Hospitality Officer

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Patchwork Temps plein
CDI à Paris.

Patchwork est un acteur innovant du secteur du flex office et de l'hôtellerie de bureau et offre à un large public d'entreprises des espaces de coworking haut de gamme et design à Paris.

Dans le cadre de son exploitation actuelle (8 centres à Paris fin 2021) et de son développement futur, Patchwork recherche:
HOSPITALITY OFFICER (H/F)

Rattaché à un Hospitality Manager vous être l'ambassadeur de Patchwork et véhiculez notre image auprès de nos membres et de leurs visiteurs.
Vous assurez la gestion conviviale de l'accueil et des services aux membres sur un centre Patchwork à Paris. A la fois réceptionniste et animateur, agissant en autonomie, l'Hospitality Officer est à l'écoute de tous pour enchanter leur quotidien.

Sensible aux enjeux d'une meilleure qualité de vie au travail et de la convivialité en entreprise, vous valorisez l'univers de Patchwork (marque, lieu, communauté) en offrant à nos membres des conditions de travail propices au bien-vivre ensemble et à nos membres visiteurs une expérience exceptionnelle.

Vos principales missions:
Valoriser et rendre attractif l'univers de Patchwork, marque, lieu & communautés.

Hospitality / accueil

Accueil physique des membres et des visiteurs.
Prise de renseignement sur les visiteurs.
Gestion de l'attente et de la mise en relation des visiteurs avec les visités.
Check-in et CHeck-out des membres.

Assistance aux Services Généraux

Procéder à la mise en route de l'espace (activer la musique, vérifier l'état des salles de réunion, remettre du café, vérifier les stocks, etc.)
Tournée de signalement dans les bâtiments (ménage, maintenance, réassort des espaces cuisines, copy point).
Réception et traitement des demandes d'intervention.
Suivi des demandes occupantes : contrôle du respect des délais et relances.
Faciliter les liens entre les différents services de Patchwork.
Interaction avec les différents services pour mise en relation des occupants.
Suivi, Gestion et vérification des plannings et des interventions des prestataires.
Gérer les stocks et passer commande (café, thé, papeterie, etc..)
Reporting d'activités (daily..)

Intendance
- Gestion de la réservation des salles de réunion (direct ou au travers de nos partenaires)
- Installation des prestations complémentaires (petit déjeuner, évènements locaux etc.)
- Participer à la facturation des membres pour les prestations de services complémentaires.
- Gestion de badges d'accès de votre site.
- Gestion de planning et des priorités.
- Demande d'intervention.
- Commande de catering (Plateaux repas, petit déjeuner etc.).
- Réservation de Taxis.
- Commande de cartes de visite.
- Commande & Gestion des fournitures.
- Réception Plis et Colis et information des destinataires.
- Affranchissement.
- Commande de Coursier / Demande de DHL.

Votre savoir-faire:
Reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, d'analyse et de réactivité, vous avez un profil qui souhaite évoluer dans l'univers très exigeant du coworking parisien au sein d'une entreprise innovante sur son marché.

Vous êtes doté d'une expérience opérationnelle des services front office à l'occupant/visiteur.
Vous avez un fort relationnel client et un sens inné du contact.
Rigoureux, organisé et polyvalent, votre savoir-être est irréprochable.
Vous disposez de réactivité face à des demandes et problématiques multiples ainsi que d'un très grand sens du service et une forte autonomie.

Mobile sur l'ensemble des centres parisiens, vous savez vous rendre disponible et la polyvalence des missions vous motive. Une bonne maîtrise de l'ensemble des outils de bureautique usuel est indispensable.

La réussite du modèle Patchwork n'est pas le fruit du hasard : son succès repose sur un positionnement innovant, une forte adaptabilité aux contraintes, mais aussi sur un ensemble de modes opératoires et de processus rigoureux. Votre capacité à les concevoir, les intégrer, les faire évoluer et les décliner opérationnellement sera un facteur décisif de votre réussite au sein de notre entreprise.

Profil et expérience:
Issue des métiers de services aux occupants, de l'hôtellerie, ou de l'environnement de travail vous justifiez d'une première expérience réussie de 1 an minimum sur une fonction similaire.
Votre adhésion aux valeurs de Patchwork (professionnalisme, réactivité, convivialité et simplicité) sera déterminante.
Le poste est basé à Paris sur l'un des centres Patchwork, avec de façon aléatoire des déplacements à prévoir dans toute la région parisienne.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du po

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**:Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c'est l'excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première.Nous avons su développer nos activités tout en conservant l'ADN historique du groupe : l'accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce à notre...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Armonia Hospitality Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉChez Armonia Hospitality, ce qui prime c'est l'excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première.Nous avons su développer nos activités tout en conservant l'ADN historique du groupe : l'accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce à notre stratégie...

