Chargé(E) D'accueil

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein
**Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux

Nous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d'environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu'à l'aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d'accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

Rattaché(e) à l'Office Manager, vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à:

- Réaliser **l'accueil physique et téléphonique** de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires,
- **Participer à la gestion administrative**:

- Traitement et gestion des demandes administratives,
- Traitement du courrier,
- Gestion de nouveaux arrivants,
- Suivi et commande de fournitures,
- Classements divers,
- Assister dans la **centralisation** et **vérification** des notes de frais, le suivi du sous-traitant informatique
- **Être un renfort sur la partie staffing**:

- Extraction de fichiers sur le logiciel Microsoft Power Bi
- Production de documents RGPD
- Mise à jour des bases de données sur Salesforce

Cette liste n'est pas exhaustiveelle pourra s'enrichir selon les projets et votre implication.

**Vos atouts**

**Formation** **type** **Bac+2**, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
- **Rigueur, organisation, discrétion **et **autonomie font partie de votre personnalité.**:

- Vous avez le sens du service
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous disposez de réelles qualités de communication à l'oral comme à l'écrit
- Vous êtes reconnu pour votre réactivité
- Vous portez un soin particulier à votre présentation

**Vous avez le goût du challenge, rejoignez-nous **

**Rejoindre Parella c'est**
- Prendre part à un projet d'entreprise enthousiasmant,
- Apprendre (encore et toujours ), développer son leadership, s'enrichir des autres,
- Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l'année

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person
  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris ( 8 ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- L'accueil physique- Excellente présentation physique- Très bon sens de la communication- L'accueil téléphonique- Tâches administrativesHoraires de travail : Du lundi au vendredi de 14h à 20hCDIType d'emploi...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défense, un standardiste chargé(e) de:- Excellente présentation physique;- Très bon sens de la communication;- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives.**Vous avez**:- **Au moins trois ans d'expérience dans un domaine similaire.**_Vous êtes une personne autonome, réactive et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein

    **Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreuxNous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein

    **Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreuxNous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire de premier plan, des Chargés d'Accueil H/F dans le cadre de missions d'intérim d'un mois minimum.**Poste**:A l'accueil d'une agence bancaire vous prenez en charge les demandes des clients dans un objectif de...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ma petite agence Temps plein

    **Ma Petite Agence est spécialiste dans l'externalisation des postes d'hô d'accueil en entreprise, hôte(sse)s d'accueil. Nous sommes pour un recrutement personnalisé et non de volume. Pour mieux nous connaître : ****Nous sommes à la recherche d'un.e chargé.e d'accueil en CDI à temps partiel pour notre client, un cabinet d'avocats internationaux...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein

    **Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreuxNous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Action Enfance Temps plein

    **Rejoignez ACTION ENFANCE et donner du sens à votre travail Diplômes et parcours divers, bienvenus **:**Contexte et missions**:Nous sommes une Fondation œuvrant dans la protection de l'enfance qui a pour mission d'accueillir, de protéger et éduquer sur le long terme des Enfants et Adolescents en danger. Elle les accueille, **frères et sœurs...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ma petite agence Temps plein

    **Ma Petite Agence est spécialiste dans l'externalisation des postes d'hô d'accueil en entreprise, hôte(sse)s d'accueil. Nous sommes pour un recrutement personnalisé et non de volume. Pour mieux nous connaître : ****Nous sommes à la recherche d'un.e chargé.e d'accueil en CDI à temps partiel pour notre client, un cabinet d'avocats internationaux...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil.Au sein d'un Cabinet d'Avocats, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous serez en charge de l'accueil du site.VOUS ETES RESPONSABLE DE:- Gestion de l'accueil physique (badge, etc) et standard.- Réception et envoi de plis et colis- Gestion des salles de réunion- Service de boissons,...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France ma petite agence Temps plein

    **Ma Petite Agence est spécialiste dans l'externalisation des postes d'hô d'accueil en entreprise, hôte(sse)s d'accueil. Nous sommes pour un recrutement personnalisé et non de volume. Pour mieux nous connaître : ****Nous sommes à la recherche d'un.e chargé.e d'accueil en CDI à temps partiel pour notre client, un cabinet d'avocats internationaux...

  • Chargé(E) D'accueil Samedi

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France COSEM Temps plein

    Le COSEM-Coordination des Œuvres Sociales et Médicales est une association de santé créée en 1945 qui regroupe aujourd'hui 25 centres de santé, avec consultations médicales et dentaires, imagerie médicale et laboratoires d'analyses médicales, situés dans les 5ème, 8ème, 9ème, 10ème et le 19ème arrondissement de Paris.Tout récemment le COSEM a...

  • Chargé(E) D'accueil Samedi

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France COSEM Temps plein

    Le COSEM-Coordination des Œuvres Sociales et Médicales est une association de santé créée en 1945 qui regroupe aujourd'hui 25 centres de santé, avec consultations médicales et dentaires, imagerie médicale et laboratoires d'analyses médicales, situés dans les 5ème, 8ème, 9ème, 10ème et le 19ème arrondissement de Paris.Tout récemment le COSEM a...

  • Hôte D'accueil Standardiste

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France HOTESSE INTERIM Temps plein

    HOTESSE INTERIM est l'agence spécialiste du recrutement intérim/CDI dans les métiers du tertiaire. Depuis 1998, TPE et PME toutes activités confondues font confiance à l'agence HOTESSE INTERIM.HOTESSE INTERIM recherche pour son client, une société évoluant dans la finance, un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste pour une mission d'intérim de 5...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France BANQUE TRANSATLANTIQUE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Banque de gestion privée, la Banque Transatlantique est filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Depuis plus d'un siècle, elle a acquis par la spécificité de ses services et de ses métiers, la confiance de sa clientèle : familles, entrepreneurs, Français en poste à l'étranger et étrangers en France, grandes fondations et...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Châteauform City Monceau Rio Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE**Notre maison située près du parc Monceau dans le 8ème, accueille des journées d'études et des évènements d'entreprises dans un splendide immeuble Haussmannien lumineux à l'ambiance chic et inspiré par les œuvres d'artistes contemporains.Pour compléter notre équipe à la rentrée de septembre, nous recherchons **un**(e)...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Bersay Temps plein

    **Le cabinet**Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France L'Usine, Club de Sport Temps plein

    du posteClub de sport haut de gamme, situé en plein cœur de Paris, dans le quartier de Saint lazare, est à la recherche de son/sa futur(e) hôte(sse) d'accueil.Vous serez en charge de:- l'accueil des membres- le contrôle de la validité des abonnements- le contrôle de la propreté de l'accueil et de l'espace vestiaire- la réception téléphonique- la...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FLORENCE DORE Temps plein

    L'agence Florence Doré recrute un(e) hôte(sse) en temps pleinAu sein de sites haut de gamme, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous serez en charge de l'accueil du site.Votre secteur d'intervention : Paris intra-murosVous êtes responsable de:- L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires- L'accueil téléphonique- La gestion...