Assistant en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Paris Passy, Île-de-France CNRS Temps plein
Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre.
Les enjeux de ses recherches qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies renouvelables, anticipation des risques naturels) mais aussi la formation et l'évolution de l'Univers.,l'INSU ouvre des pistes pour répondre aux grands défis scientifiques actuels de l'Univers et de la Terre.

L'assistant.e en gestion administrative est rattaché.e au pôle administratif composé d'une responsable et de 3 en gestion administrative, et au pôle RH et structures composé d'une responsable et d'une chargée d'études en administration scientifique. Ces pôles sont rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement à la Directrice Adjointe Administrative. Elle/Il effectue ses missions au bénéfice de l'ensemble de l'équipe de Direction et en étroite coopération avec les autres pôles de l'Institut, les directions du siège et les services de la délégation Paris Michel-Ange.

Dans le cadre du suivi de l'allocation de moyens, l'assistant.e assurera:

- Le suivi administratif d'un portefeuille de laboratoires : demandes de CDD, demandes de mobilités multiples et spécifiques, décisions de nominations,
- L'interface avec les services du CNRS pour le suivi des dossiers

Dans le cadre de l'appui à la direction, l'assistant.e assurera:

- La gestion administrative des recrutements des agents du siège de l'INSU et des délégués scientifiques
- La gestion des archives en tant que responsable archives
- Le suivi des événements/séminaires de la direction
- La gestion de tâches administratives diverses en fonction des besoins de la direction

De plus, elle/il coopèrera avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes nécessaires à la bonne réalisation de ses missions.

Savoirs généraux:

- Connaissances de base dans la rédaction de documents administratifs et de procédures
- Connaissance approfondies des outils bureautiques standards

Compétences linguistiques:

- Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II

Savoir-faire:

- Hiérarchiser et prioriser les demandes et sollicitations diverses
- Restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et écrite

Savoir-être:

- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
- Capacité à anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 107,00€ à 2 361,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/09/2023

  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**Référence : MOY1632-AMIHOC-009Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 21 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 9 moisDate d'embauche...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F.**Description**: Nous recherchons un (e) assistant administrative H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à fin juillet) pour renforcer une petite équipe située...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMINISTRATIF- GESTION DE PLANNING.Vos missions:- Gestion du planning des étudiants & intervenants- Gestion de la communication si modification- Gestion des demandes des étudiants- Maj des plannings- Réservation des salles de coursVous avez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif - H/F**Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Pearl Executive Search Temps plein

    **Contexte**Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines.Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s'adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 9 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et logistique H/F**Référence : MOY1603-FARGRA-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mardi 18 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France C2C Consulting Temps plein

    Directement rattaché à la direction, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu'assistant(e) administratif et commercial.Vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**:Jessy, holding spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative, composée d'une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée.**Rôle et missions de l'assistant administratif et comptable (H/F)**:Dans le cadre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Studio Koqoon Temps plein

    **Description de l'entreprise**Studio Koqoon est un cabinet d'architecture d'intérieur**Description du poste**Architecte d'intérieur à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Gestion des courriersComptabilité comprenant saisie des factures (achat & vente), rapprochements bancaires, mise en relation avec le comptable,Création d'une...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France POTEL ET CHABOT Temps plein

    La cuisine est votre passion et vous avez le goût du travail soigné ? Vous souhaitez mettre votre passion au service d'un groupe, d'une cheffe dynamique et d'une clientèle exigeante ?N'hésitez plus et rejoignez notre brigade Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) administratif(ive) au service planning cuisine en CDI**, sur notre site du16ème...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion adminstrative du pôle animation et formation H/F**Référence : MOY1646-VIRBEA-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 19 juin 2024Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France BJA Temps plein

    Cabinet d'avocats installé à Paris 16ème, spécialisé en contentieux immobilier, droit de la construction et droit des affaires nous recherchons dans le cadre d'un remplacement en congé maternité à compter du mois de mai, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois renouvelable avec possibilité de CDI.Vous accompagnerez le...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement.Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la finance, un Assistant Administratif et Commercial H/F.Ce poste est un CDI est à pourvoir immédiatement à Paris, dans le...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Nely Temps plein

    **Assistant.e (H/F)****Qui sommes-nous ?**Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables.Nous avons pour vocation d'être parmi les leaders d'ici trois ans de ce secteur en forte croissance.Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l'enjeu majeur de notre époque Face à l'augmentation du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France DJG Consulting Temps plein

    **ENTREPRISE**:Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en début de carrière pour rejoindre une Société de Conseil basé à Paris. Une première expérience idéale pour évoluer dans un environnement dynamique et en fort développement.**POSTE**:- Traitement du courrier ;- Gestion du standard téléphonique ;- Traitement et suivis...