Office Manager

il y a 1 semaine


Paris Élysée, Île-de-France Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre Temps plein
Vous portez un intérêt particulier pour le monde agricole ? Vous souhaitez mettre à profit votre sens relationnel et vos compétences en gestion et en organisation ? Alors rejoignez l'UNPT.

L'Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre (UNPT) est une association professionnelle qui représente et défend les producteurs français de pommes de terre et développe des services spécifiques qui leurs sont destinés. La France est le 1er exportateur de pommes de terre mondial et est reconnue pour la qualité de sa production qui participe activement au renforcement de notre souveraineté alimentaire nationale comme européenne.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un/une Office Manager - Attaché/e de Direction - pour une prise de poste en mars 2023.

**Missions**

Rattaché(e) au Directeur et au service des équipes et du réseau UNPT, vous occupez une fonction centrale, polyvalente et transversale, qui nécessite autonomie et sens de l'initiative. Vos principales missions concernent les thématiques suivantes:
**Gestion administrative (50% du temps)**
- Piloter l'ensemble des tâches administratives du syndicat et assurer la bonne tenue de l'ensemble des services généraux
- Accompagner activement la vie statutaire du syndicat (organisation des instances, rédaction des procès-verbaux, suivi des demandes des élus )
- Gérer l'agenda du Directeur en coordination avec celui du Président
- Gestion des fichiers adhérents et partenaires (Eudonet)
- Appuyer ponctuellement les équipes de l'UNPT sur leurs différentes missions

**Gestion comptable (25% du temps)**
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et la gestion de leurs services
- Suivi des factures et gestion des notes de frais des administrateurs
- Gérer les appels à cotisation de l'UNPT et la gestion administrative et financière du fond de mutualisation sanitaire et environnemental (ASPDT)
- Assurer le suivi RH (gestion des notes de frais, visites médicales, contrats d'embauche, onboarding des nouveaux salariés )
- Coordination avec le cabinet comptable et de paie

**Evénementiel / Communication (25% du temps)**
- Organiser et coordonner les évènements externes du syndicat (congrès, salons professionnels, tournées syndicales ) : respecter et gérer le budget alloué, élaborer le planning, gérer les prestataires.
- Secrétariat de rédaction des publications externes de l'UNPT
- Gestion et appui aux différents moyens de communication de l'UNPT

**Les « plus » du poste**
- Structure à taille humaine en lien permanent avec le monde agricole et les agriculteurs
- Equipe jeune et dynamique
- Autonomie dans les tâches confiées

**Profil**

Votre dynamisme, votre curiosité, votre esprit d'équipe et votre discrétion seront des atouts pour ce poste, ainsi que votre appétence à la prise de responsabilité.
- Formation type BTS type Assistanat de Gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 4 ans en tant qu'Office manager et/ou assistant(e) de direction
- Vous maitrisez les bases et la pratique du suivi comptable d'une structure à taille humaine
- Vous êtes rompu(e) aux contacts de haut niveau avec des personnalités du monde politique et économique
- Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (Pack Office )
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur autant que pour votre bonne humeur
- Vous avez un bon niveau de Français et vous êtes à l'aise à l'oral. Sans être forcément courante, la pratique de l'anglais est recommandée.

**Avantages**
- Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Carte titres restaurants
- Bureau individuel

Lieu : Paris 8ème (proche métro Villiers)

Type d'emploi : CDI

Salaire : Suivant profil et expérience + 13ème mois. Rémunération attractive.

RECRUTEMENT:
Pour postuler, merci de nous adresser votre lettre de motivation et votre CV uniquement par mail à l'adresse indiquée dans l'annonce.

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023
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    **Poste** : Office manager**Contrat** : CDD de 12 mois (37.5h/semaine) - statut cadre**Salaire** : 30 à 36K€ bruts annuels**Avantages** : Mutuelle - Carte restaurant (10€/j)**Lieu** : George V - métro 9)**Date de prise de poste** : 1er mars 2023**Présentation de l'entreprise**:Société d'asset management et de conseil intervenant dans le seul secteur...

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    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

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    Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l'épanouissement, l'esprit d'équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d'abord par votre bien-être.Ensemble...

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    **Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous épaulerez l'office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.**En charge de l'**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion des...

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