Assistant(E) - Services Généraux (F/H)

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France Aurélia andreu Temps plein
Descriptif du poste

Le poste est rattaché à la Responsable Environnement de travail & Patrimoine immobilier.

Vous assurerez la gestion administrative courante du service. Pour ce faire, vous devez:

- Assurer la permanence téléphonique du service
- Gérer l'assistance de premier niveau des usagers internes et externes de nos locaux
- Participer à la gestion de l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité/logistique des salles de réunion).
- Gérer les commandes de fournitures (matériels, meubles ou bureautique)
- Assurer le suivi administratif de nos prestataires, de leurs obligations de reportings et facturation
- Planifier et contrôler la réalisation de nos obligations réglementaires (ex ; extincteurs/alerte incendie/audit/ )
- Assister la responsable du service sur la gestion administrative des projets patrimoniaux
- Suivre les dossiers assurances et sinistres
- Mettre à jour la base documentaire du service et participer aux contrôles permanents

Profil recherché

Vous disposez de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Polyvalence, rigueur, organisation, sens du service, discrétion naturelle sont requis pour une parfaite maîtrise du poste.

Vous faites preuve de professionnalisme et d'une grande capacité d'adaptation quels que soient les interlocuteurs.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Discrétion**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAssurances
Audit

**Voir plus**

Entreprise

Le Crédit Social des Fonctionnaires est une association créée en 1955 par des fonctionnaires pour des fonctionnaires. Le CSF s'appuie sur CRÉSERFI, sa société de financement, pour proposer des crédits à ses adhérents et sur CSF Assurances, sa société de courtage d'assurances, pour distribuer des contrats d'épargne et d'assurance.

Nous comptons aujourd hui plus de 350 collaborateurs, en CDI ou en alternance. Notre siège social, où sont regroupées nos fonctions supports, est situé à Paris, dans le 9ème arrondissement. Nous avons également une centaine d agences commerciales, à Paris, en IDF, en province, et dans les DROM-COM.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

1 RDV Teams RH

1 RDV sur site avec la Responsable du service

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Aurélia ANDREU - _DRH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

28/02/2023

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Gestionnaire immobilier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AUTRE DISTRIBUTION DE CRÉDIT
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    il y a 2 semaines


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    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, entreprise défendant et accompagnant les auteurs dans la gestion de leurs droits, notre agence Adecco Paris Office recrute un Agent des Moyens Généraux H/F dans le cadre d'une mission de 6 mois.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement au Responsable du Service des Moyens...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute Depuis 30 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement...


  • Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant(e) Service généraux H/F.****Rôle & Mission**Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D'assistant service généraux H/F »Vous aurez pour missions:- La gestion de la flotte automobile (Location véhicule, suivi des...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du posteLes missions sont:1. Gestion du bâtiment:- Contrôler au quotidien le bon fonctionnement des installations techniques et la bonne sécurité du site- Préparation, mise en place des exercices d'évacuation incendie- Tenue du registre de sécurité- Préparation et participation aux commissions de sécurité2. Gestion administrative:-...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché.Nous recherchons pour l'un de nos Dirigeants un(e)...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Pluri'Elles Temps plein

    Société de prestation spécialisée dans les métiers des services généraux, l'Agence Pluri'Elles est régulièrement à la recherche de nouveaux talents. Nos clients sont issus de secteurs d'activité variés, œuvrant à la fois localement ou à l'échelle internationale. Forts d'un dynamisme caractéristique de notre fonctionnement, notre objectif est...


  • Paris, Île-de-France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer » - Céline DIRSON, Directrice GénéraleDERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd'hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l'innovation et la mobilité interne. Riches de 56...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Savills Temps plein

    **Entreprise**:Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d'esprit d'équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.****Rôle & Mission**Assurer le standard et l'accueil physiqueGérer la réception, la transmission et l'expédition du courrierCommander et gérer les stocksGérer les notes de frais du Directeur GénéralPiloter la logistique des...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France 3KLES Consulting Temps plein

    A la recherche d'un projet professionnel et d'une montée en compétence rapide et structurée ?**Qui sommes-nous ?**3KLES Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation de système d'information, et notamment sur l'ERP INFOR M3. Créée en 2012, et actuellement composée de + de 50 collaborateurs, 3KLES Consulting continue de se...

  • Assistant(E) Social

    il y a 2 semaines


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    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c'est intégrer une...

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    il y a 2 semaines


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    _**ET SI VOUS COMMENCIEZ UNE NOUVELLE AVENTURE PROFESSIONNELLE AVEC NOUS ?**_Le Groupe CPMS fait partie des 15 premiers opérateurs français spécialisés dans le conseil et la gestion des régimes de protection sociale complémentaire.Cabinet familial et indépendant, nous sommes présents depuis plus de 70 ans sur le marché de l'assurance de...


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    Apprenti(e) Assistant(e) de GestionAu sein du Grand Orient de France, association philanthropique et humaniste, composée d'un Musée, d'une Fondation et d'une Société Immobilière, vous intégrez le service de la Fondation en alternance avec la Chambre de Justice Maçonnique sous l'autorité de la Responsable Administrative et Juridique, vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


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    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Commercial H/F.Vos principales missions sont:- La gestion des KYC pour le département Agence et Occupier Services- Répondre aux...