Office Manager

il y a 1 semaine


Paris Élysée, Île-de-France Cabinet Etude et Projet Temps plein
Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, groupe hôtelier basé à Paris 16ème à proximité du métro « George V » un profil **Office manager (H/F)**

Cette structure existe depuis 15 ans et est composée de 35 personnes à ce jour.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.

**Descriptif du poste**:
Rattaché au dirigeant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les fonctions support (5-6 personnes). Vos missions seront les suivantes:

- Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion des services généraux (commandes de fournitures, lien avec les prestataires externes )
- Relation avec tous les fournisseurs liés à l'activité, suivi des commandes et des contrats fournisseurs
- Gestion de l'administration du personnel et de son suivi de l'entrée à la sortie : DPAE, contrats, avenants, attestations, mutuelles/prévoyance, absences/congés(possibilité d'être formé / accompagné si nécessaire sur ce volet du poste)
- Classement et archivage
- Préparation / organisation des réunions en interne et créations des supports dédiés (via Powerpoint notamment - excellente maîtrise nécessaire)

**Profil**:
De formation Bac +2 avec une spécialisation en assistanat (type BTS assistant de manager), vous disposez de 3 à 6 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d'un bon relationnel.

Réactif et organisé, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d'initiative (véritable couteau suisse dans vos missions très polyvalentes)

Enfin, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données que l'on vous confiera.

**Type de contrat**: CDI basé à Paris eme

**Horaires**: 39 heures/semaine (statut agent de maîtrise ou cadre au choix)

**Rémunération**: Selon profil, diplôme et expérience

**Avantages**: Mutuelle, navigo remboursé à 50%, prime repas

**Logiciels** : Pack office (maîtrise demandée),
- Prise de poste dès que possible._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 35 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Office manager**Contrat** : CDD de 12 mois (37.5h/semaine) - statut cadre**Salaire** : 30 à 36K€ bruts annuels**Avantages** : Mutuelle - Carte restaurant (10€/j)**Lieu** : George V - métro 9)**Date de prise de poste** : 1er mars 2023**Présentation de l'entreprise**:Société d'asset management et de conseil intervenant dans le seul secteur...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Office manager...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France HUMANFAB Temps plein

    **R E C R U T E M E N T****OFFICE MANAGER (H/F)****CDI**Centre d'expertise du sport de haut-niveau, HumanFab est une entreprise unique spécialisée dans l'ingénierie du corps humain qui développe des produits et services améliorant les performances, le bien-être et la santé de l'Homme. Ceci à l'aide de technologies avant- gardistes dans un cadre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de gestion indépendante spécialisée dans la prise de participation au capital de sociétés non cotées. Leurs bureaux se situent dans le 8ème arrondissement de Paris.Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche un **Office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l'excellence, au sein d'un environnement prestigieux.**LE...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Akelius France Management Temps plein

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels.Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin.Vous aimez relever de nouveaux challenges ?La perspective de gérer plusieurs tâches en même temps vous stimule ?Vous souhaitez intégrer une équipe investie, où...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris.Pour le compte de cette société nous recherchons un **Office Manager H/F.****Les missions de...

  • Alternance Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Groupama Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Alternance Office Manager H/F**Description de la mission**:*****Notre métier **:Depuis sa création en 1993, Groupama Asset Management, filiale de Groupama, s'est imposée comme l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs. Groupama Asset Management, qui intervient historiquement pour le compte...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Volta AG Temps plein

    Vos missionsVéritable garant du suivi des procédures et du bon fonctionnement de l'équipe Energies renouvelables, la répartition de vos tâches s'effectue comme suit:\* 60% suivi des procédures et de l'agenda\- En charge du suivi des instances/dossiers via la plateforme TÉLÉRECOURS (traitement des messages et enregistrement des éléments de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre Temps plein

    Vous portez un intérêt particulier pour le monde agricole ? Vous souhaitez mettre à profit votre sens relationnel et vos compétences en gestion et en organisation ? Alors rejoignez l'UNPT.L'Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre (UNPT) est une association professionnelle qui représente et défend les producteurs français de pommes de terre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LES BÂTISSEURS DU DÔME Temps plein

    **Les bâtisseurs du Dôme** recherche **un office manager H/F en CDI sur Paris Saint Lazare.**- **Vos missions sur plusieurs pôles seront les suivantes**:_**1. ADMINISTRATIF**- Organisation, gestion et coordination d'événements internes et externes- Recherche de prestataires et fournisseurs, négociations commerciales- Classement et archivage- Mise en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ICC France Temps plein

    Le Comité français de la Chambre de Commerce internationale recrute un office manager junior pour rejoindre sa petite équipe.Ce poste au sein d'une petite équipe dynamique suppose une forte polyvalence et s'articule autour des 2 pôles suivants:1. Assistant(e) de direction : gestion du Secrétariat, et de l'agenda du Délégué général et du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PKF Arsilon Temps plein

    Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l'épanouissement, l'esprit d'équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d'abord par votre bien-être.Ensemble...

  • Office Manager Adjoint(E)

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    **Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous épaulerez l'office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.**En charge de l'**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LIVINGSTONE RH Temps plein

    En lien étroit avec le CEO et la Deputy CFO, vous assurez la gestion administrative du siège social et le standard téléphonique de la société (20 collaborateurs) ainsi que le support IT et la gestion des fournisseurs (bons de commandes et réception).Vos missions sont les suivantes:**1/ Administratif**:- Prendre en charge le standard téléphonique-...