Office Manager/coordinateur Département de La

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Paoli Calmettes Temps plein
L'office manager est placé sous l'autorité directe du Directeur du Département de la Transformation
Numérique afin d'accompagner l'équipe d'encadrement mais aussi de coordonner le Département
de la Transformation Numérique

MISSIONS
Il/Elle sera en charge de l'assistanat des équipes, d'une partie de l'administration du personnel, de la
gestion opérationnelle des Services Généraux et de la transmission des informations au département
comptabilité.

ACTIVITES
- Coordination des services du département en s'occupant de toute la gestion administrative (absences, astreintes, déplacements, achats) ;
- Transmission des informations à l'intérieur du département et aux départements transverses ;
- Gestion de l'accueil physique des visiteurs, des appels téléphoniques avec transmission des messages auprès des bons interlocuteurs et du courrier du département ;
- Organisation des différents évènements internes/externes ainsi que les réunions internes en rédigeant les compte-rendu et contribuant à la préparation des supports de présentation ;
- Rédaction des supports de communication interne (note de service, reporting ) ;
- Gestion de la communication entre le directeur DTN et les différents interlocuteurs internes (Départements cliniques, Départements recherches et Départements supports) ainsi qu'avec les principaux interlocuteurs externes (Institutions, partenaires, fournisseurs, centres de recherche ) ;
- Elaboration de rapports et bilans d'activité ;
- Contribution à l'élaboration des réponses aux appels à projet de financement de projets d'investissement ainsi qu'au suivi et au pilotage financier du département en collaboration avec le contrôle de gestion;
- Centralisation des demandes, organisation des comités de pilotage des achats, relation avec la direction de la commande publique et des achats de l'IPC ;
- Contribution au suivi et au pilotage financier en collaboration avec le contrôle de gestion.

Niveau d'étude Bac+2 avec au minimum un BTS d'assistant manager et/ou d'assistant de gestion
PME-PMI ou une licence professionnelle management et gestion des organisations ou encore un
diplôme d'école spécialisée de type Bachelor en management ou en gestion
Une solide expérience professionnelle d'assistante de Direction est recherchée (2 à 5 ans) et une
dans le domaine RH serait un plus.

Une expérience de poste similaire dans un département informatique sera appréciée. Toute pratique
dans le domaine de la santé sera un plus.

Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques, Excellent niveau de français à l'écrit (pour la rédaction
du courrier et des différents documents), comme à l'oral (pour les différentes prises de parole,
appels téléphoniques, accueil de visiteurs) ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, un niveau
minimum B2 est demandé. La maîtrise parfaite de la suite MS365 est exigée.
Curieux(se), adaptable, polyvalent et autonome, vous savez être force de proposition,
Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail, de l'organisation et travaillez en toute
confidentialité

Avenant(e), sociable, vous avez l'esprit de service, le sens de l'écoute et aimez travailler en équipe.
Dans un environnement de travail rythmé par des situations imprévues, la gestion du stress dans les
situations de crises (Urgences, Blackout, Plan Blanc ) fait partie des qualités professionnelles
requises.

CONTRAT
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Salaire : 27k€ à 33k€ selon expérience
- Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement

Institut Paoli Calmettes
L'Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.
A ce titre, il se voit chargé par la loi d'une mission de service public en matière de cancérologie.

**Ses missions sont les suivantes**:

- prévention et dépistage du cancer,
- recherche en cancérologie sur l'ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,
- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),
- enseignement et formation continue en cancérologie.

D'essence hospitalo-universitaire, l'Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l'Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.

Par nature, l'Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d'information et de prévention à destination du grand public.
Marseille
BTS d'assistant manager et/ou d'assistant de gestion PME-PMI ou licence professionnelle management et gestion des organisations
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

  • Office Manager/coordinateur Département Des

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d'Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans uncentre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolutionprofessionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous L'office manager est placé sous l'autorité directe de la Directrice du Département des...

  • Coordinateur Arrivées/Départs Village de la Voile Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 27 mai 2024 Lieu: Marseille Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: Duree fixe CDD (FR) Coordinateur Arrivées/Départs Village de la Voile Marseille (H/F) - à Pourvoir au 1 juillet Description: OPERATION COORDINATOR H/F: Vous Assurer la coordination entre les différentes équipes de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois.Vous aurez pour mission de:- Accueil/standard- Secrétariat basique incluant la gestion du courrier- Gestion des commandes de fournitures, café, etc.-...

