Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein
**Description de l'entreprise**
Avec un chiffre d'affaires de plus de 6 milliards d'euros, un effectif de plus de collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de recherche sous contrat pour les sociétés d'agrosciences. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine du diagnostic clinique de spécialité en Europe et aux Etats-Unis.

Au sein de la division clinique, EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN réalise des études cliniques depuis plus de 30 ans pour vérifier la tolérance et l'efficacité de produits cosmétiques, de dispositifs médicaux, de matières premières et de produits pharmaceutiques sur des sujets sains ou patients.

Notre société basée à Villeurbanne (69) et Aix-en-Provence (13) mais également en Pologne, Tunisie, Ile Maurice et Thaïlande est internationalement reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations grâce au savoir-faire de ses équipes scientifiques et médicales. Nos laboratoires à la pointe de la technologie garantissent la mise en place de protocoles spécifiques et novateurs en toute sécurité et dans le respect des règlementations en vigueur.
**Description du poste** EUROFINS DERMSCAN souhaite renforcer ses équipes d'Aix-en-Provence en intégrant un(e) Assistant(e) administratif/ve (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois.**

Au sein du service commercial, composé de cinq personnes, vous prenez en charge la création et la gestion administrative d'une étude clinique, grâce à nos différents outils informatiques.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Prendre en charge la réalisation des documents nécessaires à la commande (bons de commande, facturation, etc.) ;
- Validation administrative des devis et des études dans nos outils informatiques ;
- Rédaction de documents administratifs ;
- Création administrative de dossier de facturation ;
- Mise à jour des KPIs commerciaux ;
- Assurer le lien quotidien et le suivi des dossiers en relation avec les différents services internes concernés.

**Qualifications**
De formation supérieure Bac+2 Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience dans le suivi administratif d'une activité.

Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions.

Vos connaissances en anglais (lu et écrit) seront un plus au quotidien.
**Informations supplémentaires** Date de démarrage** : dès que possible

**Type de contrat** : Temps plein - 35h, CDD de 6 mois

**Salaire mensuel brut** : 1 775€

**Avantages**: titres restaurant + mutuelle d'entreprise familiale + prime d'objectif.

  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orisha - Distribution Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administratif et au sein d'une équipe de 7 personnes, votre manager, Caroline Casaleggio Charaki, vous confiera les missions suivantes:**En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)**:- Assurer la gestion du standard téléphonique et répondre aux demandes.- Superviser la flotte de téléphonie mobile.- Traiter les dossiers de formation...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés nous...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Allopneus Temps plein

    **Aperçu**:- Type d'offre: CDD- Services: Business & Développement**Exigences**:- Études mínimales: Bac +1 à 3- Expérience mínimale: 1 à 3 ans**Statut de l'offre d'emploi**:- Offres d'emploi: 0- Fin de publication: **Descriptif du poste**:Filiale du Groupe MICHELIN depuis 2022, ALLOPNEUS.COM reflète une formidable richesse de 300 personnalités,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MILEE Temps plein

    Sous la Responsabilité du Responsable Traitement Informatique Adresse, vos missions seront les suivantes:- Gestion des productions de données adressées en vue de distributions de courriers.- Tâches administratives liées à l'exploitation de fichiers (communication et sauvegarde de production, confirmation de commandes dans les outils informatiques,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel _**Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACADEMIE DU SOURIRE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, débordante de projets ?**- Vous êtes polyvalent(e) et vous favorisez le relationnel et le travail d'équipe ?- Rejoignez notre organisme de formation dédié à la santé - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve)- CDI - Temps plein du lundi au vendredi (parfois le samedi) - Salaire...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Vous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence.- Vous récupérez toutes les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**:Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d'Espaces Naturels PACA....


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif**Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable.Vous aurez en charge un ensemble d'opérations administratives courantes.Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre International des Arts en Mouvement Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**Le Centre International des Arts en Mouvement recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) et passionné(e) pour accompagner la montée en puissance du projet du Centre International des Arts en Mouvement.MissionsL'alternant(e) sera en lien étroit avec la responsable administrative. Il/Elle sera notamment amené(e) à travailler autour...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l'agence d'Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.Pour un de nos client basé à Celony (Aix en Provence) nous recherchons un / une assistant (e) administratif (ve) pour une...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNG Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Assurer la gestion administrative des dossiers clients- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients- Saisie des dossiers- Gestion / Mise en ligne des publicitésQualifications:- Expérience préalable dans un rôle administratif ou commercial similaire-...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments, un-e Assistante administrative polyvalente en Intérim.En tant qu'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e H/F, vous serez le/la pilier essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.Pour un de nos clients spécialisé dans l'installation de cuisines industrielles, nosu recherchons un / une assistant (e)...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Groupe Temps plein

    EMBARQUEZ DANS L'AVENTURE ODALYS ET PARTICIPEZ AU DEVELOPPEMENT DU GROUPE Mission Rattaché(e) au service énergies, vous assurez le suivi administratifdes énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous traitez le courrier postal. Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d'énergies et télécoms et créer des comptes en ligne chez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNG Temps plein

    SOCIÉTÉ NATIONALE DE GESTION est un cabinet d'administration de biens.Dans le cadre d'un CDI temps plein, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion des appels de fonds des syndic externes, des décomptes de charges au locataire et de la communication avec les syndic externes.Vos principales missions seront:-...