Assistant Direction

il y a 6 jours


Mulhouse, Grand Est, France ADEKA Temps plein
**ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à Mulhouse, un(e) Assistant(e) de direction H/F

**Vos missions**:
Assister les responsables dans la gestion administrative de leurs activités.
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
- Assurer le secrétariat de la direction générale
- Cordonner les déplacements professionnels des responsables et des commerciaux (en Europe et au Japon)

Assurer la gestion administrative des services généraux.
- Effectuer la gestion administrative des services généraux (maintenance des locaux, consommables, fournitures, affranchissement,)
- Consulter les fournisseurs pour suivre les devis et réaliser les achats divers

Assister la Responsable RH sur des missions ponctuelles.
- Réaliser le suivi des démarches administratives pour l'obtention des visas et permis de travail des personnels étrangers
- Veiller à l'accueil favorable des nouveaux entrants

**Votre profil**:
Vous avez une première expérience significative dans le domaine de l'assistanat de direction dans un contexte interculturel. Fort de cette expérience, vous détenez de solides compétences en planification, organisation ainsi qu'un excellent relationnel.

Vous maitrisez les logiciels de bureautique

Vous parlez couramment anglais, cette compétence est impérative pour la réussite de vos missions

Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion

**Rejoindre Adeka c'est**:
Travailler dans un environnement international stimulant où l'innovation est omniprésente. Nous vous proposons:

- Un CDD de 6 mois
- Des possibilités de télétravail
- Une rémunération compétitive

Nous restons à votre disposition pour répondre à vos questions.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Mulhouse)
  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle.A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l'organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et SécuritéComposée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d'hygiène et de sécurité sanitaire.Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales est constituée d'une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d'animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d'attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F)35 heures sur 4,5 jours / mercredi télétravail Accueil des intervenants Diriger des intervenants vers les personnes/services appropriés ou répondre à leur demande directement quand l'information est connueAssurer la...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    L'Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c'est 20 ans d'expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l'Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd'hui, nous recherchons pour...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Temps plein

    Description du poste :En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d'alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Au quotidien, vos missions:- Assister le DGA dans l'organisation de ses activités- Gérer l'agenda / les mails- Organiser / coordonner des réunions internes ou en lien avec les élus / partenaires- Préparer des fonds de dossiers et dossiers journaliers- Gérer les délibérations- Assurer la gestion Chronotime (absences, validation des congés sous...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l'expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l'aventure en alternance Notre école ESGM/ Pro Format recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu'assistant administratif H/F. Vos missions : Accueil téléphonique...


  • Mulhouse, Grand Est, France CRIT DIDENHEIM Commerce Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Reseau APA - Haut-Rhin Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et enthousiaste, vous assurez le secrétariat du service qui comprend deux unités : service de soins infirmiers et centre de soins, et serez le bras droit des deux Responsables de ce service.Vos actions s'inscrivent dans la recherche de l'optimisation et de la coordination au travers des missions suivantes:- Gestion des...


  • Mulhouse, Grand Est, France SYSTEME ALSACIEN SERVICES Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **Assistant / Assistante ressources humaines ET administratif**à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024Vous serez sous les directives de l'Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les procédures...


  • Mulhouse, Grand Est, France EHPAD Résidence Le Parc des Salines Temps plein

    La résidence Le Parc des Salines, située à Mulhouse est un établissement d'hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes.Nous recrutons actuellement un (e) assistant / assistante de vie auprès de personnes âgées pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être de nos résidents.Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France SYSTEME ALSACIEN SERVICES Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **assistant administratif / Assistante administrative et comptable**à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024Vous serez sous les directives de l'Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France SANI ALSACE Temps plein

    Dans le cadre de son développement SANI ALSACE recherche 1 Assistant de gestion technique.**Expériences : non exigée, formation assurée en interne****Description du poste **:en relation directe avec la direction et les clients vous aurez en charge:- L'établissement des dossiers appels d'offres-marchés publics- La conduite et suivi des différents...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Mulhouse.Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France EURO P3C Temps plein

    **EURO P3C** filiale dédiée à la personnalisation des chèques, cartes et autres composants électroniques recherche aujourd'hui dans le cadre d'une création de poste**:un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps plein****Accueillir physiquement des visiteurs après le PC sécurité**- Accueil et réception des visiteurs, avertissement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Camo Emploi CERNAY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la réalisation de prestations en génie électrique et mécanique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.**Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'assistanat général de la direction Nouveau NucléaireL'organisation des déplacementsLa gestion...

  • Assistant de Coproprietes

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France CABINET ALAIN BECK Temps plein

    Descriptif du poste- Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des copropriétés assignées.- Préparer et envoyer les convocations, les procès-verbaux et les rapports de réunions.- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les demandes des copropriétaires.- Maintenir un suivi précis des dossiers de...

  • Assistant Qualité

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **La direction qualité et gestion des risques est une équipe dynamique, composée de 8 personnes, chargée d'accompagner les équipes des différents pôles de l'établissement dans leur démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins et de diffuser une culture qualité au niveau institutionnel (formation, évènement, publications...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Temps plein

    A la recherche d'une première expérience professionnelle ? Pigier Mulhouse recrute pour son partenaire à Huningue, deux ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage notamment pour la gestion et l'organisation administrative ainsi que le suivi des activités du service formation et du service commercial. Vous serez...