secretaire pedagogique f/h

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre

Date de parution

23/05/

Description du poste

Intitulé du poste

SECRETAIRE PEDAGOGIQUE F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

8h00/18h00

Télétravail

Hybride

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Effectifs des étudiants : étudiants en soins infirmiers et 40 élèves aides-soignants

Effectifs du personnel : 1 Directrice des Soins, 1 Adjointe à la Directrice des Soins, 1 Coordinatrice Pédagogique, 1 Coordinatrice des stages, 1 Coordonnatrice de la formation AS et responsable qualité , 1 responsable des fonctions support , 37 Cadres Formateurs, 4 Secrétaires (3 secrétaires pour les étudiants infirmiers et 1 secrétaire pour les élèves aides-soignantes), 2 Documentalistes

2 Agents daccueil, 2 agents de logistique et intendance.

Partenariat universitaire avec MSU (Médecine Sorbonne Université ) pour le grade licence des étudiants en soins infirmiers.

HIERARCHIQUE DIRECT (N) :

Directeur du Centre de Formation et du Développement des Compétences

Directeur de lIFSI/IFAS

Adjoint au directeur

Cadres supérieurs infirmiers, équipe de formateurs

FONCTIONNELLES :

IFSI/IFAS de lAP-HP et de lIle de France

Responsable des stages, selon les structures : directeurs des soins, cadres responsables des DMU, cadres de santé (AP-HP et hors AP-HP)

Ensemble des personnels de linstitut (formateurs, intendance, accueil)

Bureau des concours Responsable financier

Secrétaires de la MSU, de la DRJSCS et de lARS

Vos missions

La secrétaire assure la gestion administrative dune promotion (environ à étudiants) de la rentrée jusquau diplôme dEtat soit 3 ans

Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités :

Dossier administratif :

Financement (contrat de formation, contrat dengagement, Fongecif, Assedic, Bourse).

Saisie et suivi (assurance, AES, accidents de travail).

Suivi des paiements (frais de scolarité en relation avec la régie du CFDC).

Courriers divers (attestation de présence, certificat de scolarité).

Indemnités de stage et indemnités de transport.

Suivi des inscriptions sur Parcoursup, AT+ Concours et gestion des candidats.

Dossier scolaire :

Suivi des endettés.

Saisie sur SAP CAMPUS : stages, envoi des mails dans les services.

Saisie des notes, des crédits (ECTS) et des appréciations.

Mise en forme des récapitulatifs de notes.

Préparation du dossier scolaire pour le DE et/ou les instances de gouvernance (ICOGI section pédagogique, section disciplinaire et section vie étudiante).

Rédaction de comptes rendus.

Classement et archivage.

Informations des étudiants.

Reprographie.

Gestion du courrier (documents pédagogiques, dossiers thématiques).

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)

Surveillance des évaluations.

Organisation des jurys doraux infirmiers et aides-soignants, saisie des notes pour les deux concours.

Enquête DRESS (Statistiques des étudiants à la demande du Ministère de la Santé).

Interventions régulières auprès des étudiants pour informations diverses.

Participations à la formalisation de documents (conventions de stage, listes).

Remise du diplôme et du dossier pédagogique à lobtention du diplôme.

Participation à diverses réunions : réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction.

Profil recherché

-Expérience de secrétariat souhaitée, notamment en Centre de Formation

- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, outlook)
- Maîtrise de lapplication SAP Campus, AT+ concours, Parcoursup
- Techniques de classement et darchivage
- Connaissances des cursus de formation liés à la structure

- Discrétion, réserve, confidentialité
- Capacités relationnelles, écoute, gestion des émotions
- Esprit dinitiative
- Sens de lorganisation et de lanticipation
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler à un rythme soutenu
- Rapidité

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Télétravail

Commite d'entreprise (AGOSPAP)

Creche AP-HP


  • Secretaire Pedagogique

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur**:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 6 jours


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein**Créée en 1911, l'Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l'animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de Paris.Pour...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    de l'établissement:Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de son...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 6 jours


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIParis, le 25 août 2023Lieu de travail **:PARIS**L'IRTS Paris Ile de France recherche un(e):SECRÉTAIRE DE FILIÈRESous l'autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la...


  • Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...


  • Paris, Île-de-France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.**Accueil physique et téléphonique**:- Accueil des étudiants et des intervenants**Secrétariat de direction**:- Réalisation de courriers et de documents divers.- Préparation aux instances :...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 7 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France Université Paris Dauphine PSL Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (F/H)**Département Masters Sciences des Organisations (MSO)**L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau,...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France CD Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F)A propos de notre entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement.Responsabilités:- Assurer le suivi administratif des...


  • Paris, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/FL'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec le/...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 6 jours


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l'autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu'à la diplomation.**Missions principales**:- Assurer la gestion administrative de la filière (accueil physique et téléphonique, traitement des...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 6 jours


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l'autorité du responsable de filière, vous contribuez à assurer le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, des contrats de formateurs occasionnels. Vous participez à l'activité et au suivi pédagogique des étudiants/stagiaires.**Missions principales** (liste non exhaustive)**Assurer le suivi...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 7 jours


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l'autorité du responsable de filière, vous assurez le secrétariat de la formation CAFERUIS et vous participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la diplomation.Missions principales:- Suivi administratif du parcours des étudiants- Suivi des séquences pédagogiques- Gestion administrative...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e)...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Vac action santé Temps plein

    Secrétaire (H/F) en EHPAD VERRIERES LE BUISSONML77/CDD/SECREHPAD/91VERNous recherchons pour un EHPAD privé situé à VERRIERES LE BUISSON:Un(e) secrétaire (H/F) pour un CDD de 2 mois a pourvoir dès que possible jusqu'à début janvier 2023**Vous aurez a prendre en charge**:- la rédaction des CDD vacataires, préparation des payes vacataires- la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale La Ferté-sous-Jouarre 77 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - La Ferté-sous-Jouarre 77Située à La Ferté-sous-Jouarre en Île-de-France, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 39h travaillées par semaine et réparties sur 4 jours.En qualité de secrétaire médicale, vous assurerez la...