Offre D'alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Le Centre International des Arts en Mouvement recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) et passionné(e) pour accompagner la montée en puissance du projet du Centre International des Arts en Mouvement.
Missions
L'alternant(e) sera en lien étroit avec la responsable administrative. Il/Elle sera notamment amené(e) à travailler autour des sujets suivants:
**Suivi fournisseurs et clients**
- Récupération des factures manquantes
- Codification des factures
- Scan et transmission des factures au cabinet comptable
- Enregistrement des paiements et factures sur logiciel CRM
- Remises en banque sur logiciel CRM
**Gestion des flux financiers**
- Liste mensuelle des chèques émis
- Suivi des impayés et transmission au cabinet comptable
- Encaissement des chèques, espèces, ancv, cartes bancaires et autres moyens de paiement
- Suivi des rapports mensuels des logiciels de vente et réservations en ligne et transmission au cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie
**Relation avec le cabinet comptable**
- Recherche des comptes d'attente
- Archivage de la comptabilité
**Suivi administratif des adhérents et des stagiaires**
- Suivi des déclarations d'accident des adhérents
- Traitement des demandes de stage collèges et lycées
- Établissement et suivi du programme et planning des stagiaires de collèges et lycées
**PROFIL RECHERCHE**
- Étudiant(e) en BTS ou Bac+2/3 Assistant(e) Gestion / Administration / Comptabilité:
- Connaissances en comptabilité ;
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Autonomie, rigueur, organisation, curiosité et capacité à se questionner ;
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) ;
Le Centre International des Arts en Mouvement est une structure en plein développement. C'est l'occasion pour l'alternant(e) de prendre part à une expérience exceptionnelle en ayant un rôle important, de se voir confier rapidement des responsabilités, de découvrir un milieu unique auprès d'artistes reconnus. Ainsi, une grande ouverture d'esprit, une implication dans la réussite de l'opération et une efficacité active seront de mise.
**CONDITIONS**
Durée : 12 mois
Début du contrat : entre juillet et septembre 2023
Lieu de travail : Aix-en-Provence (13)
Permis de conduire et véhicule préférables
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
**CANDIDATURES**
Type d'emploi : Alternance
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein_Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AXIANS Temps pleinActeur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein**Description de l'entreprise**Avec un chiffre d'affaires de plus de 6 milliards d'euros, un effectif de plus de collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel _**Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****Description du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Achats
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Allopneus Temps plein**Aperçu**:- Type d'offre: CDD- Services: Business & Développement**Exigences**:- Études mínimales: Bac +1 à 3- Expérience mínimale: 1 à 3 ans**Statut de l'offre d'emploi**:- Offres d'emploi: 0- Fin de publication: **Descriptif du poste**:Filiale du Groupe MICHELIN depuis 2022, ALLOPNEUS.COM reflète une formidable richesse de 300 personnalités,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orisha - Distribution Temps pleinRattaché(e) au Pôle Administratif et au sein d'une équipe de 7 personnes, votre manager, Caroline Casaleggio Charaki, vous confiera les missions suivantes:**En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)**:- Assurer la gestion du standard téléphonique et répondre aux demandes.- Superviser la flotte de téléphonie mobile.- Traiter les dossiers de formation...
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Alternance ASSISTANTE COMMERCIALE
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim et de recrutement, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps pleinde l'entrepriseOSIS/TPI, Filiale des Groupes VEOLIA /SARP, société spécialisée dans la maintenance des installations pétrolières (pompage de déchets, nettoyage de cuves ) recherche, un(e) Assistant(e) Administratif en Alternance.Description du posteBasé(e) sur Aix-en-Provence, votre mission est d'apporter votre soutien aux différents...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire ; agence française connue et reconnue de garde d'enfants, une ou un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim et de recrutement,...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste
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Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation Et
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MILEE Temps pleinSous la Responsabilité du Responsable Traitement Informatique Adresse, vos missions seront les suivantes:- Gestion des productions de données adressées en vue de distributions de courriers.- Tâches administratives liées à l'exploitation de fichiers (communication et sauvegarde de production, confirmation de commandes dans les outils informatiques,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALTEA Temps pleinLes principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire...
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Alternance ASSISTANTE COMMERCIALE
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinRésuméAlternance ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE - Aix-en-Provence (F/H), 13080 Aix En Provence, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim et de recrutement, un(e) Assistant(e)...
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Alternance Assistant(e) Manager
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans d'existence membre d'un groupe leader français sur son marché, Un(e) Assistant(e) Manager, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplr, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de...
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Assistant(E) D'agence en Alternance
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l'alternance vous accompagne dans votre recherche d'alternance. **Notre rôle ?**Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires.**Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si vous...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps pleinINTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments, un-e Assistante administrative polyvalente en Intérim.En tant qu'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e H/F, vous serez le/la pilier essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps pleinPME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l'agence d'Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACADEMIE DU SOURIRE Temps plein**Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, débordante de projets ?**- Vous êtes polyvalent(e) et vous favorisez le relationnel et le travail d'équipe ?- Rejoignez notre organisme de formation dédié à la santé - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve)- CDI - Temps plein du lundi au vendredi (parfois le samedi) - Salaire...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Des
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODALYS GROUPE Temps pleinVous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence.- Vous récupérez toutes les...