Assistant (e) de direction H/F

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

Le poste

De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.

Au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la) coordonnateur (trice) des services administratifs (assimilé assistant de direction), assurera la continuité des services administratifs (suivi facture et vente, procédure administrative, planification des charges de travail...) et optimisera le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l'UFCV.

Vos principales missions seront :
Organisation et coordination des activités

Mettre en œuvre les processus métiers Coordonner et planifier l'activité des coordonnatrices et des assistantes d'activité Garantir les échéances Participer à l'amélioration des procédures internes S'assurer de la bonne application des procédures et de l'exécution des tâches conformément à la répartition des tâches validée par le(s) responsable(s) d'activités Participer à la formation de l'équipe administrative sur ces outils

Coordination de l'équipe administrative régionale

Assurer le suivi des éléments RH de l'équipe administrative Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d'activité et entretiens professionnels de l'équipe administrative

Missions en relation avec les usagers et partenaires :

Traitement des boîtes mail dédiées Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités :

Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité Traitement de la trésorerie associée Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

Coordination en lien avec les responsables d'activité

Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.) Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP Participer à l'élaboration des bilans

Coordination en lien avec le délégué régional

Assurer la bonne gestion des contrats de maintenance et autres (ascenseur, installations électriques, courrier...) Participer à la bonne gestion du site (contrat de nettoyage, gestion des clés badges, planning révisions et entretien des véhicules...) Établir les déclarations de sinistres (véhicules, locaux, autres, etc.) Assurer l'administration générale

Contrat et rémunération :
Poste à pourvoir en CDI dès que possible, temps plein
Rémunération de 2135 € brut mensuel / 25 K brut annuel à 2300 € Brut mensuel / 28 K brut annuel
Niveau C - Indice 285 de la CCN ECLAT + prime de coordination

Avantages UFCV :
Prime reprise ancienneté et expertise métier
Prime familiale
Télétravail possible selon accord télétravail de l'UFCV et organisation de l'équipe

Complémentaire santé et prévoyance :
Harmonie mutuelle
Chorum

Condition particulière :
Déplacement régionaux ponctuels
Management à distance

Profil recherché

FORMATION

BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC ) minimum en gestion et administration

COMPETENCES

Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH Management d'équipe administrative Organisé.e, méthodique et Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé

EXPÉRIENCE

Coordination d'équipe Gestion administrative polyvalente

QUALITÉS SOUHAITÉES

Aisance relationnelle, Capacité à déléguer, à motiver Rigueur Esprit d'équipe Gestion du stress

  • Assistant e Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes:- Mise à jour des fichiers fournisseurs- Saisie des commandes et des stocks- Assurer le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein

    14 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANT DE DIRECTION H/F- AGENCE- **Alès****Intérim**- Alès Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+3- Compétences:- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.AutonomieSens de l'organisationVehiculé(e)Temps plein, du lundi au vendrediEmbauche à termeNous sommes à la recherche...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KELLY SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F MARSEILLE****Type de contrat** : INTERIM**Salaire**: ENTRE 40 ET 45K€ ANNUEL SELON PROFIL**Durée**: 2 mois + renouvellement**Expériences sur poste similaire exigées****Vous êtes le roi ou la reine de l'assistanat ?****L'assistanat n'a pas de secret pour vous ?****Organisation, rigueur et autonomie font parties de vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FLECHE INTERIM RECRUTEMENT Temps plein

    Votre agence **FLECHE INTÉRIM **recherche pour l'un de ses clients des assistantes de direction H/F.L'assistant de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l'entreprise.**Missions**:- l'organisation et la documentation des réunions,...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRattachée à la Présidente, vous intervenez dans des domaines variés tels que l'administration du personnel, le droit social, mais aussi l'événementiel avec la coordination des événements d'entreprise.Vos principales missions sont :Organiser et coordonner les déplacements et la logistique des dirigeants,Préparer,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LyondellBasell Industries Temps plein

    Location: Berre l'Etang, Bouches-du-Rhône, FR, Req ID: Facility: Berre Cpb-521- Department: Berre Support- Division: Olefins and Polyolefins and Global ProcuLyondellBasell est l'une des plus grandes entreprises de plastique, de produits chimiques et de raffinage au monde. Chaque jour, nos employés travaillent 24 heures sur 24 pour fournir de manière...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9144- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azur Trucks Temps plein

    Le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS recherche un(e) Assistant de Direction H/F pour son activité Car et Bus, poste basé à La Farlède.Votre mission principale consiste à collaborer et seconder le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous prenez également en charge le secrétariat général et jouez un rôle d'appui dans le développement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8313- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i10117- Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez chargé(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISOTEA Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**:ISOTEA (anciennement Iso Gaz) est spécialisé dans le dépannage et l'installation de chaudière à gaz, pompe à chaleur, climatiseur, adoucisseur.ISOTEA se développe et cherche un(e) assistant(e) de direction.L'assistant(e) de direction est le point central de l'entreprise et fait le relais entre la direction, les clients et les...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Alès****Intérim**- Alès Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 7-10 ans- BAC+2- Compétences:- Vous devrez:- travailler sur MAC- accueil physique et téléphonique- gestion des plannings- établir des factures, relance et encaissement- gérer le site internet- relation avec les fournisseur, paiement et passer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant recrute pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER HF en CDI sur Hyères.Rattaché(e) à deux des directeurs du groupe, vos principales missions seront les suivantes:**Assistanat de direction**:- Gestion des appels entrants pour votre service et les directeurs- Gestion du courrier-...

  • Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9836- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vetaurelia Temps plein

    **Assistant(e) de Direction/RH en Alternance**Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/RH pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance.**Votre mission**:En tant qu'assistant(e) de direction/RH en alternance, vous serez au cœur de la gestion quotidienne de la clinique et apporterez un soutien direct à la direction.**Vos principales...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nauti Services Temps plein

    La société Nauti Services est en plein développement et vous propose de participer à cette aventure. Basée à l'Estaque, elle assure une activité de vente et de dépannage de matériel électronique et électrique à destination des loisirs nautiques et de la pêche semi-professionnelle.Exprimez vos talents Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco Solutions Nîmes recherche pour l'un de ses clients** basé sur Alès** un(e) assistante de direction (H/F):Au sein d'une association spécialisée en addictologie, voici vos missions:- Gérer les aspects administratifs liés au fonctionnement du CA.- Assurer le secrétariat.- Assurer la partie administrative de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sport 2000 Uzès Temps plein

    Assistant(e) de direction- Maitrise du pack office- Compétences en comptabilité requises (jusqu'au bilan)- Elaboration de plannings- Relations avec les fournisseurs- Travail de saisie informatique- Gestion de litiges- Traitement des factures, courrier/classement- Saisie des journaux de caisse et dépôt en banque.Du lundi au vendredi, horaires à...

  • Assistant de Direction Cabinet

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de direction Cabinet H/F - CDI - Marseille - 28/32K€ - Poste** **polyvalent****:- Univers de travail intéressant** **-** **Prise de poste rapide**Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable dune vingtaine de collaborateurs, un profil Assistant de direction Cabinet H/F à Marseille pour renforcer son équipe.**Vos...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION**La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI.**Missions générales**:Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint- Jean.- Gestion de l'agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction. Elaborer,...