Assistant de Direction

il y a 6 jours


Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps plein
Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle.
A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l'organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent. Vous êtes amené à participer aux réunions des directeurs du pôle afin d'en assurer la prise de note et la rédaction de comptes rendus.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier ainsi que la saisie et les transmissions des tableaux de bords. Dans ce cadre, vous maintenez une organisation rationnelle et régulière du classement des dossiers physiques et dématérialisés.
Vous assistez les chefs de projets de la mission « attractivité / développement » en agissant comme appui administratif.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes et les secrétaires de DGA, et contribuez à la continuité de service de la fonction « assistante de direction » lors des absences des secrétaires de la Direction générale, des DGA et du directeur délégué.

Formation BTS assistant de direction ou diplôme équivalent et expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. La connaissance du fonctionnement et des compétences d'une collectivité territoriale serait un plus. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous connaissez les techniques de classement et d'archivage et possédez une bonne expression écrite et orale.
Vous avez le sens des initiatives et savez gérer l'urgence et le respect des échéances. Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du relationnel sont des qualités déterminantes pour ce poste qui requiert également discrétion et confidentialité.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs. Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h jours RTT, CET.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d'entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et SécuritéComposée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d'hygiène et de sécurité sanitaire.Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales est constituée d'une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d'animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d'attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France ADEKA Temps plein

    **ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F)35 heures sur 4,5 jours / mercredi télétravail Accueil des intervenants Diriger des intervenants vers les personnes/services appropriés ou répondre à leur demande directement quand l'information est connueAssurer la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Au quotidien, vos missions:- Assister le DGA dans l'organisation de ses activités- Gérer l'agenda / les mails- Organiser / coordonner des réunions internes ou en lien avec les élus / partenaires- Préparer des fonds de dossiers et dossiers journaliers- Gérer les délibérations- Assurer la gestion Chronotime (absences, validation des congés sous...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    L'Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c'est 20 ans d'expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l'Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd'hui, nous recherchons pour...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Temps plein

    Description du poste :En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d'alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un environnement...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l'expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l'aventure en alternance Notre école ESGM/ Pro Format recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu'assistant administratif H/F. Vos missions : Accueil téléphonique...


  • Mulhouse, Grand Est, France CRIT DIDENHEIM Commerce Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Service : DirectionVos principales missions:- Assister le Directeur dans ses tâches quotidiennes et administratives ;- Assurer la gestion et l'organisation administrative de la Direction.Vous possédez les compétences suivantes : bureautique et informatique, accueil visiteurs, secrétariat et gestion des appels téléphoniques, communication orale et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Reseau APA - Haut-Rhin Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et enthousiaste, vous assurez le secrétariat du service qui comprend deux unités : service de soins infirmiers et centre de soins, et serez le bras droit des deux Responsables de ce service.Vos actions s'inscrivent dans la recherche de l'optimisation et de la coordination au travers des missions suivantes:- Gestion des...


  • Mulhouse, Grand Est, France SYSTEME ALSACIEN SERVICES Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **Assistant / Assistante ressources humaines ET administratif**à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024Vous serez sous les directives de l'Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les procédures...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de Mulhouse**, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.Le Centre de Réadaptation recrute un(e) ** Assistant(e) social(e) **pour son ** service de Rééducation Fonctionnelle.**Poste à 17h30, CDD de 8 mois (remplacement de...


  • Mulhouse, Grand Est, France EHPAD Résidence Le Parc des Salines Temps plein

    La résidence Le Parc des Salines, située à Mulhouse est un établissement d'hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes.Nous recrutons actuellement un (e) assistant / assistante de vie auprès de personnes âgées pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être de nos résidents.Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France SYSTEME ALSACIEN SERVICES Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **assistant administratif / Assistante administrative et comptable**à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024Vous serez sous les directives de l'Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les...

  • Assistant Social,

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de****Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilitéà retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle.Son service d'**Orientation et Formation Professionnelle** recrute un(e):**ASSISTANT SOCIAL **H/FCDD de 9 mois,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France SANI ALSACE Temps plein

    Dans le cadre de son développement SANI ALSACE recherche 1 Assistant de gestion technique.**Expériences : non exigée, formation assurée en interne****Description du poste **:en relation directe avec la direction et les clients vous aurez en charge:- L'établissement des dossiers appels d'offres-marchés publics- La conduite et suivi des différents...


  • Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de****Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilitéà retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle.Son service de** rééducation fonctionnelle** recrutent un(e):**ASSISTANT SOCIAL **H/FCDD de 9 mois,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Mulhouse.Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...


  • Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de****Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilitéà retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle.Son service d'**Orientation et Formation Professionnelle** recrute un(e):**ASSISTANT SOCIAL **H/FCDD de 9...