Secrétaire pédagogique

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre

Date de parution

05/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30/jour - 9H-17h avec 30 minutes de repas ou 8H30-16H30

Présentation du service

LIFSI se situe dans lenceinte de lhôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre.

Il dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que dune salle informatique et dun espace repas avec distributeurs de boissons.

Le partenariat universitaire est établi avec la faculté de médecine Paris-SACLAY
Accès facile : métro ligne 7, bus 47 ou et tram T3B.

Vos missions

Gestion des stages. Chaque secrétaire sengage à reprendre les activités dune collègue absente.

Accueil physique et téléphonique :

Accueil des étudiants

Réponse aux demandes dinformations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage

Gestion des stages:

Gestion administrative des affectations de stage des étudiants.

Gestion des indemnités de stage

Constitution et suivi des dossiers de remboursement des frais de transport des étudiants.

Saisies informatiques des stages dans SAP .

Gestion des présences en stage en lien avec les formateurs

Réalisation de statistiques institutionnelles.

Saisies des appréciations des étudiants par les cadres formateurs.

Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.

Saisie des stages dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.

Secrétariat de direction :

Réalisation de courriers et de documents divers.

Préparation aux instances : Commissions dAttribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes démargement, préparation des dossiers, secrétariat dinstances, rédaction du compte-rendu.

Gestions du courrier et des mails.

Classement et archivage des documents.

Autres activités en collaboration avec les assistants de formation

Participation à lorganisation des oraux ,

Participation aux journées Portes Ouvertes

Extraction des fichiers Parcoursup

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
-capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
-sens de l'organisation et de l'anticipation
-sens des responsabilités
-Rédiger et mettre en forme des documents selon la charte graphique institutionnelle .
-Réaliser un plan de classement
-respecter les priorités du secrétariat, en collaboration avec les assistants de formation
-Utiliser et respecter les procédures mises en place.
-Capacités de communication et aptitudes relationnelles.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise des outils informatiques : World, Excel, SAP campus et le logiciel ATI concours et autres logiciels.

PRE-REQUIS

Maitrise de l'orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP

Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.


  • Secretaire Pedagogique

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur**:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    de l'établissement:Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de son...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein**Créée en 1911, l'Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l'animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de Paris.Pour...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIParis, le 25 août 2023Lieu de travail **:PARIS**L'IRTS Paris Ile de France recherche un(e):SECRÉTAIRE DE FILIÈRESous l'autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la...


  • Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...


  • Paris, Île-de-France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.**Accueil physique et téléphonique**:- Accueil des étudiants et des intervenants**Secrétariat de direction**:- Réalisation de courriers et de documents divers.- Préparation aux instances :...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque...

  • secretaire pedagogique f/h

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • secretaire pedagogique f/h

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

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    il y a 1 semaine


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  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Université Paris Dauphine PSL Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (F/H)**Département Masters Sciences des Organisations (MSO)**L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau,...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CD Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F)A propos de notre entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement.Responsabilités:- Assurer le suivi administratif des...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l'autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu'à la diplomation.**Missions principales**:- Assurer la gestion administrative de la filière (accueil physique et téléphonique, traitement des...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l'autorité du responsable de filière, vous contribuez à assurer le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, des contrats de formateurs occasionnels. Vous participez à l'activité et au suivi pédagogique des étudiants/stagiaires.**Missions principales** (liste non exhaustive)**Assurer le suivi...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l'autorité du responsable de filière, vous assurez le secrétariat de la formation CAFERUIS et vous participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la diplomation.Missions principales:- Suivi administratif du parcours des étudiants- Suivi des séquences pédagogiques- Gestion administrative...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LES PEP GRAND OISE Temps plein

    Pour le CMPP Compiègne et la Plateforme de diagnostic précoce de l'autisme, vos missions principales sont les suivantes:**Accueil et rendez-vous**: Accueil du public ,Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien) /Gestion des plannings des praticiens/ Contact avec les familles (RV, annulation séances...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France ACPPP Temps plein

    _**Le CFA de la Pharmacie Paris ile de France est situé dans le 20ème arrondissement de Paris. Le CFPP est composé de 50 salariés et de 1400 apprentis. Nous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Médicale pour la rentrée de septembre 2024 à mi-juillet 2025.**_**Votre mission principale**:Accompagner les étudiants dans le développement de...

  • Gestionnaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste:vacantCatégorie:BGrand domaine:Scolarité / formationQuotité:100%:BAP J:Gestion et pilotageFamille:Administration et pilotage**Site geographique**: Campus Centre**Composante / Directions / Service**: Faculté de sciences et technologie**Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l'autorité du responsable de filière, vous assurez le secrétariat de la formation CAFERUIS et vous participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la diplomation.Missions (liste non exhaustive)**Suivi administratif du parcours des étudiants**- Créer et alimenter les dossiers étudiants,...