Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Recrute Talents Temps plein
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'expérience étudiante internationale au sein d'un établissement réputé

**En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination efficace des stages en France et à l'étranger pour nos étudiants nationaux et internationaux (maîtrise de l'anglais indispensable).** Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du pôle Stages pour garantir le respect des réglementations en vigueur et contribuer à la visibilité internationale de l'école.

**Description de la mission**

Dans ce rôle, vous serez amené(e) à:

- Valider et suivre les fiches de mission des stages.
- Gérer les conventions de stage et les avenants en conformité avec la législation.
- Accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives en France.
- Informer et vérifier les assurances nécessaires pour les stages.
- Assurer la gestion des absences et des bourses.
- Élaborer des tableaux de suivi des stages.
- Revoir les livrets de stage pour chaque programme.

**Accueil, Information et Accompagnement**

Vous fournirez des informations sur la législation en vigueur, les règlements de stages et les procédures à suivre aux étudiants, aux entreprises et aux professeurs. De plus, vous participerez à l'évolution des outils digitaux pour automatiser la gestion des stages.

**Profil Recherché**
- Diplôme de BAC +2 (BTS/DUT) dans l'assistanat.
- Première expérience professionnelle en gestion administrative.
- Niveau d'anglais B2 requis.
- Connaissance des techniques d'accueil et d'organisation.
- Capacité à s'adapter et à communiquer efficacement.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à l'expérience étudiante internationale, envoyez-nous votre CV dès maintenant

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- gestion administrative: 2 ans (Requis)
- milieu de l'enseignement supérieur: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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