  • Coordinateur de Centre de Santé

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de...

  • Coordinateur de Centre de Santé

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de patients adultes et dispose de tout le matériel...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grant Thornton France Temps plein

    Notre bureau de Marseille propose un profil d'Office Manager**Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable.Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs.**Vos principales missions**:- Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office management- Le...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**:Afin d'accompagner sa transformation digitale, Onet recrute un **Project management officer (PMO) F/H**.Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Directeur AMOA et Data Gouvernance, vous assurez le pilotage et le soutien du programme de transformation digitale du groupe.Dans ce cadre, vos principales...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Havana IT & Apps Temps plein

    **Contexte**:Au sein du département Data, l'équipe de Data Science est à la recherche d'un Chef de Projet Expérimenté. Placé sous la responsabilité du responsable de l'équipe d'accélération IA/IA générative, il/elle renforcera notre équipe grâce à ses compétences organisationnelles et sa pensée stratégique, optimisant ainsi la productivité...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la gestion des eaux, un Project Management Officer H/F en CDI, sur Marseille.Vous aurez pour missions:**Coordination et...

  • Entreprise Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIP Innovation e-Santé Sud Temps plein

    Descriptif du postePour réussir sa mission, l'Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F opère en transversalité, en étroite collaboration avec la Direction, la Direction Relation Expérience Client et les équipes projets de la Direction Produits et Services.À ce titre, l''Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F est l'interlocuteur...

  • Coordinateur Arrivées/Départs Village de la Voile Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Paris 2024 Temps plein

    Operation Coordinator H/F: Assure coordination between the various teams of Paris 2024 operating on sites such as transportation and logistics Support teams on the field, and update the venue manager on operation progress on the site Help ensure smooth execution of operations

  • Assistant Coordination Commerciale

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOTT Temps plein

    JOTT vous connaissez ?Jott, c'est d'abord un état d'esprit : audacieux, libre et engagé. Créée en 2010 à Marseille, JOTT est une marque d'outerwear universelle, durable et urbaine qui colore le quotidien de chacun avec légèreté.Spécialisée dans les doudounes légères et colorées en duvet responsable, la marque apporte style et confort en toute...

  • Alternance Coordinatrice ou Coordinateur Projets Et

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 21/02/2024Principales caractéristiques de l'offre d'emploi- Type de contrat:- Alternance- Niveau de formation:- BAC +4 / BAC +5- Spécialité(s):- Immobilier- Pays / Région:- France / Provence-Cote d'Azur- Département:- Bouches du Rhône (13)- Ville:- Marseille- EDF est labellisé Happy Trainees**Description de l'offre**:Cette année,...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que PMO, vous serez au centre de l'organisation du projet, assurant sa coordination, sa cohérence et sa performance. Votre rôle consistera à établir et à maintenir les bonnes pratiques et normes de gestion de projet, à fournir un soutien stratégique aux équipes du projet et à garantir que nos initiatives sont...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que PMO, vous serez au centre de l'organisation du projet, assurant sa coordination, sa cohérence et sa performance. Votre rôle consistera à établir et à maintenir les bonnes pratiques et normes de gestion de projet, à fournir un soutien stratégique aux équipes du projet et à garantir que nos initiatives sont...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 moisVotre agence Partnaire VItrolles recrute pour un de ses clients spécialisé dans le raffinage de produits pétroliers:- un Coordinateur Logistique (H / F)Vous assisterez le service Cellule Gestion Fabrication- Logistique dans les tâches suivantes:- Gérer et coordonner les activités logistiques de chargement des commandes clients / grand...

  • Project Management Officer Seaorbiter

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMACGM Temps plein

    Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics,, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...

  • Responsable de Département

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caisse d'Epargne CEPAC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Banque des terres et des mers, la Caisse d'Epargne CEPAC contribue au financement de l'économie locale et au développement des territoires. Présente à la fois dans les Antilles françaises, à Saint Pierre et Miquelon, à la Réunion et en Métropole, elle bénéficie d'un maillage territorial exceptionnel à travers ses...

  • Responsable de Département

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Banque des terres et des mers, la Caisse d'Epargne CEPAC contribue au financement de l'économie locale et au développement des territoires. Présente à la fois dans les Antilles françaises, à Saint Pierre et Miquelon, à la Réunion et en Métropole, elle bénéficie d'un maillage territorial exceptionnel à travers ses...

  • Internship - Project Officer Vas Products Office

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...