Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris Observatoire, Île-de-France Groupe Actual Temps plein
L'entreprise
Le poste
Nous recherchons au sein de notre direction parisienne située dans un centre d'affaires au Heron Building, un(e) Assistant(e) de Direction, directement rattaché(e) au secrétaire général du Groupe.

**Dans le cadre de votre poste vous aurez en charge**:

- L'organisation et la documentation des réunions,
- L'organisation des rendez-vous et des déplacements.

Le poste prévoit également la gestion du Centre d'Affaires, qui comprend:

- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- La réservation de salles et l'organisation des réunions,
- La gestion du planning,
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier),
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs,
- La réalisation du suivi comptable et financier de premier niveau,
- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
- La réalisation de devis pour des locations extérieures,
- Les commandes de plateaux repas et réservation des restaurants,
- La gestion des réparations nécessaires du Centre d'Affaires.

Idéalement le poste est à pourvoir pour début septembre.
Rémunération selon expériences.

Le profil recherché
Vous maitrisez Office (Word, Excel, PP,Publisher) et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).
Vous disposez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale et un bon sens du relationnel.
Vous êtes autonome dans vos missions et vous avez des qualités organisationnelles.
Votre curiosité et votre capacité à vous former en autodidacte est un de vos atouts.
De plus, un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion est indispensable sur ce poste, ainsi que votre sens de la courtoisie.
Vous vous retrouvez dans les missions de ce poste et vous souhaitez en savoir plus ? Alors n'hésitez pas à postuler
  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) ALTERNANCE.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à la direction de l'entreprise.Responsabilités:- Gestion administrative du bureau et support à la direction- Service client :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France H2A Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal.Vos missions seront les suivantes:- Assister le Directeur.- Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes.- Suivre l'avancement des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste**Missions**:Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes:**Missions principales**:? Gérer le courrier, l'agenda...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l'offre**- Poste à pourvoir dès que possible.- Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse).- Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ;- Conditions de travail attractives :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques".Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique.Pour poursuivre son...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France LHH Temps plein

    Descriptif du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction Générale H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement en dans le 14ème arrondissement de Paris.Auprès de 2 Directeurs, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Vous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?**Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu'à l'externe ?**Ce poste est fait pour vous.****En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le secrétariat...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Mission**:**L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources, ainsi que certains de ses directeurs**, dans la gestion de leur activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.****Principales responsabilités**:- **Accueil** (des visiteurs et accueil téléphonique)- **Gestion des...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France PP Temps plein

    **Description de l'offre**:Notre client est un grand Groupe international, spécialisé dans le domaine de la distribution.Nous recherchons dès que possible, un Assistant de Direction, ayant un niveau d'anglais courant afin d'accompagner la DRH groupe, le Directeur Général et la Directrice Marketing.Les locaux de la société sont basés dans le 14e...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Détail du poste**:- Gestion des agendas complexes et mouvants,- Organisation des déplacements en France et à l'international,- Validation des notes de frais,- Suivi du budget,- Interface avec les différents services et filiales du Groupe,- Organisation d'événements internes et externes,- Participation à la communication interne (création de post...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France GUESTER Temps plein

    L'agence GREETER/GUESTER a été créée en 2017 et incubée dans la frenchtech, est spécialisée dans l'intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme.Tu rejoindras une équipe de 8 personnes portée par l'innovation et les projets cool Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris.Les équipes...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteuragroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDD- 6mois.Le poste est disponible à mi-décembre.Le poste est basé Paris 14éme.Dans ce cadre, vous serez rattaché au Directeur Achats groupe (60%),et vous partagerez votre temps avec...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France CNAF Temps plein

    Descriptif du poste**Concrètement votre futur quotidien ?**Vos missions principales seront de:- Préparer, suivre, faire vivre les dossiers en lien avec l'activité de sa direction, assurer le suivi et le reporting des échéances et des décisions prises autour de ces dossiers,- Gérer les agendas et les plannings de la directrice et de son adjoint, les...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France CITEMETRIE Temps plein

    Rattaché au Pôle Fonctions Support et en lien avec la Direction Générale, dans un contexte de croissance et d'évolution constante, Citémétrie, propose un poste de d'Assistante Administrative basé à Paris au siège de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le poste à un périmètre d'activité élargi portant sur les...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 14ème, un.e Assistant.e de Direction Générale****Votre fonction**:Assurer l'assistanat de la Direction:- Rédiger et saisir les courriers et notes- Gérer les appels,...

  • de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme**Le Centre d'Etude de l'Expression est une association d'intérêt public qui a pour mission la gestion d'un centre de formations en art-thérapie, d'un musée ayant reçu l'appellation Musée de France et d'un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l'association : donner une nouvelle vision de...