Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Lyon e Arrondissement, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein
**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Le bureau du suivi financier est l'un de 4 services relevant de la Vice-Présidence Etudes de l'ENS de Lyon. Le bureau est composé de 5 personnes réparties sur 2 sites : 3 sur Monod (dont le responsable) et 2 sur Descartes. Dans le cadre d'un remplacement, l'ENS recherche une personne impliquée pour rejoindre une équipe motivée dans un environnement de travail dynamique.

**Description du poste**:
Vous êtes le garant de la qualité et de la fluidité des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.

A ce titre, vous serez en charge de:

- Mettre en œuvre la politique d'achat de l'ENS en respectant les règles & procédures financières & administratives (40% du poste):

- Vérifier, traiter les commandes d'achats jusqu'à la liquidation du service fait
- Suivre son portefeuille de commandes (vérification des pièces, création et suivi dans le logiciel dédié).
- Appuyer les départements de formation dans la mise en œuvre financière des stages de terrain, les voyages pédagogiques ou les déplacements professionnels.
- Contrôler les échéances du process d'exécution de la commande.
- Instruire les dossiers de rémunération des vacataires enseignants et administratifs (40% du poste) : vérification des pièces, transmission des dossiers aux RH, mise à jour des dossiers de partage sur le réseau, alimenter les tableaux de bord de suivi dédiés via des extractions dans les systèmes d'information.
- Suivre l'inventaire avec la mise à jour des entrées et des sorties d'inventaire.
- Assister le responsable du Pôle dans l'exécution budgétaire et le suivi des conventions : alimenter des tableaux de bord de suivi et manipuler des extractions de fichier systèmes.
- Avoir un rôle d'interface avec les directions aux Etudes et services concernés.
- Participer à la vie logistique du service, (locaux, fournitures, classement et archivage ).
- Suivre certains dossiers ad hoc en collaboration du chef de service.

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Avoir un vernis en gestion budgétaire.
- Être à l'aise dans la communication par mail et par téléphone

Serait un plus:

- Connaitre, de préférence, le fonctionnement des administrations publiques, les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention du poste.
- Savoir communiquer, le cas échéant en anglais, à l'écrit et l'oral (prérequis : niveau intermédiaire) ; formation possible

**Compétences requises**:

- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Avoir une appétence pour les outils informatiques et logiciels de gestion
- Des compétences sous Excel seraient un plus

**Savoir-être**:

- Avoir le goût des chiffres
- Travailler en équipe
- Rigueur /fiabilité
- Organisation, méthode et adaptabilité
- Sens du service
- Autonomie
- Polyvalence
- Savoir gérer des priorités en période de pic d'activité

Un parcours de formation adapté aux attendus du poste sera proposé (EXCEL, logiciels internes de gestion)

**Avantages**:
37h55 hebdomadaires

Possibilité de travailler sur 4.5 jours

Entre 48 et 50 jours de congés / an

75% abonnement de transport pris en charge

Restaurant universitaire

Télétravail : 2 jours par semaine

  • Lyon 7e, France Sciences Po Lyon Temps plein

    L’assistant gestionnaire financier et administratif exécute les actes administratifs et financiers de gestion courante de l’Institut, notamment dans le domaine de la recherche, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. **Ces activités principales sont**: - Chargé d’un portefeuille de...


  • Lyon 7e Arrondissement, France Université Lyon 2 Temps plein

    CDD jusqu'au 31/08/2023Catégorie **:C**Date de nomination dans le poste : Avril 2023Quotité **:100 %****Mission**Au sein du Pôle financier de la DRED, le/la gestionnaire et financier.ère réalise les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat (missions doctorants, manifestations organisées par les doctorants, missions des jurys...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...


  • Lyon 7e Arrondissement, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**:L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e Arrondissement, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e Arrondissement, France ERIM Temps plein

    _ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l'action contribue à l'établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur dans...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon 7e, France Université Lyon 2 Temps plein

    CDD jusqu'au 31/08/2023 Catégorie **:C** Date de nomination dans le poste : Avril 2023 Quotité **:100 %** **Mission** Au sein du Pôle financier de la DRED, le/la gestionnaire administratif.ve et financier.ère réalise les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat (missions doctorants, manifestations organisées par les...


  • Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’unité regroupe actuellement 106 personnes (68 permanents) dont 42 permanents UCBL1, 24 doctorants et plusieurs stagiaires de M2 et M1. L’unité est répartie sur trois sites (IBCP-Gerland, la faculté Rockefeller et l’Hôpital Edouard Herriot). Le LBTI est composé de 6 équipes et 4 plateaux techniques. L’unité gère 57 contrats de recherche...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon 7e Arrondissement, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos...- **Qualification**:Technicien- **Profil recherché**:- **Expérience**:1 an- **Formation**:Bac ou équivalent- **Compétences recherchées**:- Réaliser des travaux de reprographie- Contrôler l'état des...


  • Lyon Sixième Arrondissement, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.Pour accompagner ce...


  • Lyon Neuvième Arrondissement, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie, aide...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France ERIM Temps plein

    _ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur...