Adjoint au Responsable du Service de Gestion des Temps F/H

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

Date de parution

24/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint au Responsable du Service de Gestion des Temps F/H

Métier

Ressources Humaines - Encadrant gestion des ressources humaines

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

9H00 -18H00

Rémunération

à net/mois

Télétravail

Possible 1-2j/semaine

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Au sein du Département Attractivité et Pilotage RH, le service de Gestion des Temps assure la gestion des activités liées à la maîtrise douvrage des deux logiciels de gestion des temps de lAP-HP pour le personnel non médical : GESTIME et ARTEMIHS.

Le logiciel GESTIME est le logiciel institutionnel de gestion des plannings prévisionnels des personnels non-médicaux de lAP-HP. ARTEMIHS est loutil institutionnel de gestion des remplacements de ces personnels par la suppléance, les heures supplémentaires, les vacataires et lintérim. Ces deux logiciels ont été développés par les services numériques de lAP-HP qui poursuit leur maintenance corrective et évolutive.

Léquipe du service de GTA est composée :

Dun responsable de service, dont les missions actuelles sont :

o La supervision de la maîtrise douvrage du logiciel GESTIME

o La maîtrise douvrage du logiciel ARTEMIHS

o La veille réglementaire et la tenue à jour de la base de données publiée en ligne

Dun référent central GESTIME, assurant la maîtrise douvrage du logiciel

Vos missions

1/ Maîtrise douvrage du logiciel ARTEMIHS

Rédaction dexpression de besoin / cahier des charges / User Stories

En lien permanent avec la Direction des Services Numériques, vous conduirez le projet ARTEMIHS selon la méthode Agile, à laquelle vous serez formé(e) et accompagné(e)

Tests fonctionnels suite à chaque correctif ou évolution apporté(e)

Formation des utilisateurs

o Formations institutionnelles cycliques proposées aux nouveaux utilisateurs du logiciel (essentiellement lencadrement paramédical. Durée 4 heures, supports de formation existants) ;

o Accompagnement à distance des utilisateurs dans leur utilisation du e-learning disponible pour ARTEMIHS

Animation du réseau des acteurs métier : cellules ARTEMIHS - cellules de suppléance des hôpitaux de lAP-HP

Support niveau 2 (métier) du logiciel

2/ Participation à lélaboration de la stratégie globale du service Gestion des Temps et aux actions contribuant à son animation

Participation aux projets institutionnels relatifs à lanimation de la politique institutionnelle de gestion des temps pour les personnels paramédicaux

Collaboration, au sein du Service de Gestion des Temps, avec léquipe de maîtrise douvrage du logiciel GESTIME afin de développer des synergies fonctionnelles et techniques entre les logiciels GESTIME et ARTEMIHS

3/ En labsence du responsable, il assure lintérim du service de GTA

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Conduire un projet sur les court, moyen et long termes / Analyser les besoins métiers dadaptation du SI / Savoir identifier et impliquer toutes les personnes ressources pouvant concourir à lavancée du projet / Analyser les risques dun projet pour définir un plan dactions associé / Esprit danalyse et de synthèse / Mettre en œuvre les leviers de laccompagnement au changement / Capacités rédactionnelles et pédagogiques / Aisance dans la prise de parole en public

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Une appétence pour les outils informatiques est souhaitable

QUALITE REQUISES
-Qualités relationnelles pour travailler en équipe multidisciplinaire
-Rigueur dans la gestion de projet

PRE-REQUIS

-Si possible : avoir exercé des fonctions dencadrement de proximité ou dencadrement supérieur dans le milieu hospitalier
-Idéalement : avoir déjà manipulé des logiciels de gestion des temps ou des remplacements

Critères candidat

Diplôme d'Etat requis

Cadre de santé

Corps et/ou grade cible

Cadre de santé

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP

Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management),

20 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

  • Adjoint responsable de gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP) Temps plein

    Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des pers. Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B...

  • Responsable Adjoint Du Service Courrier

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Conseil départemental du Val de Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne recherche recrute un Adjoint au Responsable du service courrier H/F pour intégrer ses équipes dès que possible**:La direction des relations à la population (DRP) anime de façon transversale l'ensemble des fonctions d'accueil et les relations entre le département, ses habitants et ses usagers dans le cadre du programme...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Courrier

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 28 mars 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriauxLocalisation (ville) : CreteilFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : ANombre de postes à pourvoir : 1**Présentation du poste**:**Le Département du Val-de-Marne recherche recrute un Adjoint au Responsable du service...

