Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.

Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c'est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les 26 missions de l'agence.

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
Appui à la direction sur:

- La préparation et le suivi de la facturation client de nos missions, en lien avec le service comptabilité,
- La veille sur sites internet et la réponse aux appels d'offres pour gagner des marchés,
- La mise en œuvre des actions décidées par le secrétariat général, pour faciliter le travail des collaborateurs,
- La préparation et la participation aux réunions de direction.

Appui à l'équipe de 60 collaborateurs sur:

- La coordination du travail des assistantes de l'agence,
- La préparation logistique et l'accueil des nouveaux collaborateurs, ainsi que le traitement de leurs demandes RH, en lien avec le service RH du siège,
- La participation à la déclinaison de nouveaux logiciels métier,
- La prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux (emménagements/déménagements, formalités administratives, abonnements divers...).

Vous aurez également quelques missions transverses, telles que:

- La gestion des ressources informatiques de l'agence, en lien avec les fournisseurs et le service support du siège,
- L'organisation des évènements de la vie de l'agence,
- La participation à la communication interne de l'agence.

Se mettre au service de la direction et des collaborateurs vous anime. De plus, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans la fonction d'assistant de direction f/h ou avez la capacité d'évoluer à ce poste après une expérience d'au moins 5 années en tant qu'assistant de gestion/assistant polyvalent.

Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google). Leur maîtrise est nécessaire.

Vous faites preuve d'une agilité et d'une capacité à prendre en main des process nouveaux.

Véritable appui aux équipes et à la direction, vous devez être polyvalent, savoir prioriser mais aussi être force de proposition au quotidien.

Enfin, en tant que garant de l'organisation quotidienne des assistantes, vous devez savoir coordonner le travail.

Les conditions que nous vous proposons:

- Type de contrat : CDI, statut ETAM, contrat 35h
- Localisation : Paris 9ème
- Date de démarrage prévue : dès que possible
- Rémunération proposée : à définir ensemble, selon votre niveau de compétences
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, plan d'actionnariat salariés, tickets restaurant.

Le développement des compétences améliore l'efficacité professionnelle et contribue à l'évolution de carrière. C'est pourquoi nous vous proposerons l'accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d'autres agences

Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour organiser un premier entretien téléphonique.

A l'issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique, dans les locaux de l'agence de Paris.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l'habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d'une équipe projet pluridisciplinaire, n'hésitez plus, postulez

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI
  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée.Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME située à Paris 9, un Assistant de direction H/F - anglais courant, dans le cadre d'un cdi à prendre immédiatement.**Vos missions**:- Assister la direction et chargé d'affaire dans son rôle de gestion- Assurer les activités liées l'assistanat de la direction- Préparation et suivi de la comptabilité- Gestion et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du posteEn tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes:- Tenue d agendas complexes- Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d évaluation (RH)-...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France WYM France Temps plein

    Depuis 14 ans, WYM France commercialise des dispositifs médicaux dédiés à la perfusion à destination des hôpitaux, des cliniques et des prestataires de santé à domicile.Nous recrutons pour notre siège parisien, un(e) assistant(e) de direction.Voici vos principales missions:- Vous avez en charge la gestion administrative de l'entreprise- Vous assurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Anov executive Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le transport et la logistique internationale, un Assistant de direction H/F.Vos principales missions:- Gérer en totale autonomie l'agenda du Directeur Général. Organiser des réunions, conférences téléphoniques et préparer les dossiers. Préparer et gérer les déplacements.- Archiver les dossiers de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché.Nous recherchons pour l'un de nos Dirigeants un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste**Votre objectif**:Dans le cadre de cette création de poste, vous êtes garant de l'accueil client et de la vie du cabinet, vous êtes chargé d'organiser l'activité, accompagner les clients et le DG du cabinet dans son quotidien.**Vos missions**:- Gérer l'agenda et la boite mail du Directeur Général ainsi que organiser ces...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France BODYHIT Temps plein

    BODYHIT, enseigne nationale spécialiste de la préparation physique et de l'électrostimulation recherche un Assistant de direction.Vos missions:- Procédures d'embauche et d'intégration des nouveaux salariés ;- Procédure de départ des salariés ;- Gestion de la mutuelle & prévoyance ;- Etablissement des variables de paie ;- Suivi des congés payés ;-...

  • Manager Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Opal dental studio Temps plein

    Bonjour,Je cherche un(e) directeur (-trice) / manager (-euse) pour mon cabinet dentaire (OPAL DENTAL STUDIO). Votre cadre de travail sera moderne et luxueux, l'excellence des soins et des services proposés aux patients est au centre de nos préoccupations.Nous sommes actuellement 7 dentistes, 5 assistantes et 2 secrétaires. C'est une équipe jeune et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France LOAM Consulting Temps plein

    Notre client est une ETI dans le domaine du luxe. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), bilingue anglais, pour un CDD d'environ 6 mois (remplacement congé maternité). Poste basé à Paris centre.**Principales missions**:- Gestion de l'agenda du CEO qui voyage en France et surtout à l'étranger environ 80 % de son temps.- L'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Les nouveaux Heritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre partenaire fournit des conseils juridiques de haut niveau auprès de clients prestigieux.Fort de 140 ans d'existence ce cabinet d'avocat se différencie grâce à son positionnement haut de gamme et international.Leader sur le marché, le cabinet propose à ses collaborateurs d'évoluer dans un environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI.- **Vos missions**:_- Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral- Assurer l'accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France OPTIM FINANCE Temps plein

    OPTIM Finance conseille les Freelances et leur proposent les meilleures solutions pour exercer leur métier.OPTIM Finance est spécialisée en Portage salarial, Portage commercial, Auto Entreprise, Expertise comptable et conseil fiscal.OPTIM Finance crée en 2014, basé à Paris opéra, 10 millions d'euros de CA en 2021, forte croissance.En qualité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France AL SELECTION Temps plein

    Contrat en CDD, remplacement de congé maternité, 1 an minimumHôtel 2*, 35 chbSalaire 2650€ brut tout inclus + CSE39h hebdomadaires, poste shifté 1 à 2 jours par semaine de 7h30 à 12h30, le reste de la semaine horaires jour classiquesRepos samedi, dimancheVous serez en charge des réservations conciergerie, gestion de l'équipe de réception, gestion...

  • Assistante de Direction Enr

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France BOREA Recrutement Temps plein

    **Secteur**: Energies renouvelables**Type de poste**: Fonctions supports**Expérience**: Au moins 7 années d'expérience**Localisation **:Paris quartier Saint-Lazare**Type de contrat**: CDI**Référence du job : 5601**borea s'est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les hommes et les projets. Depuis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Bpifrance Temps plein

    CDI- Temps plein- Bac+5- 6-8 BOULEVARD HAUSSMANN75009 Paris (Haussmann)FRANCELe fonds Midcap Equity de Bpifrance est dédié à l'accélération de la croissance des PME et ETI à fort potentiel. Multi-sectoriel (tech, santé, industrie, services BtoB,), il intervient plus particulièrement pour accompagner les entreprises familiales dans l'ouverture de leur...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Anov executive Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec un Anglais courant pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine.Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez les tâches administratives et commerciales.Vos missions:- Assistanat classique (gestion d'agenda, gestion des appels téléphoniques et déplacements )- Gestion des...