Gestionnaire Planification Ecole de Commerce
il y a 6 jours
**Prérequis obligatoires**
- **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**:
- **Anglais B1-B2**:
- **Maîtrise excel**:
- **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l'administration, logistique (type DUT GEA)**
Maîtrise d'un ERP et/ou logiciel de planification souhaité
Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d'Excel
Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS souhaitée
Au sein du pôle planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante.
Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l'organisation et l'optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l'ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).
Les avantages
- **Congés additionnels**:
- **Mutuelle d'entreprise**:
- **Tickets restaurant**:
- **Autres**:
- **Statut non cadre**
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES:
1/ Programmer et planifier les interventions
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques.
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d'interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d'examens, autres activités
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation
- Suivre l'émargement des séances afin de garantir le suivi d'assiduité des apprenants
2/ Accompagner les intervenants
- Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l'usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l'école : IT, RH, Library
3/ Participer à l'optimisation des processus de planification et des outils
- Effectuer un reporting régulier sur l'avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports, afin d'optimiser la gestion de la planification à destination de l'ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, apprenants)
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des plans de formation définis par les programmes et la Faculté. Vous serez consulté/consultée et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)
Profil recherché
SOFT SKILLS
- Sens du service client
- Sens de l'écoute, disponibilité, diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d'adaptation
L'entreprise:
C'est une école de management internationale, basée à Bordeaux, Dakar, Marseille, Paris, Suzhou, Shanghai, Abidjan et Toulon.
Nous sommes une institution triplement accréditée (AACSB, EQUIS et AMBA) et membre de la Conférence des Grandes Écoles.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
Talence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)
Expérience:
- Maîtrise Office 365 / Excel: 1 an (Optionnel)
- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur: 1 an (Exigé)
- assistanat ou planification dans l'enseignement supérieur: 2 ans (Exigé)
- Maîtrise excel: 1 an (Exigé)
- ERP et/ou logiciel de planification: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais niveau B1-B2 (Exigé)
Permis/certificat:
- permis pour travailler en France (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Planification Ecole de Commerce
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Agent Carrieres Temps plein**€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel**Prérequis obligatoires**- **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**:- **Anglais B1-B2**:- **Maîtrise excel**:- **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l'administration,...
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Gestionnaire Admissions
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons un/une **Gestionnaire Admissions** au sein du service Admissions pour une mission de **4** mois de mai à août 2024** sur notre campus de Bordeaux. Ce poste permettra d'apporter un renfort à l'équipe lié à l'augmentation des objectifs de recrutement/augmentation de la satisfaction étudiante.Vous serez en charge d'effectuer le suivi des...
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Gestionnaire Recrutement
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre d'une augmentation du volume de recrutements, nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines, **un/une Gestionnaire Recrutement** en contrat à durée déterminée à partir de mi-février jusqu'au 31 mai 2023. Le poste est à pourvoir sur le campus de Talence ou MarseilleVous serez rattaché/rattachée à la Responsable du pôle...
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Gestionnaire de Données Formation
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre de la stratégie de croissance de l'Executive Education, nous recrutons **un/une Gestionnaire de données** en CDI sur notre campus de Talence. Rattaché/Rattachée au Responsable du Pôle Ingénierie organisationnelle et expérience clients, vous serez en charge d'assurer le déploiement, le suivi du fonctionnement opérationnel ainsi que la...
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gestionnaire administratif(ve) facturation
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinentreprise : Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la...
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Gestionnaire Facturation
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire Finances Promotion Externe
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire Prestations Et Actions Sociales
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps pleinLe C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents.Le C.G.O.S est constitué d'un...
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Gestionnaire Prestations Et Actions Sociales
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps pleinLe C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents.Le C.G.O.S est constitué d'un...
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Gestionnaire Administratif Des Creches
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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BPJEPS Basket
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousL'US Talence basket, association sportive de loi 1901, vous offre l'opportunité de suivre une formation BPJEPS basket en apprentissage au sein de la structure. Vous suivrez cette formation avec le CFA de la ligue d'Aquitaine de basketball. Nous nous occupons de vous mettre en relation avec le CFA pour votre inscription. Vous serez...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinentreprise : Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la...
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Chef de Service Maitrise D'ouvrage
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du postePilotage, coordination et animation du service- Vous encadrez et animez les activités du service dans le cadre des objectifs fixés par la direction- Vous proposez un projet de service à la direction et le mettez en œuvre- Vous conduisez les études de conception des ouvrages et suivez l exécution des travaux jusqu à la mise à...
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Auditeur interne H/F
Il y a 2 mois
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous êtes Auditeur sorti d'un BIG IV avec une première expérience en entreprise et vous souhaitez rejoindre un environnement groupe international ? Bonne nouvelle, je recrute pour mon client, spécialisé dans la distribution et le service, un Auditeur interne sénior pour former une équipe de 3 personnes. Le poste est basé...
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Chef de Cuisine
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Le Domaine de Raba Temps pleinCHEF DE CUISINE DU RESTAURANT L'EPHEMERE : cuisine du monde.**MISSIONS**- Création et renouvellement des cartes et menus.- Diriger l'équipe de cuisine en place et coordonner le travail de l'ensemble du personnel en poste.- Suivre et contrôler la mise en place du service et le bon déroulement de celui-ci dans le respect des règles d'hygiène et de...
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Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire Paie Ressources Humaines
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**:MISSIONS : Réaliser les activités de gestion RH pour un portefeuille d'agent publics hospitaliers dans le respect des délais et de la règlementation en vigueur.**Principales activités****Gestion administrative des carrières**- Gestion et mise en œuvre de l'ensemble des actes RH ayant un impact sur la carrière- Initialisation dans le...
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Chargé de développement commercial
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur L'université de Bordeaux (UB) est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de...
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Conseiller Mobilite Sante
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du posteL'Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 9 personnes composée de:1 responsable3 conseillères mobilité santé5 gestionnaires ressources humaines.L'Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur reprise...