  • Adjoint(E) Au Responsable Gestion Administrative Et

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023**Date de parution **:13/04/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H**Métier**:Gestion et administration - Responsable de gestion administrative ***Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...

  • Responsable Adjoint du service HQSE

    Il y a 2 mois

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Direction du Système d'Assainissement et du Réseau ( DSAR) a pour missions essentielles :. L'exploitation, l'entretien et la gestion d'un patrimoine comprenant 400 km de réseauxd'assainissement et environ 200 stations locales. Le pilotage du Système d'Assainissement comprenant la gestion en temps réel des flux qui...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Emploi Pharmacien adjoint Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Pharmacien adjoint H/F - Orléans 45Nous recherchons un pharmacien adjoint H/F dynamique et qualifié pour rejoindre une grande pharmacie en expansion située à Orléans, dans le cadre d'un CDI. Ce poste est ouvert à temps plein, avec une flexibilité pour un temps partiel.Au sein de cette équipe de 35 personnes, composée d'un titulaire, 4...

  • Adjoint responsable service F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) IDIV CN / AP - Adjoint du responsable du Service des impôts des particuliers de Paris 19E - H/F Finances Publiques - Chargée / Chargé de fiscalité IDIV CN / AP - Adjoint du responsable du Service des impôts des particuliers de Paris 19E - H/F Fonction publique de l'Etat Nature de l'emploi Emploi...

  • Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des pers. tech

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP) Temps plein

    Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des pers. tech. Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)Localisation : 27 RUE LEBLANC 75015 PARISNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe Du

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de habitantes et habitants. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 10 millions d'euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un...

  • Responsable Adjoint Patisserie

    il y a 7 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner leader et spécialiste de la gestion sur site de transports, de restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans.Nous recrutons un Responsable d'Unité Adjoint pour notre enseigne partenaire de Haute Pâtisserie Pierre Hermé.L'excellence de...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Caisse d'Epargne Ile-de-France Temps plein

    Poste et missionsLa CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une prestation de...

  • Responsable Adjoint(E) Du Service Concours

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/04/2023**Date de parution **:11/04/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Responsable adjoint(e) du service concours statutaires F/H**Métier**:Ressources Humaines - Chargé du développement des ressources humaines**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires...

  • Adjoint au responsable du service propreté voirie

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des services...

  • Responsable Adjoint Gestion Administrative Du

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**:- CDI- Evry- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD77020**CPAM DE L'ESSONNE**:**Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI**Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ?Si vous recherchez un emploi qui a du sens ce qui va...

  • Adjoint adjointe chef service F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Musée du Louvre Temps plein

    Adjoint au chef de service du contrôle des rémunérations (F/H) - ouvert aux catégories A ou B Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail possible Oui Pour information le musée du Louvre utilise les logiciels ELAP...

  • Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/FRéférence : MOY200-MOBINT-Z96018Lieu de travail : PARIS 05Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressourcesDate de publication : vendredi 3 mai 2024Session : Campagne Printemps...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 7 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    Aperçu:Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise à...

  • Responsable Du Pilotage de La Relation de Service

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Responsable du pilotage de la relation de service (f/h)**:- CDI- CRETEIL- de € à € par an- NIVEAU 7- Télétravail possible- NVHADD89079**CAF DU VAL-DE-MARNE**:**Vous souhaitez évoluer au sein d'un acteur de service public moderne et engagé ?****Rejoignez-nous ****Qui sommes-nous ?****Un organisme privé chargé d'une mission de service public.**La...

  • Chef Adjoint du service Finances

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Adjoint(e) au chef de bureau de la défense et de la mémoire / Binôme T2 H/F* Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Adjoint(e) au chef de bureau de la défense et de la mémoire / Binôme T2 H/F* Fonction publique de l'Etat Nature de l'emploi Emploi ouvert aux...

  • Adjoint Manager de Service H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) SEC-GEN : Adjoint au responsable des bâtiments Chevaleret - PICAV Paris Seine Sud H/F Bâtiment - Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti SEC-GEN : Adjoint au responsable des bâtiments Chevaleret - PICAV Paris Seine Sud H/F Fonction publique de l'Etat Catégorie C (employé)...