  • Hospitality Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 02 Bourse, Île-de-France Armonia Hospitality Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉChez Armonia Hospitality, ce qui prime c'est l'excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première.Nous avons su développer nos activités tout en conservant l'ADN historique du groupe : l'accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce à notre stratégie...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Eneixia Temps plein

    **Nous recherchons 1 CDI en temps partiel (25 heures/semaine) en Hospitality officer pour notre site Up On.****_ Horaires: _****_8h-13h et 13h-18h _****1 semaine en matinée /1 semaine en après-midi**Vous intégrerez une jeune entreprise innovante et participerez au développement d'un concept autour des valeurs fortes de l'humain et de la Qualité de Vie...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons des Hospitality officer pour un de nos clients, une Maison de luxe du 8ème arrondissement de Paris.CDI temps partiel unquement du vendredi au samedi- Contrat après-midi : vendredi 13h35 à 19h30 et le samedi de 14h à 18h30 (horaires varient entre le vendredi et le samedi)Les missions seront les suivantes:- L'accueil dynamique de...

  • Hospitality Officer pour une Maison de Luxe

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe spécialisé dans la mode & la maroquinerie basé à Paris 9ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (28h30 heures par semaine, du lundi au mercredi de 13h30 à 19h et jeudi et vendredi de 12h30 à 18h30) et...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe Paris

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Paris 1er.Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (35 heures par semaine de 8h00 à 16h00) et assurerez les missions suivantes:- Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d'excellence.- Être l'interface...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe Paris

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Paris 9ème.Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (37 heures par semaine, du lundi au mercredi de 08h30 à 14h30 et jeudi et vendredi de 08h30 à 19h) et assurerez les missions suivantes:- Assurer une réception physique sur mesure dans le...

  • Réceptionniste-hospitality Officer

    il y a 1 semaine

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Hospitality Officer pour une Maison de Luxe

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TOUT L'TEMPS PRESS Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) dans une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français située à Paris 7. Au quotidien, vous aurez pour objectifs : D'assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SODEXO Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos sites sur le segment entreprise un profil de Concierge d'entreprise / Hospitality Officer H/F.VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS:Piloté au quotidien par la Responsable des Services généraux du client - et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Régional Sodexo -, vous aurez en charge d'améliorer le quotidien et...

  • Hospitality Officer Référent pour une Maison de Luxe F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TOUT L'TEMPS PRESS Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre client, un Hospitality Officer F/H qui sera le référent d'un de nos sites clients, prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris. En véritable bras droit de l'Hospitality Manager, vous assurerez la continuité de service sur les sites et vos missions consisteront à : ...

  • Hospitality Officer/ Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Eneixia Temps plein

    **Nous recherchons 1 CDD 35H00 en Happiness Host/Hospitality pour nos sites d'Asnières.**Vous intégrerez une jeune entreprise innovante et participerez au développement d'un concept autour des valeurs fortes de l'humain et de la Qualité de Vie au Travail, le tout en mettant en œuvre l'échange et le respect des autres.**Notre objectif chez Eneixia :...

  • Hôte & Hôtesse d'accueil en entreprise / Hospitality officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Charlestown Temps plein

    Notre société Ayant l'Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd'hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l'enrichir. Charlestown est...

  • Hospitality Officer Evenementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    **Rattaché(e) à un de nos Responsable d'Affaires, vous aurez en charge la partie logistique évènementielle de notre client situé dans le 8ème arrondissement de Paris.**Au quotidien, vous aurez pour objectif:- Assurer la coordination logistique et opérationnelle des évènements internes.- De créer une relation de confiance avec les occupants pour...

  • D'accueil Hospitality

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un.e agent.e d'accueil Hospitality volant.eVous interviendrez chez nos sites clients sur des zones géographiques délimitées pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires:- Zone 1 (Cergy/ Eaubonne/Defense/ Levallois perret, Paris 17eme, Louveciennes)- Zone 2 (Paris intra muros /Anthony/ Issy/ Boulogne/ Velizy (78) /...

  • Hospitality Officer Multi-Sites pour une Maison de Luxe F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché(e) à un des Responsables d'Affaires et à son périmètre Parisien, vous aurez pour objectif de garantir la continuité de service par le remplacement des Hospitality. En contrat CDI temps-plein, vous aurez une astreinte du lundi au vendredi de 6h00 à 15h00 pour intervenir en journée sur un des sites clients gérés par la société. Vos...

  • Hospitality Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VINCI Group Temps plein

    **VINCI Facilities ITS** recherche un(e) **Hospitality Manager F/H** en CDI pour l'un de ses sites clients à la Défense (92).Vous serez l'ambassadeur(drice) de l'excellence et représentez l'image de notre entreprise sur le site de notre client. Véritable chef d'orchestre, votre mission en tant qu'Hospitality Manager s'articulera autour de 4 grands...

  • Hospitality Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France RH Progress Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**Depuis plus de 10 ans, HANDI ZEN, est la référence qualité du marché en matière de conciergerie d'entreprise et services aux salariés.Expert en Qualité de Vie au Travail, l'objectif de l'entreprise est d'améliorer le quotidien de ses bénéficiaires en leur proposant un large panel de services accessibles en entreprise...

  • Hospitality Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CYCONIA Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**Depuis plus de 10 ans, ZEN & BIEN, est la référence qualité du marché en matière de conciergerie d'entreprise et services aux salariés.Expert en Qualité de Vie au Travail, l'objectif de l'entreprise est d'améliorer le quotidien de ses bénéficiaires en leur proposant un large panel de services accessibles en...