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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l'étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l'établissement. Ce rôle contribue à la stratégie internationale de l'établissement et au développement de l'expérience étudiante, quel que soit leur lieu d'études.
A. Gestion administrative des stages en France et à l'étranger (80 à 90% d'administratif)
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur ;
- Assistance des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises, avec une interface avec les instances compétentes ;
- Vérification et information concernant les assurances requises par les étudiants pour leur stage en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Administration des bourses Grand Est ;
- Création et mise à jour de tableaux de suivi des stages par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme.
B. Accueil, information et accompagnement
- des étudiants, des entreprises et des professeurs sur les procédures, les règles en vigueur et les documents requis ;
- Exploitation et analyse des évaluations des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises.
C. Collaboration au développement des outils digitaux
- Contribution à l'amélioration de l'outil de gestion automatisée des stages en coordination avec le service du numérique.
D. Elaboration et suivi des bons de commandes et factures du service.
E. Soutien au service carrières et stages.
F. Soutien global à l'établissement en fonction des calendriers établis, notamment pour les recrutements des étudiants.
Déplacements professionnels:
Ce poste peut nécessiter des déplacements professionnels.
Profil recherché:
- Diplôme BAC +2 (BTS/DUT) dans la gestion administrative
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Maîtrise de l'anglais à un niveau B2
Compétences requises:
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation du travail et gestion des priorités
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Gestion des conflits (RPS)
- Communication adaptée à différents interlocuteurs
- Excellente maîtrise du Français (orthographe et syntaxe)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion de dossiers et respect de la confidentialité
- Recherche rapide d'informations
- Capacité à instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)
Langues requises:
- Français : Langue maternelle / Bilingue
- Anglais : Professionnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : Télétravail hybride Paris La Defense Cedex)
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de Gestion RH Et de L'administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps pleinGROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein**Chargé de gestion administrative (H/F)**Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous intervenez principalement sur les missions suivantes:- Suivre les dossiers : envoi des convocations, gestion des relances, saisie des informations collectées.- Veiller au respect des procédures et des délais- Participer à l'organisation de...
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Chargé(E) De Gestion Administrative Et Commerciale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CDS (Centre de Développement du Soudage) Temps pleinLe groupe CDS-ESUS Solutions, implanté à Nantes, Angers et en région parisienne depuis 33 années, recherche son (sa) Chargé(e) de gestion administrative et commerciale pour son centre de Bonneuil sur Marne , afin de poursuivre le développement de ses activités Formation, Inspection et Contrôle. Gestion CommercialeVous êtes en charge de la rédaction...
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Chargé de Gestion Administrative Et RH
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Devenez un acteur clé de notre équipe en alternance _**Nous recrutons massivement des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ Postulez dès maintenant _****Description du poste**:Vous êtes responsable de:- Supervision des activités...
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Chargé de Gestion Administrative Et RH
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AMBULANCIER Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès _**A la recherche des Chargés de gestion Administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ On vous attend._****Description du poste**:Missions Principales:- Effectuer le suivi administratif de la gestion des effectifs...
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Agent de Gestion Administrative en Charge de
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Mairie de Bruyères-sur-Oise Temps pleinPlacé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes:Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés,...
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Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FRANCE RH Temps plein**_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance _**Nous recrutons massivement des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV On vous attend._****Description du poste**:En collaboration avec l'équipe RH et...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Musée du quai Branly Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**:**Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière pour le secteur des éditions**Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI**Catégorie d'emploi**: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique)**Métier de référence** : Chargé...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ICN Business School Temps pleinLocalisation:Paris - La DéfenseNous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique Et devenir notre Chargé(e) de gestion...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Police - Sécurité**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Châtenay-Malabry****(Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:05/05/2024****Descriptif et missions**:AGENT D'ACCUEIL ET DE...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Recrute Talents Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'expérience étudiante internationale au sein d'un établissement réputé **En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination efficace des stages en France et à l'étranger pour nos étudiants nationaux et internationaux (maîtrise de l'anglais indispensable).**...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Pearl Executive Search Temps plein**Contexte**Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines.Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s'adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir...
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Chargé de Gestion Administratif Hf
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France IRCAM Temps pleinL'Ircam recherche pour son laboratoire STMS, un(e) Chargé.e de gestion, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2024.**PRÉSENTATION DE L'IRCAM**:L'IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions comprennent des...
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Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Museum national d'Histoire naturelle Temps plein- Date de publication - Contrat- Poste temporaire : Contractuel de droit public- Catégorie- A- Direction / Service- MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE- Localisation- 75 - Paris - Tous sites**Contexte et définition du poste**:La direction générale déléguée aux collections (DGD-C) contribue aux activités de la mission du Muséum en termes de...
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Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CPAM DE L'EURE Temps plein**Contexte**:Agir ensemble, Protéger chacun **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels.- La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ABF DÉCISIONS Temps plein**Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France **Notre mission est d'accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les acteurs...
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Charge de Gestion Administrative Financiere
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE FINANCIERE (H/F) à Paris - 15ème arrondissement.Notre agence...
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Manager Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Manager Gestion administrative du personnel H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 7- Télétravail possible- NVHADD90054**CAF DE PARIS**:Rejoignez la Caf de Paris et ses 1000 collaborateurs et collaboratrices La Caf de Paris est un organisme de protection sociale qui assure une mission essentielle de service public, favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France Kali and CO Temps pleinLa rénovation énergétique est plus que jamais au cœur des préoccupations des Français.Créée en 2019, Kali & CO a été reconnue pour son expertise en matière d'écologie et de rénovation. En effet, Kali & CO a pu accompagner plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux d'économies d'énergie et de montage de dossiers.Si vous souhaitez...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...