Gestionnaire Administratif Et Financier Des écoles

il y a 5 jours


Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
**L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou gestionnaire administratif et financier des écoles doctorales (ED).**

**Mission**

Au sein du pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales le gestionnaire administratif et financier réalise les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat : déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**1. Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2**:

- Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants
- Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande / service fait, et ordres de mission / états liquidatifs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des doctorants
- Transmission des pièces au service financier de l’Université
- Tenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorants
- Élaboration des bilans financiers

**2. Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR**:

- Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Écoles Doctorales de la DRED.
- Suivi des demandes sur un tableau de bord
- Saisir sur le logiciel SIFAC des ordres de mission et des états liquidatifs
- Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR
- Suivi et contrôle des dépenses
- Élaboration des bilans financiers

**3. Remplacement temporaire des gestionnaires de laboratoire en cas d’absence courte durée et de vacances de poste.**

**ACTIVITÉS ASSOCIES**
- Classer et archiver les documents
- Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2
- Participer aux réunions
- Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Ecoles Doctorales

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP
- Connaissance de la gestion financière d’un EPSCP
- Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique
- Accueillir les étudiants et les enseignants
- Savoir rendre compte
- Enregistrer et classer les documents

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l’Université Lumière Lyon 2
- Utiliser les outils bureautiques

**Savoir-faire**
- Utiliser les logiciels de bureautique courant
- Utiliser le logiciel SIFAC
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer les documents
- Accueillir et prendre les messages

**Comportements attendus**
- Autonomie
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 12 juillet 2024**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable



  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


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    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire de la Direction Education et Enfance, le/la gestionnaire des ressources scolaires et extra-scolaires travaille en lien étroit avec la responsable du service pour apporter les réponses les plus adaptées au bon fonctionnement des 9 Maisons de l’enfance et des 36 écoles maternelles et élémentaires. Dans...


  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...


  • Lyon 7e, France Sciences Po Lyon Temps plein

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    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, PME spécialisée dans...


  • Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **ASSISTANTE/ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **DIRECTION DES PARTENARIATS ET DE L’INNOVATION** **CDD D’UN AN - RENOUVELABLE **Contexte** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du...


  • Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland. Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste  , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


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  • Ecole Centrale de Lyon

    il y a 5 jours


    Lyon, France ECOLE CENTRALE DE LYON Temps plein

    Créée en 1857, l’École Centrale de Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus d’Écully et de Saint-Étienne (ENISE, école interne). Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, masters et doctorants bénéficient de l’excellence...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\\PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


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    //OFFRE NON DISPONIBLE\\PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 20 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 80% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IES BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’IES est un département de la...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche - CDD 3 ans (renouvelable chaque année). **Pérennisation du poste** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean...