Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France ICONOCLAST HOLDING Temps plein
Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché.

Nous recherchons pour l'un de nos Dirigeants un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglaisafin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Assistanat Professionnel Général:

- Prise de Rendez-Vous et organisation de ces derniers
- Accueil des visiteurs
- Récupération de colis / Envois postaux
- Organisation des déplacements en France comme à l'étranger
- Gestion du planning / Suivi des contacts et du carnet d'adresse
- Logistique des planning / des séjours à l'étranger / Optimisation du temps

Assistanat Privé:

- Courses et Shopping
- Gestion des prestataires
- Gestion Administrative

Secrétariat Spécialisé:

- Gestion et approvisionnement du matériel
- Gestion du véhicule de fonction (tenu du planning d'entretien)
- Gestion des campagnes postales
- Rédaction de courrier / Rédaction de compte rendu de réunion
- Synthétisation de document

Vous serez peut être amené(e) à effectuer des séjours à l'étranger (principalement aux USA). Cela n'arrivera pas dans un futur proche mais cela est envisagé pour accompagner le Dirigeant dans certain de ses déplacement professionnel.

**Nous recherchons une personne** organisé(e) ayant un sens aigu du détail et de la rigueur.

Ayant une capacité certaine à anticiper et prévoir les besoins de notre Dirigeant, à l'alerter et à lui faire remonter les informations pertinentes.

Vous démontrez d'une excellente capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs divers, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral en français et en anglais. Vous faites preuve de patience et de pédagogie ainsi que de douceur mais êtes capable de faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige.

Vous avez une expérience de 3 ans à un poste d'Assistant(e) de Manager ou D'assistant(e) de Directeur et bénéficier d'une formation BTS ou équivalente dans le métier d'assistanat de manager ou de secrétariat spécialisé.

Le poste correspond à un forfait annuel heure de 35 heures pour une rémunération suivant profil débutant à 40k€ jusqu'à 45k€. Vous bénéficierez des titres restaurants de 9 € par jours travaillés (répartition 50/60), des garanties frais de santé au top du contrat responsable intégralement pris en charge par la société.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du posteEn tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes:- Tenue d agendas complexes- Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d évaluation (RH)-...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste**Votre objectif**:Dans le cadre de cette création de poste, vous êtes garant de l'accueil client et de la vie du cabinet, vous êtes chargé d'organiser l'activité, accompagner les clients et le DG du cabinet dans son quotidien.**Vos missions**:- Gérer l'agenda et la boite mail du Directeur Général ainsi que organiser ces...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France OPTIM FINANCE Temps plein

    OPTIM Finance conseille les Freelances et leur proposent les meilleures solutions pour exercer leur métier.OPTIM Finance est spécialisée en Portage salarial, Portage commercial, Auto Entreprise, Expertise comptable et conseil fiscal.OPTIM Finance crée en 2014, basé à Paris opéra, 10 millions d'euros de CA en 2021, forte croissance.En qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée.Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Bpifrance Temps plein

    CDI- Temps plein- Bac+5- 6-8 BOULEVARD HAUSSMANN75009 Paris (Haussmann)FRANCELe fonds Midcap Equity de Bpifrance est dédié à l'accélération de la croissance des PME et ETI à fort potentiel. Multi-sectoriel (tech, santé, industrie, services BtoB,), il intervient plus particulièrement pour accompagner les entreprises familiales dans l'ouverture de leur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME située à Paris 9, un Assistant de direction H/F - anglais courant, dans le cadre d'un cdi à prendre immédiatement.**Vos missions**:- Assister la direction et chargé d'affaire dans son rôle de gestion- Assurer les activités liées l'assistanat de la direction- Préparation et suivi de la comptabilité- Gestion et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c'est intégrer une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France AL SELECTION Temps plein

    Contrat en CDD, remplacement de congé maternité, 1 an minimumHôtel 2*, 35 chbSalaire 2650€ brut tout inclus + CSE39h hebdomadaires, poste shifté 1 à 2 jours par semaine de 7h30 à 12h30, le reste de la semaine horaires jour classiquesRepos samedi, dimancheVous serez en charge des réservations conciergerie, gestion de l'équipe de réception, gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France WYM France Temps plein

    Depuis 14 ans, WYM France commercialise des dispositifs médicaux dédiés à la perfusion à destination des hôpitaux, des cliniques et des prestataires de santé à domicile.Nous recrutons pour notre siège parisien, un(e) assistant(e) de direction.Voici vos principales missions:- Vous avez en charge la gestion administrative de l'entreprise- Vous assurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France LOAM Consulting Temps plein

    Notre client est une ETI dans le domaine du luxe. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), bilingue anglais, pour un CDD d'environ 6 mois (remplacement congé maternité). Poste basé à Paris centre.**Principales missions**:- Gestion de l'agenda du CEO qui voyage en France et surtout à l'étranger environ 80 % de son temps.- L'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Anov executive Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le transport et la logistique internationale, un Assistant de direction H/F.Vos principales missions:- Gérer en totale autonomie l'agenda du Directeur Général. Organiser des réunions, conférences téléphoniques et préparer les dossiers. Préparer et gérer les déplacements.- Archiver les dossiers de...

  • Manager Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Opal dental studio Temps plein

    Bonjour,Je cherche un(e) directeur (-trice) / manager (-euse) pour mon cabinet dentaire (OPAL DENTAL STUDIO). Votre cadre de travail sera moderne et luxueux, l'excellence des soins et des services proposés aux patients est au centre de nos préoccupations.Nous sommes actuellement 7 dentistes, 5 assistantes et 2 secrétaires. C'est une équipe jeune et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Les nouveaux Heritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre partenaire fournit des conseils juridiques de haut niveau auprès de clients prestigieux.Fort de 140 ans d'existence ce cabinet d'avocat se différencie grâce à son positionnement haut de gamme et international.Leader sur le marché, le cabinet propose à ses collaborateurs d'évoluer dans un environnement...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Anov executive Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec un Anglais courant pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine.Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez les tâches administratives et commerciales.Vos missions:- Assistanat classique (gestion d'agenda, gestion des appels téléphoniques et déplacements )- Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France BODYHIT Temps plein

    BODYHIT, enseigne nationale spécialiste de la préparation physique et de l'électrostimulation recherche un Assistant de direction.Vos missions:- Procédures d'embauche et d'intégration des nouveaux salariés ;- Procédure de départ des salariés ;- Gestion de la mutuelle & prévoyance ;- Etablissement des variables de paie ;- Suivi des congés payés ;-...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI.- **Vos missions**:_- Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral- Assurer l'accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du...