Un Gestionnaire administratif et financier

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Inserm France Temps plein


Mission principale
La personne titulaire du poste réalise la gestion administrative du département et la gestion financière dont elle est garante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement public. Elle épaule le directeur du département dans la gestion du budget dédié aux abonnements bibliographiques et dans les relations avec les représentants commerciaux des grands éditeurs.

Activités principales

Apporter un soutien administratif à la direction du DSO (agenda, organisation des réunions, compte-rendu, gestions des courriers et information) et aux membres du département (commandes, gestions des déplacements, documents administratifs)
Suivi des outils collaboratifs du département
Interaction avec l'ensemble des départements de l'Inserm, prestataires externes et partenaires
Assurer le suivi du budget de fonctionnement et le budget dédié aux abonnements des ressources bibliographiques, commandes, facturation. Assurer l'interface administrative avec le service financier de l'Inserm et les fournisseurs. Vérifier l'équilibre budgétaire
Activités associées

Assister le directeur du DSO dans ses engagements auprès du Comité pour la science ouverte (MESR) et la présidence de l'association EPRIST (gestion et organisation des réunions, compte-rendu, relation avec les membres d'EPRIST)
Aider à la mise à jour et à l'enrichissement des documents et textes références pour la politique institutionnelle en matière de la science ouverte
Appui administratif auprès de la Délégation à l'intégrité scientifique:

Constitution de dossiers : inventorier, organiser, classer des documents et pièces de référence
Archivage
Appui à la rédaction (avis, rapports annuels, synthèses, compte-rendus)
Relations (ponctuelles) avec divers services administratifs du siège ou des délégations régionales
Gestion ponctuelle de missions

Profil recherché

Connaissances

Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques
Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions)
Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l'Inserm
Connaissances de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs principaux

Savoir-faire

Organisation et planification, priorisation de ses activités
Restitution des informations orales et écrites pour transmission
Rédaction de différents types de documents, expression écrites et mise en forme
Organisation des données, partage, classification, archivage
Gestion d'un budget, prévisions et suivie des dépenses
Anglais (compréhension de contenu de courriers ou emails)

Aptitudes

Goût du travail en équipe
Rigueur
Réactivité et sens des priorités
Capacité d'initiative
Faculté d'adaptation à des interlocuteurs différents
Esprit de synthèse et d'initiatives
Curiosité et intérêt pour la nouveauté
Respect de la confidentialité

Expérience(s) souhaité(s)

~ Expérience en gestion des administratives et/ou assistanat de direction

Niveau de diplôme et formation(s)

~ Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager

#J-18808-Ljbffr

  • Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 ParisNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux...


  • Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.****Missions**- Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture- Saisir, suivre et contrôler les opérations...


  • Paris, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et FinancierMISSIONSSous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association.**Vos principales missions sont les suivantes**:- La gestion du standard et de la boite mail générique- La...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Agence nationale de traitement automatisé des infractions Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (F/H)- **Aperçu du poste**:_Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne.Le pôle finances et contrôle interne est composé d'une cheffe de pôle, de deux responsables...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F**Référence : UMR8060-FLOROU-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mercredi 15 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...


  • Paris, Île-de-France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**:- Capgemini, le futur que vous voulez**CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.****Description de la mission**:Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type )Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/H Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/HMétier Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financierType d'emploi Quotité de temps de travail...


  • Paris, Île-de-France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**:- Capgemini, le futur que vous voulez**Description de la mission**:Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDD.Vous rejoindrez l'équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une équipe de 4...


  • Paris, Île-de-France Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (F/H) Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de VersaillesLocalisation : 1 rue de l'Indépendance Américaine – 78000 VersaillesNature de l'emploi Emploi...


  • Paris, Île-de-France Office Français de la Biodiversité (OFB) Temps plein

    CDD- Gestionnaire administratif et financier H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B (profession...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 12 mois****Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable**Catégorie**: A**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation**BAP**: J - Gestion et Pilotage**Mission**:L'assistant ou...


  • Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2446- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe RIFSEEP **:2- **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif- **Famille **:Administration gestion- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)- **À pourvoir à compter du...


  • Paris, Île-de-France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...


  • Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels)...


  • Paris, Île-de-France Laboratoire de recherche INSERM : Unité 1152 Temps plein

    **Mission principale**Le/La gestionnaire devra administrer, organiser et gérer l'unité en collaboration avec le directeur et les chercheurs de l'unité.Il/Elle sera chargé-e de suivre le budget.Il/elle devra assurer la communication et travailler avec l'ensemble de l'Unité.Il/Elle devra participer aux demandes de contrats, puis les gérer dans le respect...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    La Plateforme des réseaux de la MITI du CNRS ) recrute son ou sa prochaine **gestionnaire administrative et financière**.- Vous voulez être utile (essentiel même ) pour permettre à de formidables réseaux nationaux de chercheurs, ingénieurs et techniciens de fonctionner ?- Vous voulez découvrir des disciplines scientifiques variées, interagir avec...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 23 février 2023**Informations générales**:Référence : MOY200-EMMMAR-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 2 février 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 mars 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : De...


  • Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, Île-de-France Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris - PSL Temps plein

    À propos de nousL'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris est un établissement-composante de l'Université de Paris Sciences et Lettres.L'établissement est un EPSCP placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui a pour missions la formation et la recherche. L'établissement héberge 3...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Gestionnaire Financier et Administratif (F/H) Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS – Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Géographique : Site de Paris : 61, avenue de l'Observatoire – 75014 PARIS Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de...