Global Executive Assistant
il y a 2 semaines
Roquette is a family-owned global leader in plant-based ingredients and a leading provider of pharmaceutical excipients.
Want to help us make a difference?
Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.
Each of our ingredients responds to unique and essential needs, and they enable healthier lifestyles.
Join our team as a Global Executive Assistant - Sustainability & HSE (M/F) , where you'll play a pivotal role in providing top-tier administrative and organizational support to our Sustainability & HSE departments.
Your main responsabilities ?
Administrative support:
Provide administrative assistance to department members, participate in the integration of newcomers into the function (material, on-boarding agenda...)
Office management:
Assist with some office management tasks, such as ordering supplies, and managing departmental budgets. Purchase order and payment follow-up
Communication and collaboration:
Act as a liaison between the department and other departments or external stakeholders, ensuring effective communication and collaboration. Coordinate and contribute to communication campaigns such as monthly safety highlights, Safety Golden rules, EHS special days...
Event coordination:
Plan and coordinate department events, such as meetings, workshops, and conferences. Handle logistics, including venue selection, catering, and shared travel arrangements, as needed.
Awards: coordinate submissions, preparation of physical awards and ceremonies.Data Management specifically in SAP IRIS:
Provide users with access rights (SAP & Qlik Sense)
Update distribution lists for workflows in Iris Ensure IRIS record reliability to ensure monthly reports acuracy User training / Update reference documentation (guides) Help resolve common incidents and report to digital teams Monitor and qualify IRIS evolutions through testingOnboarding:
Participate in the integration of newcomers into the function (material, on-boarding agenda...)
One doc document publication: prepare documents and track workflow progress
Ideal Candidate Profile :
Previous experience in an administrative or support role, ideally within a similar department or industry Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple deadlines. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse groups of people. Ability to work independently and as part of a team, with a proactive and problem-solving attitude. Proficiency in Microsoft Office applications,ideally experienced with SAP, QLIK Sense, publishing softwares. Advanced level in English (C2)What we offer :
An international environment: more than 45 nationalities across 100 countries Opportunities to learn and grow (internal mobility, learning offering, talent programs) Roquette social benefits (RTT, Time Savings Account, profit-sharing, 13th month etc...). Sport events with the team Our Smart Working policy to support work-life balance through home-office and organizational flexibility. And on the top on all of that, the pride of contributing with our experts to improve the well-being of millions of people around the worldIf you identify yourself in this position, please apply by uploading your resume and let's start the journey together
Roquette is proud to be a global company where you can find personal and professional growth through multiple diverse experiences.
Roquette believes Diversity, Equity and Inclusion must be woven into everything we do, from the products we make, through the relationships we build with our partners, and most importantly within the teams we create and how we interact together.
As we continue to grow, Roquette understands that to be successful we must always be inclusive in our approach, by creating a workforce that represents the world we live in, and the communities and customers we serve.
To find out more about our products, values and sustainable development ambitions visit us at and at
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Global Executive Assistant
il y a 4 semaines
La Madeleine, Hauts-de-France Roquette Temps pleinRoquette is a family-owned global leader in plant-based ingredients and a leading provider of pharmaceutical excipients.Want to help us make a difference?Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.Each of our ingredients responds to unique and essential...
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Global Executive Assistant
Il y a 3 mois
La Madeleine, Hauts-de-France Roquette Temps pleinRoquette is a family-owned global leader in plant-based ingredients and a leading provider of pharmaceutical excipients.Want to help us make a difference?Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.Each of our ingredients responds to unique and essential...
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Alternance Assistant Achat Supply Chain
il y a 2 semaines
La Madeleine, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, site marchand connu spécialisé dans les meubles et desgin, un(e) Assistant(e) Achat Supply Chain, en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Optez pour...
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Responsable Prescription Bureaux d'études H/F
il y a 2 semaines
La Madeleine, Hauts-de-France GROUPE ATLANTIC Temps pleinLe GROUPE ATLANTIC répond à des besoins essentiels de bien-être et de santé (chauffage, eau chaude sanitaire, climatisation, qualité d'air intérieur) grâce à des solutions de confort thermique de plus en plus éco-efficientes (moins de consommation et plus d'énergies renouvelables) pour l'habitat et le tertiaire.D'origine française, le GROUPE...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France ANNONYME Temps plein**_Découvrez une alternance qui encourage l'exploration de nouvelles idées, le perfectionnement des compétences et la réussite _**On est à la recherche des Assistant de Direction en Alternance(H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV _****Description du...
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Assistant Ingénieur chimie Analytique
il y a 2 semaines
La Boissière-École, Île-de-France Fed Group Temps pleinOcéane, Consultante exécutive au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Engineering, recherche pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Ingénieur Chimie Analytique (F/H) basé dans le 78.Société spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un assistant ingénieur chimie analytique (F/H) pour étoffer ses...
