Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


Nantes, Pays de la Loire, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein
Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600** **vacataires.

L'Institut de Recherche en Sciences et Techniques de la Ville (IRSTV) est une fédération de recherche CNRS, localisée sur le campus de Centrale Nantes. Elle rassemble des chercheurs répartis dans une vingtaine d'unités de divers organismes de la région Pays-de-Loire. Le domaine d'activité de l'IRSTV est l'étude interdisciplinaire des environnements urbains et l'aménagement urbain durable.

**Descriptif du poste***:
Au sein de l'Institut de Recherche en Sciences et Technique de la Ville, et sous la responsabilité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative et financière ainsi que de la communication de cet institut.

**Vos missions seront**:

- Préparer, mettre en œuvre et suivre les budgets des projets de recherche et de l'institut (CNRS, Écoles Centrale de Nantes, Centrale Innovation),
- Suivre et gérer les dépenses des équipes (commandes, frais de déplacement, factures),
- Suivre, gérer et préparer les justifications financières des contrats de recherche (projets européens, ANR, projets ADEME),
- Réaliser et suivre des tableaux de bord,
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossier de recrutement des personnels non-permanents, stagiaires),
- Rédiger les comptes-rendus de réunion,
- Effectuer la communication de l'institut (mise à jour du site web, newsletter),
- Préparer et assurer la logistique d'événements (plénière, colloques, réunions ),
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels visiteurs

**Compétences**:

- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaître les règles de base de la gestion financière publique
- Maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel), ainsi que des outils de gestion administrative (la connaissance de Cocktail, Geslab serait un plus)
- Planifier son activité et savoir gérer des priorités
- Savoir rendre compte sur son activité
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (multi-tutelles et réglementation évolutive)

**Qualités requises**:

- Être en capacité de travailler en autonomie et avec réactivité
- Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées (évolution de la législation, des techniques, des procédures, de l'environnement )
- Avoir une aisance relationnelle avec tout type de public et d'interlocuteurs
- Utiliser l'ensemble des outils de communication mis à disposition

***:
Des déplacements professionnels occasionnels sont à prévoir sur Rennes et Paris (formations/réunions)

**Niveau requis***:pour ce poste de technicien**:Bac+2 en gestion administrative et/ou financière avec une expérience de 3 à 5 ans.

**Nature du poste**
- Poste en CDD 5 mois - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaire
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
- Rémunération : selon les grilles en vigueur
- Poste à pourvoir : Mars 2024

**_Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément _**_aux engagements RSE_**_ pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous._
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    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e Gestionnaire RH des personnels enseignants pour l'IUT de Saint-Nazaire : , catégorie B MISSIONS : Gestionnaire des personnels Enseignants et Enseignants-chercheurs gère une population de 130 agents titulaires et contractuels. Ses activités l'amènent à travailler en lien étroit avec les services de la Direction des...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France APMA (Atelier de Précision Mécanique Angevine) Temps plein

    PME familiale d'une vingtaine de salariés, **APMA** fabrique de pièces mécaniques de très haute précision en unitaires, petites ou moyennes séries, dans les secteurs du spatial, sport automobile, défense, médical et machines spéciales.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons **un(e) Gestionnaire Administratif (H/F)** pour...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Ec Temps plein

    **Mieux nous connaître****_ « Votre talent est notre avenir »_****_Rejoindre E.Leclerc, c'est d'abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes. E.Leclerc regroupe plus de 350 métiers différents._****_La SCAOuest est l'une des plus importantes centrales...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Konica Minolta Temps plein

    Gestionnaire Administratif (H/F CDDType d'emploi : CDD Etablissement d'affectation : SAINT GREGOIREVos missionsVous interviendrez en tant que Gestionnaire Administratif sur les missions suivantes:- Gérer les modifications, prolongations et résiliations de contrats- Gérer les anomalies de facturation- Traiter les demandes clients- Assurer le traitement des...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**:Au cœur de la ville dynamique et attractive de Nantes, le CHU se positionne comme le 1er employeur des Pays de la Loire, fort de ses collaborateurs.Riche de plus de 150 métiers, il reconnaît l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignantes, agents d'entretien,..) comme...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Interaction Interim Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Commercial H/F- Segré-en-Anjou Bleu Interaction Interim CDI Administratif Gestionnaire administratifAu sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire administratif H/F en intérim pouvant s'inscrire dans la durée à HericSous la responsabilité du responsable de site, et en lien...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Rezé recherche pour un de ses clients spécialisé dans la transformation de matières premières agricoles : un Gestionnaire Administratif H/F.Missions intérim pour une durée de 1 mois dès que possible, puis possibilité d'une embauche en CDI à la suite de la mission.Missions Principales:- Gérer le bon réapprovisionnement des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDD à compter du 8 juillet 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein

    **L'entreprise**Le groupe Coopérative des Producteurs Légumiers commercialise sous la marque Rosée des Champs des salades et légumes frais prêts à l'emploi à destination principalement de la restauration hors domicile.Leader national sur ses marchés, la coopérative est reconnue pour son expertise et son savoir-faire.Rejoindre CPL, c'est intégrer...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous**LE BON CANDIDAT**.Pour un de nos clients, nous...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence Interaction Châteaubriant, Un(e) Gestionnaire administratif(tive) et commercial(e) dès que possible.Gérer les variables de paie et l'administration du personnel intérimaire n'a plus de secret pour vous;Devenez Gestionnaire Administratif et Commercial pour notre agence de Châteaubriant Vos...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).****Pourquoi les rejoindre ?**- Des méthodes de travail souples et agiles- Le challenge d'un système informatique en pleine mutation- Une structure stable composée d'une équipe dynamique et ambitieuse**Le...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire administratif - Accidents du travail et maladies professionnelles**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:UNIVERSELLEMENT HOSPITALIERAu cur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est faire...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Gestionnaire administratif-ive**Nature de l'emploi**:Fonctionnaire (ouvert aux )**Durée du contrat**:Non spécifié**Poste à pourvoir à partir du**:01/09/2023**Temps de travail**:Temps complet**Description du service**:Direction générale citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)**Direction de la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recherchons pour notre client (spécialiste du domaine bancaire) un Gestionnaire Assurance...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Samsic Emploi - Saint-Meen le Grand Temps plein

    Notre agence **SAMSIC EMPLOI SAINT-MEEN-LE-GRAND **recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans _la distribution de produits informatiques aux professionnel_, **un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF TRANSPORT **sur le secteur de_ MONTAUBAN DE BRETAGNE (35)._Vous aurez notamment pour missions:- Traitement des mails- Gestion des appels entrants et sortants-...


  • Nantes, Pays de la Loire, France GE16 Emploi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France CLER Temps plein

    Missions Sous la responsabilité du directeur des opérations et en interaction avec toute l'équipe, vous assurez les opérations courantes de gestion administrative et contribuez à l'amélioration des outils de gestion. Selon le niveau d'expérience et d'autonomie, un rôle plus affirmé de pilotage des fonctions support et de développement des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France INRAE Temps plein

    17450 SAINT LAURENT DE LA PREE _**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE****Présentation d'INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la...