Assistant Administratif Multi Sites

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Mercure Paris Alésia Paris Temps plein
Le Mercure Paris Alésia recrute un Assistant Administratif Multi Sites H/F
- **Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l'ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.**_
- **Statut : Agent de maitrise**_

**Ses missions (à titre non exhaustif)**:
L'assistant administratif accompagne chaque Directeur d'Hôtel et/ou de restaurant sur l'ensemble des missions d'ordre administratif et comptable.

Il est basé sur le site de l'hôtel Mercure Paris Alesia et se déplace sur les autres Etablissements de Paris.

**Mission d'ordre administratif (général, RH )**
- **Il a pour mission**:_

La Gestion et le suivi des décomptes hebdomadaires des salariés, en relais du directeur, le suivi de la comptabilisation des temps de travail, des présences et des absences (congés, arrêts )

Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche et de sorties du personnel, rédaction des contrats et avenants, suivi des dossiers de formation, procédures de sanction, visites médicales & suivi de la mutuelle et prévoyance en cas d'arrêts, fin de contrat...)

Préparation de la paie

**Mission Suivi comptable**

Effectue les activités administratives liées à la comptabilité (Traitement et règlement des factures après validation)

Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois)

Clôture de fin de mois : factures fournisseurs, TMC, Demande de remboursement des chèques vacances et tickets restaurants.

**SES QUALITES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES**

Organisé, rigoureux, vous êtes doté d'un excellent relationnel.

Vous avez l'habitude de travailler en lien avec plusieurs sites et aimez travailler en équipe.

Vous avez une parfaite maitrise des outils informatique et maitrise la création de tableaux de bord. Vous avez des connaissances en comptabilité (niveau aide comptable)

Vous possédez d'excellentes aptitudes à communiquer, à l'oral comme à l'écrit

**SES INTERACTIONS**

Vous êtes en lien régulier avec les équipes support du siège de Valotel : Comptabilité, Ressources Humaines selon les besoins.

En externe, vous êtes amené à communiquer auprès des fournisseurs dans le suivi des factures et également avec le prestataire externe de paie dans la transmission des éléments de paie et le suivi des bulletins de salaires mensuels ou les soldes de tout compte en fin de contrat.

**RATTACHEMENT**

Lien fonctionnel : Chaque Directeur d'établissement

Lien hiérarchique : La Direction des Opérations Paris

**PROFIL**

Diplômé(e) d'une formation Assistant administratif Bac +2 type BTS/IUT Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous avez une expérience significative en gestion multi site au sein d'un contexte exigeant et dynamique.

Idéalement, vous possédez une expérience dans l'Hôtellerie et la Restauration.

**AVANTAGES GROUPE**:

- Mutuelle d'entreprise avantageuse
- Prime sur objectifs annuelle
- Programme de fidélité Valotel & You : avantages Hotels & Restaurants du groupe
- 2 Indemnités nourriture par jour

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    il y a 1 semaine


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    Salut, nous c'est , l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI / € (Mensuel)**: Paris - Île-de-France - France**Présentation de l'entreprise**:Un recrutement exigeant, une formation adaptée et un suivi rigoureux sont essentiels.Vous partagez notre exigence ? Rencontrons-nous **Description du poste**:L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation,...

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  • Paris 01 Louvre, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un Responsable de site maintenance multi technique (H/F) sur Paris. Tu seras le garant de la maintenance et du bon fonctionnement des sites dont tu auras la responsabilité, en te focalisant sur la qualité du service et la satisfaction client.Tes futures missions :- Assurer le suivi budgétaire des sites- Gérer...


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  • Paris, Île-de-France Saint-Gobain Temps plein

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    Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI / € (Mensuel)**: Paris - Île-de-France - France**Présentation de l'entreprise**:**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie...

  • Agent Volant Multi-sites

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    Paris, Île-de-France MUSEA Temps plein

    **Notre société**:Filiale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédié au milieu culturel et spécialiste dans l'accueil des publics, recrute - Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité » telle est la devise de Muséa.Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics **Votre mission**:En tant...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France KLUBB GROUP Temps plein

    KLUBB GROUP est une ETI familiale française en plein développement réalisant un CA de 155M€, et leader européen sur le marché de la nacelle élévatrice qui ne cesse d'augmenter ses parts de marché dans le monde.Cette croissance est principalement portée par son développement international. Le groupe se compose de plusieurs sociétés qui...