisine est votre passion et vous avez le goût du travail soigné ? Vous souhaitez mettre votre passion au service d'un groupe, d'une cheffe dynamique et d'une clientèle exigeante ?N'hésitez plus et rejoignez notre brigade Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) administratif(ive) au service planning cuisine en CDI**, sur notre site du16ème...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**:Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire.Nous recherchons un Contrôleur de gestion H/F pour compléter notre équipe au sein de notre siège social qui intègre plusieurs sociétés, situé à Paris (75).Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**:Jessy, holding spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative, composée d'une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée.**Rôle et missions de l'assistant administratif et comptable (H/F)**:Dans le cadre...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une holding aux investissements variés. Notre client recherche un(e) Responsable administratif et financier.**Les missions de ce poste**:En tant que Responsable Administratif et Financier, vous reportez au dirigeant et vous êtes en lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    L'Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d'une unité de formation par apprentissage et d'une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D'une capacité de 250 places, l'EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières.Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales missions sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    L'Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d'une unité de formation par apprentissage et d'une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D'une capacité de 250 places, l'EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières.Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales missions sont...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation d'Aguesseau Temps plein

    Rattaché(e) au responsable du service comptabilité/gestion, vous prendrez en charge le suivi administratif et comptable d'un ou plusieurs dispositifs sociaux.Administratif:- Exécution et suivi des process administratifs des dispositifs sociaux- Gérer et traiter le courrier- Assurer les tâches administratives courantesGestion:- Aider à la préparation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...