Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Montreuil, Île-de-France AFG Autisme Temps plein
**Notre Institut Médico-Educatif** _(IME)_ accueille des **adolescents et jeunes adultes âgés de 15 à 20 ans non verbaux avec un retard développemental** associé plus ou moins sévèreque nous accompagnons afin de préparer leur vie de jeunes adultes et de leur permettre d'intégrer des structures adaptées à leurs besoins et leur profil _(ESAT, MAS, FAM, etc.)_.

Des activités quotidiennes sont proposées : activités artistiques, sportives, des ateliers scolaires _(dispensés par l'équipe éducative)_, de relaxation et de bien-être, des sorties qui visent soit à travailler les compétences sociales et de tolérance dans les lieux tels que le métro, ou juste à visée sportive ou de bien-être en allant au parc, par exemple.

L'IME regroupe également une UEMA, qui est dispositif médico-social implanté dans une école maternelle et qui accueille des enfants de 3 à 6 ans présentant des **T*roubles du **S**pectre **A*utistique. Le principe est celui d'une scolarisation adaptée au plus tôt en modulant les temps individuels et collectifs et en s'inscrivant dans les programmes de l'Éducation Nationale et du socle commun de connaissances, de compétences et de culture.

**Principales missions**:
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'établissement, vous aurez la responsabilité de _(liste non exhaustive) _:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les correspondances courriers (enregistrement, tri, organisation des envois,) ;
- Classer, gérer et archiver les dossiers du personnel et des usagers ;
- Assurer la mise en forme de certains documents de l'équipe de direction ;
- Gérer le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats ;
- Suivi et gestion de la caisse ;
- Saisir des éléments variables de paie ;
- Participer à la vie institutionnelle.

Nous vous transmettrons la fiche de poste complète si nous nous rencontrons dans le cadre d'un entretien de recrutement.

**Profil recherché**:

- Vous possédez une formation type BTS d'assistant de gestion, assistant de direction, gestion des entreprises _(ou autre)_ ;
- Vous bénéficiez d'une expérience sur des fonctions similaires, idéalement dans le milieu médico-social ou l'accompagnement.
- Rigoureux, autonome, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la réalisation de vos missions.
- Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe.

**Modalités pratiques**:

- Lieu de travail : 8 bis rue fusée Montreuil ;
- Horaires de travail : 9h00-17h00 (1h de pause) ;
- Rémunération : coefficient 434 de la CCN66 _(minimum 22,3 K€ annuels bruts, auxquels s'ajoutent la reprise d'ancienneté)_.

**Avantages**:

- Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur ;
- Organisme de formation interne _(AFG Formation)_ ;
- Œuvres sociales du CSE _(chèques vacances, chèques cadeaux, etc.)_ ;
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ;

**Pour plus d'informations**:
Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 22 300,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LGDomino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...

  • Secrétaire /agent D'accueil Au Cms (F/H)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Santé - Médico-social**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:Montreuil****Titulaire ou contractuel**Expérience **:1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:11/05/2024****Descriptif et missions**:SECRÉTAIRE /AGENT D'ACCUEIL AU CMS F/H**Ce...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 17 heures

    Montreuil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Secrétaire Médico-social(E)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France L'Association « Archipel Montreuil » Temps plein

    L'Association « Archipel Montreuil » recrute pour le SESSAD Archipel:- Un(e) secrétaire médico-social(e)- Dans le cadre d'un CDD à temps plein- Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 janvier 2024Le SESSAD Archipel accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes, de 18 mois à 20 ans présentant un syndrome autistique ou, pour les plus...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Urssaf Caisse Nationale Temps plein

    Le SGCA assure l'ensemble des tâches relatives au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses commissions.Il est en charge des relations avec le pdt du CA, le vice-pdt, les pdts de commissions et l'ensemble des administrateurs.Il est l'interface entre les administrateurs, les services, les différentes institutions et instances partenaires.Il...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante Temps plein

    Le Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) est un établissement public ayant pour mission d'indemniser les personnes ayant subi un préjudice lié à une exposition à l'amiante.Nous recherchons un assistant de direction (F/H) pour le service de la direction.Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en binôme avec une autre...

  • Cdd Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **CDD Assistant(e) de direction - F/H**:- CDD- Montreuil- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD87771**URSSAF CAISSE NATIONALE**:Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaireTravailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer...

  • Assistante de Direction Confirmée

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis Bâtiments Ile de France Temps plein

    Rattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller, au bon fonctionnement de la filiale et apportera toute l'aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l'administratif, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la...

  • Responsable Administration de La Dga 3

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise**Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Chef de service Sécurité Incendie et Accessibilité F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Direction : BâtimentsFilière : TechniqueCatégorie : AGroupe de fonction RI2 La direction des bâtiments de la ville de Montreuil, rattachée à la Direction Générale Adjointe: Domaine Public – Environnement – Bâtiments -Tranquillité Publique, a en charge la construction, la réhabilitation l'entretien et la maintenance de plus de 300 bâtiments....

  • Recrutement D'un Conseiller/d'une Conseillère en

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil**Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise...

  • Responsable de Service Administration de La

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil**Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Conseiller Formation

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil**Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise...

  • Chef de service Sécurité Incendie et Accessibilité F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise...

  • Conseiller Recrutement Mobilité

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise**Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa...

  • Responsable de Département Pilotage de La Drh

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Responsable de département pilotage de la DRH H/F**:- CDI- Montreuil- NIVEAU 9- Télétravail possible- NVHADD89479**URSSAF ILE-DE-FRANCE**:Forte de 2 700 collaborateurs, l'Urssaf Ile-de-France est au sein du réseau Recouvrement, l'organisme le plus important au regard de ses effectifs et des enjeux financiers qu'elle concentre. Elle recouvre près de...

  • Directrice(Teur) Adjoint(E) D'un établissement

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil**Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Participer à l'initiative locale en matiere de developpement durable aupres des publics jeune

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France MAIRIE DE MONTREUIL Temps plein

    La ville de Montreuil (ville inclusive) a initié un plan d'information et de sensibilisation sur les effets de l'impact carbone dans les activités du service public. Un référent par direction est désigné pour participer aux ateliers de la mission ville résiliente. il assistera à des réunions d'équipe DJEP sur le thème de sa mission et à d'autres...

  • Conseiller recrutement mobilité

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa...

  • Assistant Marchés Et Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant Marchés et Patrimoine H/F**:- CDI- MONTREUIL- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD64808**UGECAM ILE-DE-FRANCE**:L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Son action vise à proposer une offre de soins et...