![Reseau APA - Haut-Rhin](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Vos actions s'inscrivent dans la recherche de l'optimisation et de la coordination au travers des missions suivantes:
- Gestion des communications : réception et dispatching du courrier, rédaction et envoi de mails pour le compte de l'équipe dirigeante,
- Organisation des plannings : planification des rendez-vous, des réunions, organisation des déplacements,
- Organisation des réunions internes et externes : convocation, ordre du jour, préparation des dossiers, réservation des salles, préparation des supports powerpoint, etc
- Conception et rédaction de documents : notes, rapports, compte-rendu de réunion, réalisation de tableaux de synthèse et de statistiques
- Commande des fournitures du service
- Gestion de certaines missions en toute autonomie sur délégation de l'équipe
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le département, pour lesquels vous utiliserez un véhicule de service.
Nous vous offrons
- Un environnement de travail agréable
- les outils nécessaires à la bonne réalisation de vos missions : pc portable, téléphone professionnel.
- La possibilité de faire du télétravail à hauteur d'un jour/semaine
- Un parcours d'intégration et un accompagnement à la prise de poste
Le vaccin contre la Covid est obligatoire
Votre profil
De formation BAC + 2 minimum, type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur une fonction similaire auprès d'une direction et maîtrisez le pack office (word, publipostage, excel, powerpoint).
Votre disponibilité, votre adaptabilité aux personnes et aux situations, ainsi que votre capacité d'analyse et d'interprétation seront des qualités indispensables sur ce poste.
Vous disposez d'une aisance rédactionnelle, et maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 040,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection:
- vous disposez d'un schéma vaccinal complet contre la covid
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps pleinPoste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle.A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l'organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent. Vous...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps pleinService : DirectionVos principales missions:- Assister le Directeur dans ses tâches quotidiennes et administratives ;- Assurer la gestion et l'organisation administrative de la Direction.Vous possédez les compétences suivantes : bureautique et informatique, accueil visiteurs, secrétariat et gestion des appels téléphoniques, communication orale et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps pleinVous aimez le contact humain en général ? Vous recherchez un poste de secrétaire dans lequel les journées se suivent mais ne se ressemblent pas ? C'est par ici Au sein d'une Direction œuvrant sur les thématiques du Bâtiment et de l'Energie, vous êtes chargé(e), avec votre binôme, d'assurer : l'accueil, le secrétariat ainsi qu'un certain nombre de...
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Secretaire médico-social
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France GROUPE SAINT SAUVEUR Temps pleinMarceline, Rose, Germain & Co. recherchent leur héros du quotidien : SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F) CDI 50% Nous sommes 200 personnes singulières vivant au Pôle de Gérontologie Saint Damien, à Mulhouse, dans les beaux quartiers du Rebberg. Nous avançons en âge et pour nous accompagner au mieux selon nos besoins, l'établissement nous propose divers...
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Formateur/formatrice Secretaire Assistant Medico
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Institut Santé Temps pleinL'Institut Santé est un établissement d'enseignement privé basé partout en France spécialisé dans les formations en alternance du secteur des services à la personne.**INSTITUT SANTE **recherche pour agrandir son équipe, une formatrice ou un formateur le jeudi pour des étudiants préparant le Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e)...
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Ou Un Secrétaire
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissionsLa Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...
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Ou Un Secrétaire Médico-social Plateforme Rsa
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissionsAu sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la Direction Insertion et Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants : le juste droit avec des plateformes à l'entrée du dispositif...
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Ou Un Secrétaire Médico-sociale Plateforme Rsa
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissionsAu sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la direction de l'Insertion vers l'Activité et du Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants:- le juste droit avec des plateformes à...
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Ou Un Secrétaire Médico-sociale Plateforme Rsa
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions**Au sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la direction de l'Insertion vers l'Activité et du Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants**:- le juste droit avec des plateformes...
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Chargé de Mission Intercommunalité
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps pleinVous avez à cœur de porter les grandes missions de l'agglomération alors rejoignez la Direction du Développement Intercommunal de m2A comme chargé de mission, ce poste est fait pour vous Vous assurez le bon fonctionnement des instances politiques de m2A : organiser, préparer, coordonner et assister aux Conférences des maires, collégiale des DGS et...
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Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissionsLa Direction de l'action sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité et Unités territoriales d'action médico-sociale.Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un...
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Vacataire (H/F)
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Tribunal judiciaire de Mulhouse Temps plein_**1 poste de vacataire est à pourvoir,**_ auprès du Tribunal judiciaire de Mulhouse.Placé sous l'autorité de la direction de greffe, L'agent contractuel travaille avec les autres fonctionnaires du greffe (greffiers en chef, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints techniques ) et les magistrats. Il est également amené à côtoyer les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps pleinETABLISSEMENT : Etablissements de MulhouseSERVICE : Service administratif et financierPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service...
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Juriste en Droit Des Sociétés
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France SOCIETE FIDUCIAIRE D'ALSACE ET DE LORRAINE Temps pleinNotre cabinet d'Avocats, spécialisé dans le droit des affaires, est situé à MULHOUSE.Notre activité principale est l'assistance et le conseil du chef d'entreprise, de ses partenaires et de ses collaborateurs tout au long de la vie de l'entreprise. Nous conseillons nos clients dans leurs choix au quotidien dans leurs divers domaines d'intervention,...
