Office Manager Bilinge

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France Up skills Temps plein
**Description**

UP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI, pour l'ouverture d'un bureau parisien d'une grande société financière internationale, un(e) Office Manager bilingue H/F ou un(e) Responsable de bureau bilingue H/F,
La rémunération proposée est 50/60 ke selon profil + bonus de 3 à 5 mois de salaire selon les résultats + participation.
Lieu Paris 2 Opéra
Télétravail 2 à 3 jours par semaine.
Vous devrez
- Assumer la responsabilité de l'administration générale du bureau conformément aux politiques, pratiques et procédures établies par la Société, ainsi qu'aux lois et règlements des administrations locales, afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau de Paris
- Interagir efficacement avec d'autres bureaux internationaux pour les questions d'administration, de plan de continuité des activités, de ressources humaines, de finances, de TI et de secrétariat
- Interagir efficacement avec les entreprises tierces locales et l'administration
- Créer et tenir à jour un système de classement de bureau pour les fichiers électroniques et papier
- Assurer la coordination avec la direction locale de l'immeuble en ce qui concerne tous les services et les demandes d'immeuble. Le bureau de Paris est dans un bâtiment entièrement équipé, donc on peut s'attendre à une seule facture pour la plupart des dépenses liées au bureau; et des services comme le nettoyage / sécurité / réception / restauration etc. seront entièrement gérés par le bâtiment.
- Assumer la responsabilité des services d'approvisionnement et assurer la liaison avec les fournisseurs locaux, au besoin - assurer l'achat et le contrôle des stocks de fournitures de bureau, d'équipement et de rafraîchissements
- Création en temps opportun des bons de commande et veiller à ce que les reçus de biens et de services soient appariés correctement dans Workday.
- Contribuer à la préparation de la paie en fournissant des données pertinentes, comme les congés annuels et les congés de maladie

Vous avez une formation supérieure, vous êtes autonome dans la recherche de solutions.
Vous avez des compétences dans les domaines juridiques, RH, à défaut vous avez la curiosité de trouver des réponses.
Vous avez le goût du challenge et des responsabilités

**Expérience**

Votre expérience en tant qu'office manager ou responsable de bureau de 5 ans minimum dans un environnement international tels que cabinet d'avocats, de conseil, société financière ou Banque vous permettra de réussir ce nouveau challenge.
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Billing & Collection Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Clifford Chance LLP Temps plein

    The Finance team is aligned with the Firm's strategy and has the vision to be one global team connected within a robust control environment, collaborating to deliver value for clients and colleagues across the Firm.We consider three end-to-end business cycles in the One Finance Team: Order to Cash (O2C), Record to Report (R2R), and Procure to Pay (P2P) which...

  • International Billing Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Dental Monitoring Temps plein

    DentalMonitoring is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. The International Billing Manager Our renovated offices are placed in the heart of the 17th arrondissement We place significant importance on the quality of work-life balance Alan for health insurance Free shares plan Corporate events Paris office based

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • International Billing Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Dental Monitoring Temps plein

    DentalMonitoring is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team What are the value added of DentalMonitoring's solutions for its clients ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform✦ DentalMonitoring brings the first...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...

  • Global Billing Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CoManagers Temps plein

    Your main missions are:Proactively drive/own the billing process and prepare analyses as required:Ensure invoices are timely, accurate, and complete in accordance with the customer's guidelines and expectations.Collaborate with other departments to ensure billing accuracy.Perform appropriate follow up on any issues or mistakes and resolving when...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Office manager**Contrat** : CDD de 12 mois (37.5h/semaine) - statut cadre**Salaire** : 30 à 36K€ bruts annuels**Avantages** : Mutuelle - Carte restaurant (10€/j)**Lieu** : George V - métro 9)**Date de prise de poste** : 1er mars 2023**Présentation de l'entreprise**:Société d'asset management et de conseil intervenant dans le seul secteur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Office manager...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France HUMANFAB Temps plein

    **R E C R U T E M E N T****OFFICE MANAGER (H/F)****CDI**Centre d'expertise du sport de haut-niveau, HumanFab est une entreprise unique spécialisée dans l'ingénierie du corps humain qui développe des produits et services améliorant les performances, le bien-être et la santé de l'Homme. Ceci à l'aide de technologies avant- gardistes dans un cadre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de gestion indépendante spécialisée dans la prise de participation au capital de sociétés non cotées. Leurs bureaux se situent dans le 8ème arrondissement de Paris.Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche un **Office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l'excellence, au sein d'un environnement prestigieux.**LE...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Akelius France Management Temps plein

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels.Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin.Vous aimez relever de nouveaux challenges ?La perspective de gérer plusieurs tâches en même temps vous stimule ?Vous souhaitez intégrer une équipe investie, où...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris.Pour le compte de cette société nous recherchons un **Office Manager H/F.****Les missions de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, groupe hôtelier basé à Paris 16ème à proximité du métro « George V » un profil **Office manager (H/F)**Cette structure existe depuis 15 ans et est composée de 35 personnes à ce jour.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.**Descriptif du...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Groupama Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Alternance Office Manager H/F**Description de la mission**:*****Notre métier **:Depuis sa création en 1993, Groupama Asset Management, filiale de Groupama, s'est imposée comme l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs. Groupama Asset Management, qui intervient historiquement pour le compte...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Volta AG Temps plein

    Vos missionsVéritable garant du suivi des procédures et du bon fonctionnement de l'équipe Energies renouvelables, la répartition de vos tâches s'effectue comme suit:\* 60% suivi des procédures et de l'agenda\- En charge du suivi des instances/dossiers via la plateforme TÉLÉRECOURS (traitement des messages et enregistrement des éléments de...

  • Office Manager Bilinge

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France Up SKills Paris La Défense 222 Temps plein

    Descriptif du posteUP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI, pour l'ouverture d'un bureau parisien d'une société financière internationale, un(e) Office Manager bilingue H/F ou un(e) Responsable de bureau bilingue H/F,La rémunération proposée est 50/60 ke selon profil + bonus de minimum 3 mois de salaire selon les résultats +...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...