Assistant administratif au sein du service Urbanisme

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Communes Temps plein
Assistant administratif au sein du service Urbanisme (h/f) - Vaujours Partager la page
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Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat Non renseigné
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et de l'Urbanisme, vous assurez l'accueil des usagers et des professionnels dans leurs démarches, participe à la gestion des dossiers relatifs aux autorisations du droit des sols en appliquant la procédure légale et réglementaire. = Accueil et information des pétitionnaires et du public :
- Accueillir et renseigner les administrés sur les différentes procédures d'urbanisme en cours
- Assurer l'accueil téléphonique et gérer l'interface avec le service
- Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services de la collectivité, Syage, EPT)
- Organiser et fixer les rendez-vous du service = Appui administratif à l'instruction des Autorisations du Droit des Sols et des DIA :
- Réceptionner et enregistrer les dossiers traités par le service (autorisation du droit des sols, déclarations d'intention d'aliéner)
- Assurer la gestion et l'archivage des dossiers papiers et informatiques
- Renseigner et tenir à jour le logiciel de suivi des autorisations du droit des sols
- Préparer les parapheurs nécessaires aux dossiers : impression de dossiers, mise en forme des parapheurs
- Produire les certificats d'urbanisme (CUa)
- Traiter les Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)
- Assurer l'affichage réglementaire et la transmission des éléments nécessaires au contrôle de légalité des actes du service
- Participer à l'organisation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
- Garantir la fiabilité des informations transmises à l'Etat dans le cadre du relevé des constructions Sitadel = Appui administratif à la mise à jour du Répertoire des immeubles localisés (RIL) :
- Réaliser la mise à jour annuel du répertoire RIL CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
- Temps complet (25 CA + 14 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
- Prise de poste : dès que possible
- Durée du contrat : 6 mois (remplacement congé maternité)
Profil recherché Savoir-faire et compétences requises
- Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise de l'outil en informatique et bureautique
- Sens des priorités et gestion des urgences Savoir être
- Faire preuve d'organisation, de réactivité et d'adaptation
- Rigoureux, autonome, force de proposition, anticipation et esprit de synthèse
- Avoir le sens du service public
- Goût du travail en équipe et de la transversalité
- Être force de proposition pour améliorer et optimiser les process
Qui sommes-nous? Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
Durée du contrat : 6 mois Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à -
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Vacant à partir du 03/08/2024
Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
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