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secretaire pedagogique f/h
il y a 6 jours
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre
Date de parution
23/05/Description du poste
Intitulé du poste
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
8h00/18h00
Télétravail
Hybride
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Effectifs des étudiants : étudiants en soins infirmiers et 40 élèves aides-soignants
Effectifs du personnel : 1 Directrice des Soins, 1 Adjointe à la Directrice des Soins, 1 Coordinatrice Pédagogique, 1 Coordinatrice des stages, 1 Coordonnatrice de la formation AS et responsable qualité , 1 responsable des fonctions support , 37 Cadres Formateurs, 4 Secrétaires (3 secrétaires pour les étudiants infirmiers et 1 secrétaire pour les élèves aides-soignantes), 2 Documentalistes
2 Agents daccueil, 2 agents de logistique et intendance.
Partenariat universitaire avec MSU (Médecine Sorbonne Université ) pour le grade licence des étudiants en soins infirmiers.
HIERARCHIQUE DIRECT (N) :
Directeur du Centre de Formation et du Développement des Compétences
Directeur de lIFSI/IFAS
Adjoint au directeur
Cadres supérieurs infirmiers, équipe de formateurs
FONCTIONNELLES :
IFSI/IFAS de lAP-HP et de lIle de France
Responsable des stages, selon les structures : directeurs des soins, cadres responsables des DMU, cadres de santé (AP-HP et hors AP-HP)
Ensemble des personnels de linstitut (formateurs, intendance, accueil)
Bureau des concours Responsable financier
Secrétaires de la MSU, de la DRJSCS et de lARS
Vos missions
La secrétaire assure la gestion administrative dune promotion (environ à étudiants) de la rentrée jusquau diplôme dEtat soit 3 ans
Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités :
Dossier administratif :
Financement (contrat de formation, contrat dengagement, Fongecif, Assedic, Bourse).
Saisie et suivi (assurance, AES, accidents de travail).
Suivi des paiements (frais de scolarité en relation avec la régie du CFDC).
Courriers divers (attestation de présence, certificat de scolarité).
Indemnités de stage et indemnités de transport.
Suivi des inscriptions sur Parcoursup, AT+ Concours et gestion des candidats.
Dossier scolaire :
Suivi des endettés.
Saisie sur SAP CAMPUS : stages, envoi des mails dans les services.
Saisie des notes, des crédits (ECTS) et des appréciations.
Mise en forme des récapitulatifs de notes.
Préparation du dossier scolaire pour le DE et/ou les instances de gouvernance (ICOGI section pédagogique, section disciplinaire et section vie étudiante).
Rédaction de comptes rendus.
Classement et archivage.
Informations des étudiants.
Reprographie.
Gestion du courrier (documents pédagogiques, dossiers thématiques).
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
Surveillance des évaluations.
Organisation des jurys doraux infirmiers et aides-soignants, saisie des notes pour les deux concours.
Enquête DRESS (Statistiques des étudiants à la demande du Ministère de la Santé).
Interventions régulières auprès des étudiants pour informations diverses.
Participations à la formalisation de documents (conventions de stage, listes).
Remise du diplôme et du dossier pédagogique à lobtention du diplôme.
Participation à diverses réunions : réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction.
Profil recherché
-Expérience de secrétariat souhaitée, notamment en Centre de Formation
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, outlook)
- Maîtrise de lapplication SAP Campus, AT+ concours, Parcoursup
- Techniques de classement et darchivage
- Connaissances des cursus de formation liés à la structure
- Discrétion, réserve, confidentialité
- Capacités relationnelles, écoute, gestion des émotions
- Esprit dinitiative
- Sens de lorganisation et de lanticipation
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler à un rythme soutenu
- Rapidité
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Adjoint administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Télétravail
Commite d'entreprise (AGOSPAP)
Creche AP-HP
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Secretaire Pedagogique
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur**:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 6 jours
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein**Créée en 1911, l'Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l'animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de Paris.Pour...
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Secretaires Pedagogiques
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps pleinde l'établissement:Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de son...
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secretaire pedagogique f/h
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque...
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Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude...
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secretaire pedagogique f/h
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Secrétaire pédagogique
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps pleinOFFRE D'EMPLOIParis, le 25 août 2023Lieu de travail **:PARIS**L'IRTS Paris Ile de France recherche un(e):SECRÉTAIRE DE FILIÈRESous l'autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la...
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Secrétaire Administrative Et Pédagogique
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...
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Secrétaire Pédagogique 2023-017
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps pleinChaque secrétaire gère une promotion d'étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.**Accueil physique et téléphonique**:- Accueil des étudiants et des intervenants**Secrétariat de direction**:- Réalisation de courriers et de documents divers.- Préparation aux instances :...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 7 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Université Paris Dauphine PSL Temps plein**Secrétaire pédagogique (F/H)**Département Masters Sciences des Organisations (MSO)**L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau,...
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Secrétaire Auto-école
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France CD Formation Temps pleinSecrétaire Pédagogique (H/F)A propos de notre entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement.Responsabilités:- Assurer le suivi administratif des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/FL'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec le/...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps pleinSous l'autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu'à la diplomation.**Missions principales**:- Assurer la gestion administrative de la filière (accueil physique et téléphonique, traitement des...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps pleinSous l'autorité du responsable de filière, vous contribuez à assurer le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, des contrats de formateurs occasionnels. Vous participez à l'activité et au suivi pédagogique des étudiants/stagiaires.**Missions principales** (liste non exhaustive)**Assurer le suivi...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps pleinSous l'autorité du responsable de filière, vous assurez le secrétariat de la formation CAFERUIS et vous participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la diplomation.Missions principales:- Suivi administratif du parcours des étudiants- Suivi des séquences pédagogiques- Gestion administrative...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e)...
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Secrétaire (H/F)
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Vac action santé Temps pleinSecrétaire (H/F) en EHPAD VERRIERES LE BUISSONML77/CDD/SECREHPAD/91VERNous recherchons pour un EHPAD privé situé à VERRIERES LE BUISSON:Un(e) secrétaire (H/F) pour un CDD de 2 mois a pourvoir dès que possible jusqu'à début janvier 2023**Vous aurez a prendre en charge**:- la rédaction des CDD vacataires, préparation des payes vacataires- la...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale La Ferté-sous-Jouarre 77 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - La Ferté-sous-Jouarre 77Située à La Ferté-sous-Jouarre en Île-de-France, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 39h travaillées par semaine et réparties sur 4 jours.En qualité de secrétaire médicale, vous assurerez la...