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Cadre de Santé en Unité Pour Adolescents
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinPoste à pourvoir en CDI ou par voie de mutationA temps pleinBasé au sein du pôle Psychiatrie et Santé mentale en unité pour adolescentsMissionsLe cadre de santé s'appuie sur les références règlementaires et institutionnelles pour mettre en œuvre les activités relevant de sa responsabilité : organiser l'activité paramédicale, animer l'équipe et...
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Cadre de Santé en Unité Pour Adolescents
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France Hôpital Emile Muller Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Cadre de santé en Unité pour Adolescents - H/F**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Poste à pourvoir en CDI ou par voie de mutationA temps pleinBasé au sein du pôle Psychiatrie et Santé mentale en unité pour adolescentsDiplôme de cadre de santé est exigé et des connaissances en pédopsychiatrie sont...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
Il y a 2 mois
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleink1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 1 semaine
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleink1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...
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Assistant(E) de Direction/secrétaire Comptable
il y a 4 jours
Mulhouse, France DEFISCO Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction/secrétaire comptable pour notre cabinet d'expertise comptable. Les missions seraient diversifiées : facturation, suivi des encaissements clients, tenue comptable, secrétariat,... Vous assisterez le dirigeant dans les tâches administratives et dans le suivi des obligations comptables et fiscales des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleint9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...
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Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle
il y a 4 jours
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps pleinq50urq0223 Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle. **Activités liées à la chefferie de pôle**: Gestion administrative des instances du pôle Saisie de l'activité...
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Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle
il y a 5 jours
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs: - Secteurs techniques : salle d’accouchement, bloc opératoire - Secteurs de consultations :...
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Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle
il y a 5 jours
Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des secrétaires médicales du pôle Femme-Mère-Enfant service de Gynécologie-Obstétrique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinAssistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...
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Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle
il y a 3 semaines
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le pôle cancérologie-hématologie est constitué de 5 services: - la radiothérapie - l'oncologie médicale - l'hématologie clinique - l'unité de soins palliatifs + l'équipe mobile des soins palliatifs - le SSR onco-hémato (temporairement...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinPoste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....
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Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 3 semaines
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion administrative et leur organisation.**: **Missions**: L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinVous aimez le contact humain en général ? Vous recherchez un poste de secrétaire dans lequel les journées se suivent mais ne se ressemblent pas ? C'est par ici ! Au sein d’une Direction œuvrant sur les thématiques du Bâtiment et de l’Energie, vous êtes chargé(e), avec votre binôme, d’assurer : l’accueil, le secrétariat ainsi qu’un...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre clinique du Diaconat de Roosevelt basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire h/f CDI - Temps plein Poste à pourvoir en CDI à temps plein. **Service**: Juridique - Ressources Humaines **Missions**: Vous êtes directement rattaché à la Directrice adjointe des Ressources Humaines et juriste. Vous l’assistez dans...
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Secrétaire/assistante Administrative Cdi
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Établissement Médico-social accueillant des personnes en situation de handicap Temps pleinNotre établissement implanté dans la région mulhousienne recherche: **Un(e) secrétaire/assistante administratif en CDI et à temps complet à compter de mars 2024.** **Horaires : du lundi au vendredi - de 8h30 à 12h00 et de 3h30 à 17h00** **Expérience requise**: La connaissance du secteur médico-social est souhaité. Une expérience en tant que...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps pleinService : Direction Vos principales missions: - Assister le Directeur dans ses tâches quotidiennes et administratives ; - Assurer la gestion et l'organisation administrative de la Direction. Vous possédez les compétences suivantes : bureautique et informatique, accueil visiteurs, secrétariat et gestion des appels téléphoniques, communication orale...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Reseau APA - Haut-Rhin Temps pleinAu sein d’une équipe dynamique et enthousiaste, vous assurez le secrétariat du service qui comprend deux unités : service de soins infirmiers et centre de soins, et serez le bras droit des deux Responsables de ce service. Vos actions s’inscrivent dans la recherche de l’optimisation et de la coordination au travers des missions suivantes: - Gestion...
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Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Reseau APA - Haut-Rhin Temps pleinAu sein d’une équipe dynamique et enthousiaste, vous assurez le secrétariat du service qui comprend deux unités : service de soins infirmiers et centre de soins, et serez le bras droit des deux Responsables de ce service. Vos actions s’inscrivent dans la recherche de l’optimisation et de la coordination au travers des missions suivantes: - Gestion...
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Ou Un Secrétaire Du Pôle Périnatalité Et Petite
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...
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Secretaire Médico-social
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Fondation Saint Sauveur Temps pleinMarceline, Rose, Germain & Co. recherchent leur héros du quotidien: ***SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F) CDI 50% Nous sommes 200 personnes singulières vivant au Pôle de Gérontologie Saint Damien, à Mulhouse, dans les beaux quartiers du Rebberg. Nous avançons en âge et pour nous accompagner au mieux selon nos besoins, l’établissement nous propose...