Assistant en Gestion Administrative Et Financière

il y a 7 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Dans ce cadre, la composante Observatoire des Sciences de l'Univers (OSU) assure la gestion financière des instituts d'établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants:

- ITEM
- OCEAN
- ORIGINES

**Missions**

En sa qualité d'Assistant en gestion administrative et financière, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion liés au déploiement des instituts d'établissement du périmètre, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des équipes opérationnelles en cohérence avec les organisations administratives et financières déjà en place de chaque institut d'établissement. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière et assurera le lien avec la Direction des Affaires Financières sur ces sujets. En lien avec les équipes de la composante, il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

Ce poste a pour objectif de faciliter la gestion financière des instituts d'établissement et leur intégration dans le paysage universitaire. Aussi, il est intégré au sein de la composante de formation principale des instituts d'établissement du périmètre et ce, pour une durée de 3 ans.

**Activités principales**:
**Domaine financier et budgétaire**:

- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes opérationnelles des instituts d'établissement
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission,
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Aider à la mise en place et au suivi de conventions de (re)versement
- Participer à la complétude des maquettes budgétaires en lien avec le RST de l'Institut (dans le cadre du processus d'élaboration budgétaire)
- S'assurer tout au long de l'année de la mise à disposition des crédits
- Initier les modifications sur l'architecture budgétaire dans le cadre de la mise en place de nouveaux projets
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
- Suivre les bourses entrantes et sortantes, notamment les justifications mensuelles et la mise en paiement

**Domaine administratif et RH**:

- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bords (reporting)
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier),
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des projets (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
- Assurer la complétude des dossiers de recrutement des vacataires et la mise en paiement (personnel hors AMU)

**Positionnement hiérarchique**

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative de la composante OSU**,** en lien fonctionnel avec les directions centrales.

**Profil**:
Vous avez une expérience significative dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements complexes.
Vous avez une connaissance avérée du fonctionnement de la recherche publique et du système univer

  • Assistante Administrative Et Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR.En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients.Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back office,...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c'est une équipe à votre service _**Nous recrutons actuellement pour notre client, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle, un Assistant Administratif et Financier H/F.**Entreprise à l'esprit familial, formatrice et humaine, vous intégrerez un...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant Financier

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion:ActivitésResponsabilité opérationnelle- Extraire et analyser des données depuisl'outil de gestion interne- Assister le responsable gestion internedans le suivi des encours, la préparation etl'alimentation des éléments de reporting- Contrôler les plans de...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Marseille pour nos partenaires l'armée de terreVotre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l'exécution financière d'un ou plusieurs organismes (régiment, état-major, administration)....

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MARCHE MIN DE MARSEILLE Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION (F/H)- Société- MARCHE MIN DE MARSEILLE- Site Web-- Secteur- Transports, Logistique- Lieu de travail- MARSEILLE (13)- Référence de l'offre- AV23D94Notre client - L'EmployeurLa société SOMIMAR, gestionnaire du marché MIN de Marseille a pour mission de gérer le marché, ses extensions et d'assurer un environnement favorable aux...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONE COMPUTER Temps plein

    ONE COMPUTER SERVICES propose des Services et Solutions informatiques adaptées à tous les Professionnels sur les régions PACA & Occitane.Que faisons-nous ? Nous accompagnons nos clients, dans l'organisation et la digitalisation de leurs projets, le déploiement et le maintien de leurs infrastructures, ainsi qu'une expertise sur leurs besoins...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9731- Description CollectivitéContexteLa Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Hyeres Temps plein

    **Synthèse de l'offre****Employeur**: Commune de HYERES**, **(SPIC du Port Saint-Pierre).12 avenue Joseph Clotis, 83400 HYERES les PALMIERS.**Lieu de travail**: Capitainerie principale au Port Saint-Pierre à HYERES.**Principale Mission du Service **:Gestion administrative et comptable des Ports d'Hyères**Positionnement**:Sous la directive du Responsable...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOGEMA Temps plein

    Au sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions:- Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard),- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir),- Reprographie (impression et reliure de dossiers à...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire ou

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**: **Type d'offre**:Emploi permanent**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux**Filière**:Administrative**Catégorie**:Catégorie C**Secteur d'activité**:Finances**Niveau d'étude**:BEP**Nombre de postes à pourvoir**:001**Lieu de travail**:38/40 rue Fauchier 13002 MarseilleMissions:Marseille, ville d'arts et...

  • Chargé de Gestion Financière

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Stage Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOTEL LE PROVENCAL Temps plein

    Directement rattaché(e) à l'équipe de Direction de l'hôtel, vous serez le bras droit de la responsable administrative et financière et l'assisterez dans toutes ses missions sur les 3 sociétés du groupe.Vos missions évolueront au cours des mois au rythme de la vie de l'hôtel et de la saison estivale.Vous trouverez ci-après les différents items sur...

  • Stage Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOTEL LE PROVENCAL Temps plein

    Directement rattaché(e) à l'équipe de Direction de l'hôtel, vous serez le bras droit de la responsable administrative et financière et l'assisterez dans toutes ses missions sur les 3 sociétés du groupe.Vos missions évolueront au cours des mois au rythme de la vie de l'hôtel et de la saison estivale.Vous trouverez ci-après les différents items sur...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire ou

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable**Secteur d'activité**- Finances**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8788- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Architecture et de la Valorisation des Équipements et de leurs Usages (DAVEU), rattachée à la Direction...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...