Assistant Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein
SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion:
Activités

Responsabilité opérationnelle
- Extraire et analyser des données depuis

l'outil de gestion interne
- Assister le responsable gestion interne

dans le suivi des encours, la préparation et

l'alimentation des éléments de reporting
- Contrôler les plans de facturation et les

temps saisis
- Suivre les créances clients et balances âgés
- Assurer le suivi des primes commerciales
- Selon l'organisation de la structure, éditer

les factures et assurer les encaissements
- Considérer la sécurité de l'information

dans son activité

Gestion de la relation interne
- Assister les utilisateurs de l'outil de gestion

interne dans leurs questions courantes
- Remonter toute suggestion de nature à

améliorer la rentabilité, l'encours clients

ou l'efficacité des procédures internes
- Relayer les informations, problèmes ou

difficultés rencontrées

Suivi administratif et organisation
- Respecter les délais et le planning fixé.

Alerter en cas de difficulté ou retard

Compétences

Techniques
- Bases en comptabilité et contrôle

de gestion
- Facturation
- Outils de gestion interne et méthodologie
- Analyse et synthèse
- Communication écrite et orale
- Rigueur et organisation
- Disponibilité, sens du service

Livrables
- Tableaux de bord
- Reportings financiers et commerciaux
- Balance clients/fournisseurs

  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR.En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients.Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back office,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOGEMA Temps plein

    Au sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions:- Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard),- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir),- Reprographie (impression et reliure de dossiers à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant comptable et administratif en gestion locative H/F.Vos missions- Activités administratives_:- Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires- Réaliser de la saisie administrative- Solliciter les services internes à la demande du gestionnaire locatif institutionnel-...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ;- Traitement des demandes de renseignement téléphonique ;- Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ;- Gestion et classement de dossiers administratifs ;- Saisies...


  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FORUM INTERIM Temps plein

    Forum Interim est un groupe de travail temporaire à l'implantation régionale et à vocation multi-spécialités.Cette organisation nous permet de connaître parfaitement le tissu économique local, les spécificités professionnelles de notre personnel et les besoins de nos clients.Une relation de proximité avec nos clients et nos intérimaires permet de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif - dommage. CDI 35hGestion Administrative de dossiers d'Expertise:- Ouverture de missions (Dommage ) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous- Réception et traitements des mails reçus, des appels liées aux dossiers traités, et des instructions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps plein

    L'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MARCHE MIN DE MARSEILLE Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION (F/H)- Société- MARCHE MIN DE MARSEILLE- Site Web-- Secteur- Transports, Logistique- Lieu de travail- MARSEILLE (13)- Référence de l'offre- AV23D94Notre client - L'EmployeurLa société SOMIMAR, gestionnaire du marché MIN de Marseille a pour mission de gérer le marché, ses extensions et d'assurer un environnement favorable aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant administratif F/H**Votre mission**:Nous recrutons à Marseille, au sein de l'activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets.En collaboration avec l'ensemble des équipes projets et même plus largement les autres départements, vous êtes...