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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Missions d'accueil :
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
* Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.
Missions office management :
* Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple),
* Mission d'être le référent clé de nos divers fournisseurs,
* Gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.), centraliser ces commandes, faire du rangement,
* Gestion des salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
* Préparation des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses),
* Onboarding : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés...
* Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique.
Missions administratives :
* Suivi financier des commandes et factures,
* Archivage,
* Coordination et planification des voyages,
* Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive,
* Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs.
Nous recherchons un profil type BTS minimum avec une expérience d'au moins 6 ans dans l'office management dans un environnement international. Vous disposez d'un excellent niveau de français et anglais à l'oral comme à l'écrit vous permettant d'échanger au quotidien avec le siège non francophone. Vous maîtrisez MS OFFICE. Vous faites preuve d'une très grande autonomie car vous serez seul au quotidien au niveau administratif. Vous faites preuve de rigueur, proactivité. Votre tempérament enjoué et flexible vous permettra de vous adapter à des collaborateurs très différents les uns des autres. Vous êtes parfaitement autonome sur votre poste, force de proposition et faites preuve d'une très grande aisance relationnelle.
L'entrepriseNotre client est une filiale française à taille humaine de 120 personnes en France d'un groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.
Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau de 50 personnes situé en plein coeur de Paris. Le poste tel que nous l'imaginons, sera complètement nouveau. Nous recherchons un tempérament capable de faire vivre le bureau, lui donner du dynamisme et de la cohésion.
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d'interventions extérieurs...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une filiale française à taille humaine (60 pers) d'un Groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau situé en...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une filiale française à taille humaine de 120 personnes en France d'un groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs. Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son...
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HR Manager H/F Anglais Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GR INTERIM Temps pleinQuelles sont les missions ?DEFINITION DES TACHESEn charge des populations des avocats et des fonctions support. Vos principales missions seront les suivantes :- Superviser la gestion des absences (congés, maladie, parentaux...),- Coordonner les processus d'évaluation de la performance et de révision des salaires,- Réviser et mettre à jour les politiques...
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Office Manager Junior Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes:- Réception et tri du courrier + préparation du courrier pour envoi,- Accueil des externes (rendez-vous client, huissiers, invités) tout au long de la journée et remise d'un badge « externe » à ces externes + proposition de café/rafraîchissement,- Support à l'onboarding des collaborateurs : Accès G7, Egencia,...
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Product Manager Bilingue Allemand/ Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En bref : CDI Product...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France KGR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication.Vos missions:- Coordination de l'activité commerciale- Gestion des propositions commerciales- Suivi administratif de dossiers commerciaux- Gestion des appels téléphoniques, des mails- Gestion de la facturationVotre profil:- Diplôme minimum...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France KG RESSOURCES Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication.Vos missions:- Coordination de l'activité commerciale- Gestion des propositions commerciales- Suivi administratif de dossiers commerciaux- Gestion des appels téléphoniques, des mails- Gestion de la facturationVotre profil:- Diplôme minimum...
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Office Manager Bilingue Anglais H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est un acteur de l'immobilier. Il recherche un Office Manager pour gérer le bureau Parisien. Description Vos missions seront les suivantes : Accueil, gestion des visiteurs (locataires, prestataires, etc.) et des clés,Gestion quotidienne du courrier entrant et support à la digitalisation du courrier sortant (création...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Side Temps pleinNous recherchons un professionnel aguerri pour occuper le poste de **Secrétaire Généraliste Bilingue F/H**. Cette position clé nécessite des compétences exceptionnelles en gestion administrative et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais situé à Paris dans le 13ème arrondissement.**Votre mission**- ** Back-up Assistante de Direction**:...
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Assistant(E) Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France hwh Temps plein**ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS**Le département de droit social du cabinet d'avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**:Ø Gestion de l'agenda et des déplacements de l'équipeØ Communication avec les tribunaux et avocatsØ Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiriesØ...
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Assistant Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FTI Consulting (Strategic Communications) Temps pleinFTI Consulting est un cabinet international et indépendant de conseil aux entreprises. FTI Consulting Strategic Communications France, le segment Communication Stratégique de FTI Consulting, recherche un(e) Assistant(e) administrative(f) bilingue.Basé(e) à Paris, vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine, regroupant des spécialistes de...
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Paralegal Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France TALENTSKILLS PARIS Temps plein**Descriptif du poste**Après une 1ère expérience confirmée au sein de cabinets d'avocats d'affaires internationaux, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?Rejoignez ce beau cabinet d'avocats international dans le cadre d'un CDI au poste de PARALEGAL Bilingue Anglais H/F, création de poste Rattaché.e à deux associés et au sein d'une...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinNotre client est une filiale française à taille humaine de 120 personnes en France d'un groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs. Nous recherchons un Office Ma
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Executive Assistant bilingue anglais
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinPoste : Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.-Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.-Coordination des voyages : Organisation...
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Assistant de Direction bilingue anglais
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la supervision de trois partners principaux vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne, en interaction avec les équipes basées en France et au Royaume-Uni.Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des...