Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Teressi Temps plein
Présentation de l'entreprise:
Teressi : Entreprise de BTP Electricité Courants forts et faibles

Fonction:
Vous assurez, sous la responsabilité du Directeur Général et du PDG du Groupe SOBE INVEST, la réalisation des tâches Administratives, Commerciales et d'Accueil de la société TERESSI.

Vous serez également amené à travailler avec l'Office Manager du Groupe SOBE INVEST.

Profil recherché:
De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une première expérience concluante dans un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et savez gérer les priorités,

Vous êtes à l'aise avec la communication orale et écrite et développez le goût des chiffres et de l'analyse,

Vous êtes attentif(ve) au respect des instructions données,

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques,

Vous avez un esprit de synthèse, vous faites preuve d'autonomie

Vos missions:
1) SERVICE GENERAUX : Accueil téléphonique, accueil visiteurs, réceptionner les marchandises et contrôler des bons de livraisons, assurer l'interface entre les services internes, les fournisseurs, les clients et les équipes

2) APPELS D'OFFRES ET MARCHES : Assurer une veille informatique des parutions d'AO, répondre aux appels d'offre, mettre en place les GAPD et cautions bancaires et assurer leur suivi, réaliser les documents nécessaires aux Marchés (PPSPS, DOE, Certificats Qualité), suivre les documents de fin de chantiers (PV de Réception), mettre à jour le tableau des Références Chantiers

3) ADMINISTRATIF : Gérer les mails et le courrier, réaliser des comptes-rendus de réunion, saisir des données dans des tableaux analytiques (heures du personnel, commandes), gérer les entrées et sorties de stock, suivre l'outillage des techniciens, relancer les clients en cas de retard de règlement, gérer les commandes de fournitures, archiver et classer les documents

4) COMMERCIAL:
Saisir les commandes fournisseurs, suivre les livraisons, contrôler les factures fournisseurs

5) GESTION DU PERSONNEL:
Réaliser la préparation de paie mensuelle du personnel, suivre les congés / absences / maladie / formation des salariés, saisir les heures des techniciens, vérifier les notes de frais

Poste à pourvoir dès que possible

CDI - 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), GerlandMISSIONS:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)- Gestion des agendas...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle dialogue social et affaires généralesMISSIONS:Assurer la réception, le traitement et la circulation de linformation au sein de la...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation développement responsable,Direction innovation numérique et systèmes d'information, direction adjointe relations bénéficiaires et opérations- 02/10/2023Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offreRecrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d'une vacance de posteCABINET DU PRESIDENT ET DES ELUSAdjoint administratif territorialRetour aux offresPostulerDate de publication:23/01/202312/02/2023Détails de l'offre**Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction** afin de prendre...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.L'hôpital...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM)MISSIONS:Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales:- Gestion du calendrier et des agendas des deux directrices-...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**:**_ L'ARS recrute à Lyon _**L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**:Assistant de Direction H/F**Contrat**:CDD**Durée du contrat**:6 mois**Rejoignez Alliade Habitat**:Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances- 15/06/2023La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**:Rejoindre l'Urssaf Rhône-Alpes, c'est rejoindre un Organisme de Sécurité Sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales.L'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie).L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un(e) assistant(e) de direction financière H/F pour une mission d'intérim de 3 mois de longue durée.Rattaché à la direction...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant que futur Assistant de Direction, vous participerez au pilotage de la société et vous aurez une véritable plus-value au sein de l'équipe. Vous aurez à votre charge les missions suivantes notamment:- Assister le Directeur Médical dans l'optimisation de son activité : Gestion de planning et déplacements, préparation des réunions- Gérer la...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, grand groupe français accompagnant ses clients sur les réseaux d'énergie et les réseaux numériques (conception, réalisation, exploitation, maintenance), un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Lyon (69).Vos missions- Réalise les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers,...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.Suite à un départ à la retraite, notre client recherche un Assistant de direction (H/F) basé sur Vénissieux pour un poste en CDI.Chez Aquila RH,...