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Robotics Technician
Il y a 2 mois
Pays de la Loire, France Oaklands Global Aviation Recruitment & Executive Search Temps pleinOaklands Global are currently recruiting multiple Robotic Technicians to join a well-established Aviation and Aerospace organisation.Responsibilities Perform curative and preventive maintenance tasks.Apply work orders and contributes to their continuous improvement.Traceability of the tasks carried out in the management tools.Inform the entry/exit of parts...
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Robotics Technician
il y a 10 heures
Pays de la Loire, France Oaklands Global Aviation Recruitment & Executive Search Temps pleinOaklands Global are currently recruiting multiple Robotic Technicians to join a well-established Aviation and Aerospace organisation.Responsibilities Perform curative and preventive maintenance tasks.Apply work orders and contributes to their continuous improvement.Traceability of the tasks carried out in the management tools.Inform the entry/exit of parts...
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Alternance – Assistant(e) Ressources Humaines Globales
il y a 2 semaines
La Ménitré, Pays de la Loire, France LG semillas Temps pleinFinalité du poste Vous souhaitez une mission internationale au sein de l'équipe globale des Ressources Humaines, pour découvrir les sujets passionnants tels que la formation, le développement des talents, la mobilité.... Venez nous rejoindre Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en Asie, Amérique, Europe et MERCAT (Maroc,...
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Assistant Qualite Et Production
il y a 2 semaines
Souzy-la-Briche, Île-de-France Groupe Actual Temps pleinL'entreprisePROVOL & LACHENAL est une entreprise spécialisée dans la fabrication de charcuterie et spécialités Lyonnaises.Le posteL'agence Actual de St Laurent de Chamousset recherche actuellement un Assistant de direction Qualité et Production (H/F) pour un poste intérimaire de 12 mois à Souzy.Ce poste d'Assistant de Direction Qualité et Production...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France ADEF Résidences Temps pleinL'Association de l'Hôpital Nord 92, Association Privée à But Non Lucratif, assure la gestion de:- Un établissement Sanitaire **:Hôpital Nord 92 de type SMR **(Soins Médicaux et de Réadaptation)- Deux établissements Médico-Sociaux : la **Maison d'Accueil Spécialisée Nord 92** (MAS), et **le Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, Île-de-France CDA-Perspectives Temps pleinCDA-Perspectives, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social, social et sanitaire, **recherche un(e) assistant(e) social (e) pour une association située dans les Hauts de Seine (92).**Dans un parc arboré, le Foyer d'Accueil Médicalisé accueille 45 personnes en situation d'handicap psychique avec 12 places à l'accueil de...
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Assistant social H/F
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, Île-de-France CDA-Perspectives Temps pleinCDA-Perspectives, cabinet spécialisé dans les domaines du médico-social,social et sanitaire recherche pour un FAM d'une Association reconnue àBourg-la-Reine (92) un (e) assistant(e) social(e) en CDI. Dans un parc arboré, le Foyer d'Accueil Médicalisé accueille 45 personnes ensituation d'handicap psychique avec 12 places à l'accueil de jour.Vos...
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STAGE – Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Cernay-la-Ville, Île-de-France Paris Society Temps pleinMission Notrehistoire : Avecun catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l'hospitalité enFrance. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activitésautour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux etsavoir-faire...
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Assistant Planning Et Administratif
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps pleinRejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain **Qui sommes-nous ?**Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d'acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d'expérience dans ce domaine.Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de patients pour assurer une prise en charge globale...
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Assistant Planning Service à La Personne
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Domicil Plus Temps pleinRejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain **Qui sommes-nous ?**Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
La Chapelle-Achard, Pays de la Loire, France NIL SAS Temps plein_Le groupe NIL recrute un(e) assistant(e) commercial(e) pour son agence des Achards. Le poste est à pourvoir à temps partiel (20H) ou à temps plein._**Votre mission**:- Assister le responsable d'exploitation travaux exceptionnels (TE) dans la gestion de l'activité travaux exceptionnels. Vous assurerez également l'interface entre les clients et le...
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Assistant de souscription Dommages ETI
il y a 3 semaines
La Défense, Île-de-France Hdi global SE Temps plein- Travail de pré-souscription (solvabilité des clients, suivi commercial, recours judiciaires,...)- Analyse préalable de dossiers prospects transmis par le courtier- Application de la politique de souscription de la compagnie - Tarification sur un outil interne à la compagnie- Echange avec le réseau courtier- Echange technique et commercial avec le...
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Assistant Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Mars-la-Jaille, Pays de la Loire, France Up'intérim Pays de la Loire Temps plein**POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP****_ VOUS DISPOSEZ D'UNE RQTH, VOUS RECHERCHEZ UNE MISSION OU UN EMPLOI DURABLE ?_****_L'EATT VOUS ACCOMPAGNE DANS VOTRE PROJET PRO _**Le poste à pourvoir ?Assistant(e) comptable et administratif(ve)Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous participerez:- A la gestion du...
